Как сделать перемаркировку товара в 1С 8.3

Перемаркировка товара в 1С — это не «перепечатать этикетку заново». Это отдельная операция: старый код маркировки выводится из оборота, а на товар наносится новый код, и обо всём этом уходят сведения в Честный Знак.

Многие путают её с обычной печатью кодов из пула. Из-за этого товар уезжает на полку с недействительным кодом, а касса потом отбивает ошибку при продаже. Разберём, когда перемаркировка реально нужна, как её оформить в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 и в 1С:Управление торговлей, и где чаще всего спотыкаются.

Что такое перемаркировка и когда она нужна

Перемаркировка — повторное нанесение средства идентификации (кода маркировки, КМ) на товар взамен старого. Основания закрытые, придумывать свои нельзя:

• 🏷️ Повреждён или утерян код. Этикетка стёрлась, оторвалась, не читается сканером.
• ↩️ Возврат от покупателя без кода или с испорченным кодом (в том числе при дистанционной торговле).
• 📝 Ошибка в описании товара. В карточку в Национальном каталоге внесли неверные данные (состав, цвет, размер), карточку исправили — товар нужно перемаркировать.
• 📦 Выявлена пересортица или ошибка в ранее переданных сведениях о вводе в оборот.

⚠️ Перемаркировка — не способ «сэкономить коды». Нельзя снять читаемый код с одного товара и повесить на другой. Каждый КМ привязан к конкретной товарной единице и её описанию.

Если код просто не напечатался — это не перемаркировка, а повторная печать из пула кодов. Перемаркировка нужна тогда, когда старый код уже был или должен был быть введён в оборот.

Определите свой случай

Подготовка: коды, GTIN и доступы

Перед перемаркировкой проверьте три вещи.

1. GTIN товара заведён и корректен. Если перемаркировка из-за ошибки описания — сначала правится карточка в Национальном каталоге, GTIN может остаться прежним или смениться.
2. Есть доступ к СУЗ (станция управления заказами) — через неё эмитируются новые коды. Настройки: Администрирование → Обмен электронными документами → Маркировка товаров.
3. Хватает кодов в пуле или готов заказ на эмиссию. Новый КМ для перемаркировки берётся либо из свободного пула, либо заказывается отдельно.

💡 Держите под рукой принтер этикеток с достаточным разрешением (обычно 203 или 300 dpi). Криптохвост в Data Matrix мелкий — на плохой печати сканер его не увидит, и вы получите ещё одну перемаркировку.

Пошагово: перемаркировка товара в 1С 8.3

Логика одинакова для 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, отличаются только названия разделов. Ниже — общий маршрут.

Особенность: перемаркировка при возврате

Возврат — самый частый сценарий. Порядок такой:

1. Оформляете Возврат товаров от покупателя.
2. Если код на возвращённом товаре цел и читается — он автоматически возвращается в оборот, перемаркировка не нужна.
3. Если код испорчен или отсутствует — оформляете перемаркировку с причиной «Возврат», старый код выводите, наносите новый.

Не выставляйте товар на полку до получения положительной квитанции из Честного Знака. Пока сведения не обработаны, продажа через кассу заблокируется.

Особенность: ошибка в описании товара

Здесь порядок обратный — сначала данные, потом код:

1. Правите карточку товара в Национальном каталоге (Национальный каталог → карточка → исправление реквизитов).
2. Дожидаетесь, пока изменения примутся.
3. Только затем оформляете перемаркировку — старый код с неверным описанием выводится, новый несёт правильные данные.

Проводки: что формируется в учёте

Сама перемаркировка кода — это операция с маркировкой, а не с деньгами. Проводки по бухучёту она не создаёт: количество и стоимость товара не меняются, товар остаётся тот же.

Движения идут только по регистрам маркировки (пул кодов, статусы КМ). Если перемаркировка связана с возвратом, то проводки формирует именно документ возврата, а не перемаркировки:

💡 Если бухгалтер ищет «проводки по перемаркировке» — их нет. Ищите движения в отчёте по маркировке, а деньги — в документе-основании (возврат, поступление).

Типичные ошибки и как их избежать

Ещё пара правил, которые экономят время:

• 🔁 Не копите перемаркировки пачками перед инвентаризацией — обрабатывайте по факту, иначе легко потерять, какой код чей.
• 🧾 Сверяйте статусы кодов периодически: рабочее место контроля покажет, какие КМ зависли и требуют внимания.
• 🖨️ Проверяйте каждую этикетку сканером сразу после печати, а не на кассе перед покупателем.

Проверка: отчёты и статусы

После перемаркировки убедитесь, что всё встало правильно:

• Статус нового кода — должен быть «В обороте» (проверяется в рабочем месте по маркировке).
• Старый код — «Выведен из оборота» с корректной причиной.
• Квитанция из ГИС МТ — положительная, без ошибок обработки.

Если хоть один пункт не сходится — товар продавать нельзя, касса не пропустит.

Частые вопросы