РНПТ в 1С 8.3: что это за номер и как его получить

Бухгалтер оприходовал импортный монитор, а программа при проведении реализации ругается: не заполнен РНПТ. В счёте-фактуре появились лишние графы, а поставщик прислал документ с непонятным номером из 23 цифр. Знакомая ситуация — значит, товар попал под прослеживаемость.

Разберём, что такое РНПТ в 1С, откуда этот номер берётся, как получить его на остатки и при импорте, и куда 1С подставляет его в документах.

Что такое РНПТ и зачем он нужен

РНПТ — регистрационный номер партии товара. Это идентификатор, который налоговая присваивает партии прослеживаемого товара. По нему ФНС отслеживает движение товара от ввоза до выбытия из оборота.

Формат номера — четыре блока цифр:

10702070/210724/0012345/001

• 🔢 первый блок — код таможенного органа;
• 📅 второй — дата регистрации декларации;
• 📄 третий — номер декларации на товары (ДТ);
• 🔟 четвёртый — порядковый номер товара в декларации.

Если товар куплен внутри России у поставщика, который уже работает с прослеживаемостью, РНПТ переходит к вам «в готовом виде» — из его счёта-фактуры или УПД. Свой номер вы получаете только когда сами ввозите товар либо когда прослеживаемость застала товар у вас на складе.

💡 РНПТ — это не маркировка «Честного знака». Прослеживаемость работает на уровне партий и документов, физических кодов на упаковку не клеят. Путать их не нужно.

Что такое прослеживаемые товары

Под прослеживаемость попадает закрытый перечень товаров, утверждённый Постановлением Правительства РФ № 1110. В списке, например:

• 🖥 мониторы, проекторы, телевизоры;
• ❄️ холодильники и морозильники;
• 🚜 бульдозеры, погрузчики, автопогрузчики;
• 🏗 стиральные машины промышленного типа;
• 👶 детские автокресла и коляски.

Товар определяется по коду ТН ВЭД и коду ОКПД2. Если код из вашей номенклатуры входит в перечень — товар прослеживаемый, независимо от того, импортный он или уже давно лежит на складе.

Как определить, попадает ли товар под прослеживаемость

Прежде чем настраивать 1С, проверьте свою номенклатуру. Ошибиться легко: один и тот же по названию товар может быть прослеживаемым или нет — всё решает код.

Порядок проверки:

1. Возьмите код ТН ВЭД из таможенной декларации или у поставщика.
2. Сверьте его с перечнем из ПП РФ № 1110.
3. Проверьте единицу измерения — прослеживаемость ведётся в тех единицах, что указаны в перечне (обычно штуки).

⚠️ Товар считается прослеживаемым по коду, а не по названию карточки. Если завели «ТВ-панель» вместо «телевизор», но код ТН ВЭД из перечня — прослеживаемость всё равно применяется.

Настройка прослеживаемости в 1С Бухгалтерии 8.3

Пока функциональность не включена, поля РНПТ в документах не появятся. Настройка делается один раз.

Настройка функциональности

Откройте Главное → Функциональность → Торговля. Включите флаг Прослеживаемые товары. После этого в поступлениях и реализациях добавятся графы для РНПТ и кода ТН ВЭД.

Проверьте также, что в Администрирование → Обмен электронными документами настроен ЭДО — часть операций (уведомления в ФНС) уходит именно через него.

Настройка номенклатуры и справочника

В карточке номенклатуры прослеживаемого товара:

• выберите вид номенклатуры с признаком прослеживаемости;
• заполните код ТН ВЭД из перечня;
• проверьте единицу измерения — она должна совпадать с единицей прослеживаемости.

Признак прослеживаемости в 1С привязан к виду номенклатуры. Удобно завести отдельные виды для прослеживаемых позиций, чтобы программа сама подхватывала графы РНПТ.

Получение РНПТ на остатки товаров

Самый частый случай: товар лежал на складе, а потом попал под прослеживаемость. Или вы только начали вести учёт. На такие остатки РНПТ нужно получить самостоятельно — через уведомление об остатках.

Схема простая: считаем товар → отправляем уведомление в ФНС → получаем квитанцию с номером.

💡 Уведомление об остатках подают по каждой позиции отдельно. Если товаров много, но код ТН ВЭД один и партия одна — можно объединить в одну строку по фактическому количеству.

