Пул кодов маркировки в 1С: что это, настройка, печать и ошибки

Пул кодов маркировки в 1С — это буфер заказанных кодов: вы отправили заказ на эмиссию, СУЗ выпустил коды маркировки, и они «упали» в пул 1С, где ждут нанесения и ввода в оборот. Простыми словами: пул — то самое хранилище кодов между заказом в Честном Знаке и продажей товара.

Разберём, что такое пул кодов маркировки в 1С, как код проходит путь от заказа до вывода из пула, где искать пул в Рознице, УТ, Бухгалтерии и УНФ, как печатать коды повторно и что делать, когда они «зависли» или исчезли.

Пул кодов маркировки в 1С: что это простыми словами

Пул кодов (полное название в 1С — Пул кодов маркировки СУЗ) — это регистр сведений, куда попадают коды после успешной эмиссии.

СУЗ — станция управления заказами Честного Знака. Именно она принимает ваш заказ, выпускает коды и отдаёт их в 1С. Пул — карман, где эти коды лежат, пока вы их не напечатаете и не введёте в оборот.

Зачем нужен отдельный пул, а не сразу список кодов в документе:

• 🔹 коды можно заказать заранее, партией, и держать «про запас»;
• 🔹 из пула их удобно печатать пачками на любой момент;
• 🔹 1С видит остаток неиспользованных кодов и не даёт заказать лишнее;
• 🔹 пул отделяет ещё «сырые» коды от тех, что уже нанесены на товар.

Жизненный цикл кода: как он попадает в пул и уходит из него

Код не «сидит» в пуле вечно. Он проходит несколько статусов, и на каждом с ним что-то происходит. Понимание этой цепочки снимает 90% вопросов вида «куда делись коды».

Ключевой момент: код исчезает из активного пула не потому, что «пропал», а потому что перешёл в оборот. Это штатное поведение, а не ошибка.

Где найти пул кодов в разных конфигурациях 1С

Путь к пулу зависит от конфигурации. Ниже — рабочие места, откуда открываются заказы и сам пул кодов.

Сам регистр с кодами (низкий уровень) открывается одинаково во всех конфигурациях:

1. Меню Главное → Все функции (если пункта нет — включите его в Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции").
2. Раскройте ветку Регистры сведений.
3. Найдите Пул кодов маркировки СУЗ.
4. Откройте — увидите коды, их статусы и признак печати. Отбор настраивается через Ещё → Настроить список.

Настройка обмена с СУЗ и заказ кодов: пошагово

Чтобы пул вообще наполнялся, нужен настроенный обмен с СУЗ. Без него заказ на эмиссию просто не уйдёт.

Какие данные нужны для подключения к СУЗ

• 🔹 Идентификатор СУЗ (OMS ID) — берётся в личном кабинете Честного Знака, раздел устройств / СУЗ.
• 🔹 Токен СУЗ (API-ключ) — там же, привязан к товарной группе.
• 🔹 GTIN товаров — коды товаров из карточек GS1, без них заказать эмиссию нельзя.
• 🔹 действующая УКЭП для подписи обмена.

Как настроить подключение к СУЗ в 1С

1. Откройте настройки обмена с ИС МП (Обмен с ИС МП → Настройки).
2. Укажите товарную группу (обувь, лёгкая промышленность, вода и т.д.).
3. Вставьте Идентификатор СУЗ и Токен СУЗ из личного кабинета.
4. Проверьте соединение кнопкой Проверить подключение — 1С должна ответить «Соединение установлено».

Заказ на эмиссию: как пул наполняется

1. Создайте документ Заказ на эмиссию кодов маркировки.
2. Выберите способ выпуска (для остатков — упрощённый, для производства/импорта — полный).
3. Добавьте товары с указанными GTIN и количеством.
4. Укажите сервис-провайдера — оператора, через которого идёт заказ (по умолчанию сам Честный Знак).
5. Проведите и отправьте. После ответа СУЗ коды загрузятся в пул со статусом «Эмитирован».

Печать кодов из пула и повторная печать

Печать — единственный способ «достать» код из пула на этикетку. При печати 1С поднимает у кода признак печати, чтобы вы случайно не напечатали один код дважды на разные товары.

