Что такое РНПТ в 1С и как его получить

РНПТ в 1С — это регистрационный номер партии товара, который присваивается прослеживаемому товару при его ввозе или наличии на остатках. Если у вас в накладной вдруг появилась графа с длинным номером через дробь, а поставщик прислал УПД с непонятным реквизитом — это он и есть.

Разберём по-человечески: что такое РНПТ, откуда он берётся, как включить прослеживаемость в 1С:Бухгалтерии 8.3 и получить номер тремя способами — по остаткам, при ввозе из ЕАЭС и из третьих стран. Плюс — где искать ошибки и как проверить РНПТ прямо из программы.

Что такое РНПТ простыми словами

РНПТ — регистрационный номер партии товара. Это идентификатор, который «пришивается» к партии прослеживаемого товара и следует за ней по всей цепочке: от импортёра до конечного покупателя-юрлица.

Прослеживаемость — не маркировка. Здесь нет физических кодов Data Matrix на коробке. Товар отслеживается документарно: номер партии передаётся в счетах-фактурах и УПД от продавца к покупателю, а ФНС видит всю цепочку.

Под прослеживаемость попадает ограниченный список товаров — по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Туда входят, например:

• 🧊 холодильники и морозильники;
• 🚜 бульдозеры, погрузчики, экскаваторы;
• 📺 мониторы и проекторы;
• 🧺 стиральные и бытовые электромашины;
• 👶 детские автокресла и коляски.

Как выглядит и из чего состоит РНПТ

Формат — четыре блока цифр через дробь:

10702070/200821/0119527/012

• первые три блока — регистрационный номер декларации на товары (номер ГТД);
• последний блок (012) — порядковый номер товара в этой декларации.

Для товаров из ЕАЭС и для остатков структура номера другая — его целиком присваивает ФНС в ответ на ваше уведомление.

Кто и когда обязан вести прослеживаемость

Отчитываться должны все, кто совершает операции с прослеживаемыми товарами, — и на ОСНО, и на УСН, и даже освобождённые от НДС. Система привязана не к налоговому режиму, а к самому факту оборота таких товаров.

Обязанность возникает при:

1. ввозе прослеживаемого товара в РФ;
2. покупке/продаже такого товара между юрлицами и ИП;
3. наличии остатков прослеживаемых товаров на складе.

Розничная продажа физлицу для личных нужд прослеживаемость прекращает — дальше партию не отслеживают.

Настройка прослеживаемости в 1С:Бухгалтерии 8.3

Прежде чем получать РНПТ, включите механизм в программе. Иначе поля для номера просто не появятся в документах.

Настройка функциональности

Зайдите в Главное → Функциональность → Торговля и включите флажок «Прослеживаемые товары». После этого в документах поступления и реализации станут доступны реквизиты партии.

Параллельно проверьте, что настроен обмен с ФНС через оператора ЭДО — уведомления и отчёты уходят электронно.

Настройка номенклатуры и признак прослеживаемости

1С определяет прослеживаемость автоматически — по коду ТН ВЭД в карточке номенклатуры. Порядок такой:

1. откройте карточку товара в справочнике Номенклатура;
2. заполните поле ТН ВЭД значением из классификатора;
3. если код входит в перечень — программа сама пометит позицию как прослеживаемую и потребует единицу измерения по ОКЕИ.

Три способа получить РНПТ в 1С

Способ зависит от того, откуда взялся товар. Сравним, чтобы не путаться.

Получение РНПТ по остаткам прослеживаемых товаров

Если прослеживаемый товар уже лежит на складе, а номера у него нет — подайте уведомление об остатках.

1. Проведите инвентаризацию, выделите прослеживаемые позиции.
2. Создайте Уведомление об остатках прослеживаемых товаров (раздел Продажи или Покупки → журнал прослеживаемости).
3. Заполните количество и стоимость по каждой позиции.
4. Отправьте уведомление в ФНС из программы.
5. Дождитесь квитанции с присвоенным РНПТ.
6. Полученный номер подтянется в справочник партий автоматически.

