Как проверять коды маркировки в ГИС МТ через 1С

Проверка кодов маркировки ГИС МТ в 1С — это сверка кода Data Matrix с базой «Честного ЗНАКа»: 1С отправляет код в ГИС МТ и получает ответ, числится ли товар в обороте и за вами ли он закреплён. Так вы отсекаете контрафакт и коды, которые нельзя продавать, ещё до пробития чека.

Работает это в двух режимах — онлайн (запрос уходит в систему прямо при сканировании) и офлайн (сверка по локально загруженным реестрам). Ниже разберём, как включить оба, как читать статусы ответа (в том числе неочевидный не числилась) и что делать при подборе и проверке маркируемой продукции в документах.

Что такое проверка кодов маркировки и зачем она в 1С

Каждая единица маркированного товара несёт код Data Matrix. Внутри — GTIN, серийный номер и криптоподпись. По этому коду ГИС МТ знает про товар всё: кто произвёл, где он сейчас, выведен из оборота или нет.

Проверка кода маркировки в 1С отвечает на три вопроса:

• 🟢 Код подлинный? — криптоподпись валидна, код не подделан.
• 🔵 Товар в обороте? — его ещё не продали конечному покупателю и не списали.
• 🟡 Код за вами? — по данным ГИС МТ владелец кода — ваша организация.

Без такой сверки вы рискуете принять на склад коды, которые уже кому-то проданы, или отгрузить товар, который система у вас «не видит». Оба случая — это расхождения, штрафы и заблокированные чеки на кассе.

💡 С 2024 года действует разрешительный режим (ПП РФ № 1944): касса обязана проверять код онлайн и не даёт продать товар, если ГИС МТ вернула запрет. 1С здесь — посредник между кассой и системой.

Онлайн- и офлайн-проверка: чем отличаются

Два режима закрывают разные задачи. Онлайн точнее, офлайн быстрее и не зависит от связи.

На практике настраивают оба: онлайн как основной, офлайн как страховку. Если интернет упал, касса не встаёт — она сверяет код по последнему реестру.

Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С

Порядок одинаков для «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» (УТ) и «1С:Бухгалтерия». Отличаются только названия разделов меню.

Шаг 1. Включить обмен с ГИС МТ

Зайдите в НСИ и администрирование → Обмен с ГИС МТ (Маркировка) и поставьте флаг обмена. Укажите товарные группы, с которыми работаете: обувь, табак, молоко, вода, БАД и т. д.

Для подключения понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя — та же, что и в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Шаг 2. Подключить оператора и настроить владельцев кодов

Обмен с ГИС МТ идёт через оператора ЭДО. В настройках задайте:

• учётную запись оператора (логин/сертификат);
• флаг Контролировать статусы и владельцев кодов маркировки;
• реквизит организации-владельца (ИНН должен совпадать с данными в «Честном ЗНАКе»).

Именно этот флаг включает автоматическую сверку при проведении документов. Без него 1С коды принимает «вслепую».

Шаг 3. Настроить виды номенклатуры и коды ТН ВЭД

Каждой маркируемой позиции нужен вид номенклатуры с признаком маркировки и корректный код ТН ВЭД ИС МП. По коду ТН ВЭД система понимает, к какой товарной группе относится товар и какие правила проверки применять.

⚠️ Если код ТН ВЭД не заполнен или указан неверно, 1С не свяжет товар с товарной группой — проверка просто не запустится, а вы этого не заметите.

Шаг 4. Включить онлайн-проверку для разрешительного режима

Для розницы отдельно активируйте онлайн-проверку под разрешительный режим. В настройках рабочего места кассира (РМК) включите проверку кода при сканировании. Тогда касса запросит ГИС МТ до добавления товара в чек.

Перед вводом в эксплуатацию обязательно прогоните тестовый код через тестовый контур — так вы убедитесь, что обмен настроен, до первой реальной продажи.

Подбор и проверка маркируемой продукции при оформлении документов

Проверка срабатывает не только на кассе. При подборе и проверке маркируемой продукции в документах поступления и реализации 1С сверяет коды автоматически.

Как это выглядит в опте:

1. Открываете Приобретение товаров и услуг (или Реализацию).
2. Переходите на вкладку Штрихкоды / Коды маркировки.
3. Сканируете или загружаете коды из документа ЭДО.
4. Жмёте Проверить — 1С опрашивает ГИС МТ по каждому коду.

Результат подбора и проверки маркированной продукции 1С показывает построчно: зелёным — коды в порядке, красным — проблемные. Провести документ с ошибочными кодами система не даст, пока вы их не уберёте или не разберётесь с причиной.

💡 При приёмке по ЭДО коды приходят из УПД поставщика. Сверьте, что коды из документа совпадают с тем, что физически на упаковке — расхождение здесь означает пересортицу или недовложение.

Рабочее место «Проверка кодов маркировки»

Для массовой сверки в 1С есть отдельный инструмент — рабочее место Проверка кодов маркировки (раздел Маркировка → Сервис). Оно нужно, когда надо проверить пачку кодов вне конкретного документа: перед инвентаризацией, при аудите склада, после возврата.

Что оно умеет:

• 📥 принять коды сканером, из файла или из буфера;
• 🔍 отправить их в ГИС МТ одним пакетом;
• 📊 показать по каждому коду статус, владельца и состояние оборота;
• 📤 выгрузить результат в таблицу для разбора.

Здесь же удобно ловить «зависшие» коды — те, что числятся за вами, но физически товара нет, или наоборот.

Статусы результата проверки: что значат и что делать

После запроса ГИС МТ возвращает по коду статус. Самый частый повод для паники — статус не числилась, когда товар вроде есть, а система его за вами не видит. Разберём основные ответы.

Отдельно про не числилась. В 9 случаях из 10 это незавершённая приёмка по ЭДО: УПД от поставщика пришёл, но вы его не утвердили, и коды формально ещё не ваши. Утвердите входящий документ — статус сменится на в обороте.

Типичные ошибки при проверке кодов маркировки

Большинство проблем — это настройка или незавершённый документооборот, а не «баг 1С». Вот что встречается чаще всего.

⚠️ Не отключайте контроль кодов «чтобы просто провести документ». Проведённая реализация с непроверенным кодом = расхождение в ГИС МТ, которое всплывёт при следующей сверке и потянет за собой штраф.

Как предотвратить проблемы с проверкой

Настроил один раз — и проверка работает в фоне. Держите под контролем четыре вещи:

1. Сертификат УКЭП — следите за сроком, продлевайте заранее. Просроченная подпись рвёт обмен молча.
2. Коды ТН ВЭД — заполняйте сразу при заведении новой номенклатуры, иначе товар выпадет из-под проверки.
3. Приёмку по ЭДО — не копите неутверждённые УПД, разбирайте Текущие дела ЭДО ежедневно.
4. Обновления конфигурации — правила маркировки меняются часто; работайте на актуальном релизе, иначе новые товарные группы 1С не подхватит.

Если проверка всё равно не работает

Когда настройки на вид верны, а коды не проверяются, пройдитесь по цепочке:

• пробейте тестовый код в тестовом контуре — так отделите проблему обмена от проблемы данных;
• проверьте, включён ли обмен именно по вашей товарной группе;
• посмотрите лог запросов к ГИС МТ (если логирование включено) — там видно, дошёл ли запрос и что ответила система;
• сверьте ИНН организации в 1С и в личном кабинете «Честного ЗНАКа» — расхождение даёт вечное не числилась.

Частые вопросы