Получение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров

Здесь всё зависит от того, откуда приехал товар — из ЕАЭС или из третьих стран.

Импорт из ЕАЭС (уведомление о ввозе)

При ввозе из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и др.) таможенной декларации нет, поэтому РНПТ вы формируете сами через уведомление о ввозе.

1. Отразите поступление товаров документом Поступление (акты, накладные).
2. Создайте на его основании Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров (Покупки → Прослеживаемость).
3. Заполните номер и дату заявления о ввозе, код ТН ВЭД, количество.
4. Отправьте уведомление в ФНС через ЭДО.
5. Получите квитанцию — ФНС присвоит РНПТ и вернёт его в 1С.

После получения квитанции номер автоматически проставится в поступлении и будет доступен для реализаций.

Импорт из третьих стран (по декларации на товары)

Когда товар растаможен по декларации на товары (ДТ), РНПТ формируется из реквизитов самой декларации — отправлять отдельное уведомление не нужно.

1. В документе поступления укажите номер ДТ и порядковый номер товара в ней.
2. 1С соберёт РНПТ из этих данных автоматически по формуле «код ТО / дата / номер ДТ / номер строки».
3. Проверьте, что номер собрался корректно — сверьте с декларацией.

⚠️ Не выдумывайте РНПТ вручную. При импорте из третьих стран номер строится строго из данных ДТ. Ошибка в номере ДТ или в порядковом номере товара сломает всю дальнейшую прослеживаемость по партии.

Сравнение способов получения РНПТ

Где 1С указывает РНПТ в документах

После того как номер получен, вручную его вбивать почти не приходится — 1С подставляет РНПТ сама:

• 📥 в поступлении — при вводе на основании ДТ или после квитанции ФНС;
• 📤 в реализации — подтягивается из партии автоматически по ФИФО;
• 🧾 в счёте-фактуре и УПД — добавляются графы 11, 12, 12а, 13 (РНПТ, единица, количество прослеживаемого товара);
• 🔄 в корректировках и возвратах — номер сохраняется по партии.

При реализации РНПТ должен уйти покупателю в электронном счёте-фактуре или УПД через ЭДО — прослеживаемость требует электронного документооборота.

Проверка РНПТ через сервис ФНС

1С умеет проверять корректность РНПТ прямо из программы — обращается к сервису ФНС и сверяет, существует ли такой номер и та ли номенклатура.

Проверка полезна, когда РНПТ пришёл от поставщика: опечатка в 23 цифрах приведёт к расхождению в отчёте. Запускается из документа поступления или из обработки проверки прослеживаемых товаров.

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами

Итог всей работы — отчёт, который сдают в ФНС.

Кто и когда сдаёт:

• 📆 отчёт ежеквартальный, срок — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом;
• 🧑‍💼 формат только электронный, через оператора ЭДО;
• 🚫 если операций с прослеживаемыми товарами в квартале не было — отчёт не сдают (в отличие от деклараций).

Плательщики НДС на ОСНО в большинстве случаев отражают операции в декларации по НДС, а отдельный отчёт сдают по прослеживаемым операциям, не попавшим в неё. Неплательщики НДС и УСН сдают именно отчёт об операциях.

💡 Нюанс для УСН и неплательщиков НДС: они всё равно обязаны вести прослеживаемость и сдавать отчёт, хотя декларацию по НДС не подают. Освобождения от прослеживаемости спецрежим не даёт.

Перед отправкой проверьте отчёт в 1С: программа сверяет остатки, движения и наличие РНПТ по всем прослеживаемым партиям.

Типичные ошибки при работе с РНПТ

Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются.

Отдельная типовая проблема — двойное присвоение. Оно возникает, когда на один и тот же остаток сначала завели РНПТ вручную, а потом ещё подали уведомление. Правило простое: один источник номера на партию.

Как избежать проблем: короткий регламент

• ✅ ведите отдельные виды номенклатуры для прослеживаемых товаров;
• ✅ заполняйте код ТН ВЭД сразу при заведении карточки;
• ✅ РНПТ от поставщиков копируйте из ЭДО, не набирайте руками;
• ✅ перед кварталом сверяйте остатки прослеживаемых товаров;
• ✅ проверяйте отчёт встроенным контролем 1С до отправки.