Как сделать перемаркировку товара в 1С

Перемаркировка товара в 1С — это не «перепечатать этикетку». Это отдельная операция: старый код маркировки выводят из оборота с указанием причины, а на товар наносят новый код и вводят его в оборот заново. Печать дубля на принтере тут не спасёт — система «Честный знак» видит только то, что вы провели документами.

Разберём, когда перемаркировка обязательна, как её оформить в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей, какие проводки не появятся (спойлер: их нет) и на чём чаще всего спотыкаются.

Что такое перемаркировка и когда она нужна

Перемаркировка — замена одного кода Data Matrix на другой на той же единице товара. Причина всегда фиксируется: просто так менять коды нельзя.

Основные случаи:

• 🏷️ Код повреждён или утрачен. Этикетку затёрли, оторвали, залили — сканер не читает.
• 📦 Возврат от покупателя без кода или с нечитаемым кодом. Товар снова ваш, продать его без валидного кода нельзя.
• 📝 Ошибка в описании товара. В карточке Честного знака перепутали цвет, размер, состав — атрибуты не совпадают с фактом.
• 🔁 Иные случаи по правилам конкретной товарной группы (например, перевод из одной категории в другую).

Определите свой случай — от него зависит, какую причину вывода из оборота выбрать и нужна ли новая карточка товара .

Что понадобится до старта

Перемаркировка идёт через СУЗ (станцию управления заказами) и требует связки с Честным знаком. Проверьте заранее:

• ✅ Подключён обмен с ГИС МТ, действует УКЭП (электронная подпись).
• ✅ Настроена СУЗ, есть договор с оператором и оплаченный лицевой счёт для эмиссии (код стоит ориентировочно 50 копеек за штуку).
• ✅ Есть GTIN товара. Если атрибуты меняются — заведена новая карточка и получен новый GTIN.
• ✅ Принтер этикеток и сканер 2D работают, драйверы на месте.

Пошаговая инструкция: перемаркировка в 1С

Схема одинаковая для 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) и 1С:УТ: вывод старого кода → эмиссия нового → печать → ввод в оборот. Различаются только названия документов и разделы меню.

Где что лежит в разных конфигурациях

Точные названия пунктов зависят от релиза — в актуальных версиях блок маркировки вынесен в отдельный раздел, ищите по слову «Маркировка».

Какие проводки формирует перемаркировка

Короткий ответ: бухгалтерских проводок перемаркировка не создаёт. Товар не выбывает, не приходуется, право собственности не меняется — меняется только код в системе прослеживаемости.

На что это влияет:

• 📊 Себестоимость и остатки на счёте 41 не двигаются.
• 💸 Расходы на эмиссию новых кодов (те самые ~50 коп./шт.) отражают отдельно — как услуги оператора, обычно на счёте затрат 44 или 91.02.
• 🧾 НДС по самой перемаркировке не возникает.

Если у вас возврат от покупателя, проводки даёт документ возврата, а не перемаркировка. Не смешивайте эти две операции.

Пул кодов и статусы: почему код «пропадает»

Новые коды после эмиссии попадают в пул СУЗ. Пока код в пуле — он ваш, но ещё не в обороте. После ввода в оборот он уходит из пула — это нормально, а не потеря.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Перепечатали этикетку вместо перемаркировки. Дубль старого кода — не выход: в Честном знаке он числится испорченным/выведенным. Нужен новый код.
• ❌ Не вывели старый код из оборота. Тогда на товаре формально два кода. При проверке — расхождение.
• ❌ Пустой лицевой счёт СУЗ. Эмиссия не пройдёт, коды застрянут. Пополняйте заранее.
• ❌ Сменили атрибуты, но оставили старый GTIN. При ошибке описания с изменением ключевых характеристик нужна новая карточка и новый GTIN.
• ❌ Ввели в оборот, не проверив читаемость. Если Data Matrix не сканируется — вы получите нечитаемый код уже «в обороте». Проверяйте до ввода.

Видео: перемаркировка в 1С на практике

Частые вопросы