Форматы вывода из пула:

• 🏷 этикетка Data Matrix на термопринтер (Zebra, Godex и аналоги);
• 📄 PDF-лист для печати пачкой на обычном принтере;
• 📦 этикетка с дополнительными полями (цена, наименование, срок).

Частый вопрос — можно ли напечатать код повторно. Да, если этикетка не пропечаталась или испортилась. Для этого нужно сбросить признак печати.

Как сбросить признак печати и распечатать код заново

1. Откройте пул кодов или рабочее место печати.
2. Найдите нужный код (по товару или части значения КМ).
3. Через Ещё выберите команду сброса признака печати (в разных релизах — Сбросить признак печати или Разрешить повторную печать).
4. Отправьте код на печать повторно.

Почему коды исчезают из пула и как этого избежать

Три штатные причины, по которым код уходит из активного пула:

• ✅ Введён в оборот — код перешёл в документ ввода, продавать товар можно. Это норма.
• ✅ Продан/выбыл — код списан кассой или выводом из оборота.
• ⚠️ Отбор в списке — код на месте, но скрыт настройкой отбора (например, «только напечатанные»).

Чтобы не терять коды из виду:

1. Не путайте «исчез из пула» и «пропал». Проверьте статус через отбор Все статусы.
2. Введённые в оборот коды смотрите не в пуле, а в регистре Коды маркировки и в документах ввода.
3. Держите пул чистым: печатайте и вводите в оборот вовремя, не копите тысячи «зависших» кодов.

Криптохвост и ФФД 1.2: зачем пул важен для розницы

Каждый код в пуле хранится целиком — вместе с криптохвостом (криптоподписью после серийного номера). Для розницы это критично.

При продаже по ФФД 1.2 касса передаёт в ОФД полный код с криптохвостом, а не только видимую часть. Если код взят «откуда-то со стороны» без криптохвоста, продажа не пройдёт проверку.

• 🔹 коды из пула СУЗ всегда содержат криптохвост;
• 🔹 коды, отсканированные с товара при приёмке, тоже содержат его целиком;
• 🔹 «обрезанный» GTIN без хвоста для розницы по ФФД 1.2 не годится.

Загрузка кодов в пул из внешних источников

Иногда коды приходят не через прямой заказ, а файлом — например, при маркировке остатков или от контрактного производителя.

Способы наполнить пул извне:

• 📥 загрузка из CSV-файла с кодами (маркировка остатков, коды от поставщика печати);
• 📥 подгрузка кодов из ответа СУЗ по ранее созданному заказу;
• 📥 сканирование кодов при приёмке — они попадают уже в документы, а не в пул эмиссии.

Чтобы загрузить коды из CSV: откройте рабочее место маркировки → команда загрузки кодов → выберите файл. 1С проверит формат и добавит валидные коды в пул.

Типичные ошибки при работе с пулом кодов

Большинство проблем с пулом сводится к обмену с СУЗ и статусам заказов. Ниже — быстрая диагностика по симптому.

Регламентные задания и контроль заказов

Пул наполняется не мгновенно: между отправкой заказа и появлением кодов работает обмен. За него отвечают регламентные задания.

Какие задания влияют на пул:

• ⚙️ Обмен с ИС МП / СУЗ — забирает ответы по заказам и подгружает коды в пул;
• ⚙️ Обновление статусов кодов — синхронизирует статусы с Честным Знаком;
• ⚙️ Отправка отложенных документов — досылает то, что не ушло с первого раза.

Проверить и настроить: Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания. Если коды не приходят — первым делом смотрите, включено ли задание обмена и когда оно последний раз отработало.

Контролировать выпуск удобно по списку заказов: статус, дата, количество запрошенных и полученных кодов видны прямо в рабочем месте маркировки.

Пул через 1С или личный кабинет ГИС МТ: что выбрать

Вывод простой: регулярная работа — через пул в 1С, разовые проверки и правки — в личном кабинете. Держать процесс в двух местах одновременно не нужно, иначе разъедутся статусы.

Частые вопросы