Как оформить маркировку наборов в 1С 8.3: набор или комплект

Маркировка набора в 1С — это оформление отдельного кода на товар, собранный из нескольких единиц (например, подарочный комплект косметики или парфюмерии). Набор получает собственный КМ и продаётся как единое целое, а коды вложенных товаров при его формировании выводятся из оборота.

Разберём весь путь в 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление торговлей: где создать карточку набора, как заказать код в СУЗ, каким документом сформировать набор и что уходит в чек или УПД при продаже. И сразу отделим набор от комплекта — их путают чаще всего.

Набор или комплект: в чём разница

В «Честном Знаке» это два разных сценария, и от выбора зависит, что произойдёт с кодами вложенных товаров.

Что проверить перед стартом

До первого набора убедитесь, что база и учётная запись готовы. Иначе документ обмена упрётся в ошибку на этапе заказа кодов.

Настройка номенклатуры набора маркируемого товара

Набор — это отдельная номенклатурная позиция со своим GTIN, а не «виртуальная» сборка из карточек.

1. Создайте карточку в справочнике Номенклатура.
2. Выберите (или заведите) Вид номенклатуры с признаком подлежащей маркировке товарной группы.
3. Укажите, что позиция является набором — в карточке появляется соответствующий тип/признак упаковки «Набор».
4. Пропишите GTIN набора: он должен быть зарегистрирован в личном кабинете «Честного Знака» отдельно от вложенных товаров.

Состав набора (что именно входит) 1С запросит уже в документе формирования — в карточке номенклатуры перечислять вложения не обязательно.

Заказ кодов маркировки набора

Код на набор заказывается так же, как на обычный товар, но с указанием, что это набор.

• Документ Заказ кодов маркировки СУЗ (раздел работы с маркировкой).
• Способ ввода в оборот — производство/собственное изготовление (набор вы собираете сами).
• Уровень упаковки — единица товара (сам набор), а не вложенные позиции.
• После проведения — отправка в СУЗ, обмен Обмен с ИС МП, получение эмитированных КМ.

Коды приходят в статусе «Эмитирован». Печатать этикетку и клеить на упаковку набора можно сразу, а вот в оборот код уйдёт только на следующем шаге.

Формирование набора и ввод в оборот

Ключевой документ — Маркировка товаров ИС МП с операцией «Формирование набора».

1. Создайте документ, вид операции — Формирование набора.
2. В шапке укажите КМ набора (из заказа кодов).
3. В табличной части перечислите состав: вложенные товары и их коды маркировки.
4. Проведите и отправьте в ГИС МТ через Обмен с ИС МП.

Что происходит на стороне «Честного Знака»:

• набору присваивается статус «в обороте»;
• коды всех вложенных маркированных товаров выводятся из оборота и агрегируются под КМ набора;
• обратно разобрать набор и вернуть вложенные коды нельзя — это отличие от комплекта.

Продажа набора: чек и УПД

Дальше набор — это обычная маркированная единица с одним кодом.

Розница. Кассир сканирует КМ набора на кассе. При пробитии чека набор выводится из оборота автоматически через ОФД. Коды вложений повторно сканировать не нужно — они уже внутри набора.

Опт. Оформляете Реализацию, формируете УПД с указанием КМ набора и отправляете через ЭДО. Покупатель принимает — код меняет владельца.

Отдельно списывать или сканировать вложенные товары при продаже не требуется: их оборот закрылся ещё на этапе формирования набора.

Типичные ошибки

• 🔴 Собрали комплект вместо набора (или наоборот). Проверяйте вид операции до отправки: у набора вложенные коды уходят безвозвратно, у комплекта — сохраняются.
• 🔴 GTIN набора не зарегистрирован. Заказ кодов упадёт с ошибкой — заведите карточку набора в кабинете ЧЗ до заказа КМ.
• 🔴 Пытаются продать набор по кодам вложений. После формирования вложенные КМ уже не в обороте — на кассе сканируется только код набора.
• 🔴 Нет операции «Формирование набора» в документе. Старый релиз — обновите конфигурацию.
• 🔴 Немаркированную позицию пробуют «промаркировать» внутри набора. Не нужно: немаркированные товары входят в состав как есть, свой КМ им не заводится.

Частые вопросы