Как напечатать коды маркировки из 1С на этикетки

Коды заказали, а на пачках, коробках и бутылках их всё ещё нет — значит, дело за печатью. Разберём, как из 1С напечатать коды маркировки: где лежит пул СУЗ, как настроить шаблон этикетки Честный ЗНАК под ваш принтер и почему марки иногда пропадают из списка перед самой печатью.

Инструкция под 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ и 1С:Управление торговлей 11 — интерфейсы близкие, отличия отмечу по ходу.

💡 Печать кода — это ещё не ввод в оборот. Напечатанная этикетка на товаре и статус кода в системе «Честный ЗНАК» — две разные вещи. Порядок такой: заказали → напечатали и наклеили → ввели в оборот.

Что нужно до печати: заказ кодов и пул СУЗ

Печатать можно только те коды, которые уже пришли в базу. Приходят они через СУЗ (станцию управления заказами) — часть системы «Честный ЗНАК». В 1С полученные коды складываются в так называемый пул кодов маркировки.

Пул — это хранилище эмитированных, но ещё не введённых в оборот кодов. Пока код в пуле, его можно печатать. После ввода в оборот из пула он уходит — это нормально, не потеря.

Что должно быть готово до печати:

• ✅ Настроен обмен с «Честным ЗНАКОМ» (учётная запись, токен, подключён УКЭП).
• ✅ Заведён товар с корректным GTIN в карточке номенклатуры.
• ✅ Создан и обработан документ заказа кодов (эмиссии), статус — успешный.
• ✅ Коды фактически загружены в пул (проверяется в рабочем месте маркировки).

Где найти пул в разных конфигурациях:

⚠️ Если в пуле пусто, а заказ вроде бы прошёл — сначала проверьте статус документа эмиссии. Печатать нечего до тех пор, пока коды физически не пришли из СУЗ.

Жизненный цикл кода: от заказа до ввода в оборот

Чтобы понимать, когда код доступен для печати, держите в голове его статусы. Печать возможна на этапе, когда код уже эмитирован и лежит в пуле.

Настройка шаблона этикетки Честный ЗНАК в 1С

Прежде чем печатать пачками, настройте шаблон — иначе принтер выдаст либо пустое поле вместо DataMatrix, либо обрежет код.

Шаблон этикетки честного знака в 1С задаётся в разделе Маркировка → Шаблоны этикеток и ценников (в УНФ и УТ — редактор шаблонов этикеток). Что важно проверить:

1. Тип штрихкода — DataMatrix GS1, не обычный EAN-13. Только DataMatrix несёт криптохвост.
2. Размер этикетки под ваш рулон: типовые — 58×40, 43×25, 30×20 мм.
3. Разрешение под принтер: для термотрансферных обычно 203 dpi, для точной печати мелких кодов — 300 dpi.
4. В поле кода выведен именно КМ целиком (с криптохвостом), а не только GTIN.

Проверяйте пробную этикетку сканером до массовой печати. Если сканер ТСД не читает DataMatrix — код напечатан с потерей данных, вся партия уйдёт в брак.

Форматы и принтеры

• 🖨️ Термопринтеры этикеток (Zebra, Атол, TSC) — печатают напрямую из 1С через драйвер, самый частый вариант для склада.
• 📄 Обычный лазерный принтер — печать на листах А4 с сеткой этикеток, подходит для малых объёмов.
• ⚡ Потоковая печать — код печатается «на лету» при сканировании/оформлении, для конвейера и больших партий.

Мелкий DataMatrix на дешёвом термопринтере с 203 dpi часто плывёт. Если код меньше 12×12 мм — берите 300 dpi.

Печать кодов маркировки из 1С: пошагово

Базовый сценарий печати из пула. Ниже — по шагам, с прогрессом.

Печать без виртуальной агрегации

Самый простой режим: одна единица товара — один код — одна этикетка. Подходит для поштучного товара (обувь, парфюм в упаковке).

Отбираете коды, печатаете, клеите. Ничего дополнительно объединять не нужно.

Виртуальная агрегация и штрихкоды упаковок

Когда товар кладут в короб или паллету, поверх отдельных кодов формируют код агрегации (SSCC) — штрихкод упаковки. Отсканировав его, вы разом «видите» все вложенные КМ.

Порядок:

1. В рабочем месте маркировки создаёте виртуальную агрегацию — группируете КМ во вложенный уровень.
2. Система генерирует SSCC на короб.
3. Печатаете этикетку упаковки (это уже штрихкод упаковки, не DataMatrix товара).

Виртуальная агрегация не требует физического пересканирования каждой единицы при отгрузке — экономит время на складе.

Печать этикеток в момент оформления документа

В 1С:Бухгалтерии коды можно печатать прямо из документа «Маркировка товаров ИС МП» — не заходя отдельно в пул. Удобно, когда нанесение и оформление идут одним потоком.

Печать сервис-провайдером

Если коды заказывает и печатает сторонний сервис-провайдер (типография, оператор), в документе заказа на эмиссию указывается его роль. Тогда физическую печать выполняет провайдер на своём оборудовании, а в 1С вы получаете уже нанесённые коды. Свой шаблон настраивать не нужно.

Повторная печать и дубликаты кодов

Частая ситуация: этикетка замялась, принтер зажевал рулон, код напечатался бледно. Нужно напечатать тот же код заново.

Проблема в том, что после печати 1С ставит признак печати и больше не предлагает код в пуле. Чтобы напечатать дубликат:

1. Откройте список кодов маркировки.
2. Найдите нужный КМ (отбор по номенклатуре/заказу).
3. Снимите признак печати (кнопка «Сбросить признак печати» / «Разрешить повторную печать»).
4. Код снова доступен — печатайте дубликат.

💡 Дубликат — это тот же самый код, а не новый. Печатать «ещё один такой же» и клеить на другую единицу товара нельзя: два товара с одинаковым КМ = ошибка при вводе в оборот.

Типичные ошибки при печати кодов

Разберём, почему коды не печатаются или пропадают, и что делать.

Как избежать проблем: регламент

• 🔁 Настройте регламентное задание обмена с «Честным ЗНАКОМ» — коды будут подтягиваться в пул автоматически.
• 🧾 Печатайте коды сразу после заказа, не копите «зависшие» партии в СУЗ.
• 🔍 Проверяйте первую этикетку сканером перед массовой печатью.
• 💾 Перед крупными операциями с маркировкой делайте резервную копию базы.

Через 1С или через личный кабинет — что выбрать

Печатать коды можно и в личном кабинете «Честного ЗНАКА», но связка с учётом там теряется.

Для постоянной работы с товарным учётом печать из 1С удобнее: заказ, печать, нанесение и ввод в оборот идут в одной базе.

Частые вопросы