Получение РНПТ при ввозе товаров из ЕАЭС

Товар из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии ввозится без таможенной декларации — значит, номера ГТД нет. РНПТ придётся запрашивать.

Порядок:

1. Отразите Поступление товаров с признаком прослеживаемости.
2. Сформируйте Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.
3. Направьте уведомление в ФНС в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара к учёту.
4. Получите из ФНС квитанцию с присвоенным РНПТ.
5. Отразите присвоенные номера в учётной системе — они привяжутся к партиям.

Присвоение РНПТ при ввозе из третьих стран

Здесь проще всего. При импорте из-за пределов ЕАЭС оформляется декларация на товары (ГТД), и РНПТ формируется автоматически из её номера.

1. Отразите поступление товаров.
2. В документе укажите номер таможенной декларации и номер товарной позиции.
3. 1С сама соберёт РНПТ по формуле «номер ГТД / номер товара».

Отдельно ничего в ФНС отправлять не нужно — номер уже легитимен.

Как отразить РНПТ в документах и УПД

РНПТ — это реквизит партии, а не отдельная проводка. Бухгалтерские записи при поступлении обычные:

• Дт 41 Кт 60 — оприходован товар;
• Дт 19 Кт 60 — входящий НДС.

Номер партии просто «висит» на этих товарах и передаётся дальше.

При продаже прослеживаемого товара юрлицу вы обязаны выставить электронный счёт-фактуру или УПД. В табличной части появляются графы:

• РНПТ;
• количество в единице измерения прослеживаемости;
• код единицы измерения.

Бумажный счёт-фактура на прослеживаемый товар между юрлицами недопустим — только электронный через ЭДО. Иначе покупатель не сможет корректно принять партию, и цепочка «порвётся».

Проверка РНПТ через сервис ФНС прямо из 1С

Свежие релизы 1С:Бухгалтерии 8 умеют проверять РНПТ по базе ФНС, не выходя из программы. Это спасает, когда номер прислал поставщик и есть сомнения.

Как это работает:

1. в документе поступления рядом с РНПТ есть кнопка проверки;
2. программа отправляет запрос в сервис ФНС;
3. в ответ приходит статус — существует ли такой номер и по каким товарам.

Проверять полученные от контрагентов номера стоит выборочно, а перед крупными сделками — обязательно. Неверный РНПТ у поставщика превратится в вашу ошибку в отчёте.

Отчёт о прослеживаемости: когда и как сдавать

По прослеживаемым товарам сдаётся отдельная отчётность — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Состав зависит от плательщика НДС:

• плательщики НДС — операции попадают в разделы декларации по НДС;
• неплательщики (УСН, освобождённые) — сдают Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами;
• при остатках и корректировках — Уведомление об остатках и Уведомление о перемещении.

Нулевой отчёт при отсутствии операций подавать не нужно — отчитываются только по факту движения товара.

Перед отправкой прогоните Экспресс-проверку и сверьте РНПТ в документах с ответами ФНС — так вы поймаете расхождения до того, как их увидит инспекция.

Типичные ошибки при работе с РНПТ

Большинство проблем — не в программе, а в данных. Вот что ломается чаще всего.

Нюансы для УСН и разных сценариев

Прослеживаемость не зависит от режима. Даже на УСН без НДС вы обязаны выставлять электронные УПД с РНПТ и сдавать Отчёт об операциях.

Отдельные случаи:

• 🏭 передача в производство — прослеживаемость прекращается, если товар меняет физическую форму;
• 🗑️ утилизация или недостача — оформляется уведомление о выбытии;
• 🔁 возврат покупателя — партия возвращается в оборот с тем же РНПТ;
• 🏪 розница физлицу — РНПТ в чеке не нужен, прослеживаемость закрывается.

Частые вопросы