Виртуальная агрегация кодов маркировки в 1С: как настроить и провести

Крупный клиент прислал требование: товар принимать только коробами, каждый короб — с транспортным кодом, а в накладной по ЭДО должна быть видна вся вложенность. Физически перекладывать тысячи пачек в новые короба некому и некогда. Товар уже стоит на складе россыпью.

Ровно для такой ситуации в 1С и придумали виртуальную агрегацию кодов маркировки — вы связываете коды в короб или палету логически, без реальной переупаковки. Разберём, что это, чем виртуальная агрегация отличается от обычной, как её настроить и провести документом в 1С, и на каких мелочах чаще всего спотыкаются.

Что это: виртуальная агрегация кодов маркировки — простыми словами

Агрегация — это объединение отдельных кодов Data Matrix в упаковку более высокого уровня с собственным транспортным кодом SSCC (

его же называют КИТУ — код идентификации транспортной упаковки). Дальше короб живёт как единое целое: один скан SSCC — и система знает всё содержимое.

Агрегация бывает двух видов:

• 🧱 Физическая — коды сканируют по мере реальной укладки товара в короб. Есть коробка, в неё кладут пачки, сканер фиксирует каждую.
• 🖥️ Виртуальная — связь кодов создаётся в программе. Товар физически не трогают: 1С формирует состав агрегата из уже имеющихся кодов и отправляет сведения в ГИС МТ.

Виртуальная агрегация не отменяет ответственность: состав короба в системе должен совпадать с реальным содержимым. Если по документам в коробе 40 пачек, а физически 38 — это расхождение, которое всплывёт при приёмке у покупателя.

Чем виртуальная агрегация отличается от обычной

Когда нужна виртуальная агрегация: практические сценарии

Виртуальную агрегацию используют не всегда, а под конкретную задачу. Вот типичные ситуации из практики.

• 📦 Требование клиента по ЭДО. Сеть принимает поставки только агрегированными коробами и хочет видеть вложенность в УПД.
• 🧺 Товар пришёл россыпью, а уходит коробами. Пересканировать всё физически долго — проще собрать агрегаты в базе.
• 🔁 Переагрегация после разагрегации. Короб разобрали для отгрузки части, остаток нужно снова собрать под новым SSCC.
• 🏗️ Формирование палет без физической палетизации. Несколько коробов логически объединяют в палету для отчётности.
• 🩹 Исправление ошибок агрегации. В короб случайно попал не тот код — состав правят виртуально, без вскрытия.

💡 Если у вас поток и конвейер — физическая агрегация точнее. Виртуальная выигрывает там, где товар уже лежит и переупаковка бессмысленна.

Как виртуальная агрегация реализована в 1С

Функционал живёт в блоке работы с маркировкой. Названия документов и разделов немного отличаются по конфигурациям (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Розница, ERP), но логика единая.

Основные объекты, с которыми работаете:

• 🏷️ Коды маркировки (КМ) — отдельные Data Matrix на единицах товара.
• 📮 SSCC / КИТУ — транспортный код короба или палеты.
• 📄 Документ агрегации (в разных конфигурациях — «Агрегация», «Формирование транспортной упаковки», в составе «Маркировки товаров ГИСМ»).
• ☁️ Обмен с ГИС МТ — сведения об агрегате уходят оператору «Честный знак».

Где искать: раздел с маркировкой (обычно Продажи или Склад → Маркировка → рабочее место по товарной группе). Точный путь зависит от версии и подключённых товарных групп.

Пошаговая настройка: виртуальная агрегация кодов маркировки в 1С

Ниже — универсальный порядок. Пройдите его как визард: каждый шаг закрывает предыдущий.

⚠️ Не отгружайте короб, пока ГИС МТ не подтвердил агрегацию. Иначе покупатель получит SSCC, которого «нет» в системе, и завернёт приёмку.

Заказ кодов и печать этикетки SSCC

Отдельные коды маркировки заказывают в СУЗ до агрегации — виртуальная сборка не заменяет эмиссию кодов на сами товары. А вот этикетку SSCC на короб печатать нужно: без неё приёмщик не отсканирует транспортную упаковку. В 1С печать SSCC доступна прямо из документа агрегации или из списка транспортных упаковок.

Иерархия агрегации: короба, палеты, многоуровневые структуры

Агрегаты вкладываются друг в друга. Это и есть иерархия упаковки.

Уровни:

1. Единица товара — Data Matrix.
2. Короб / групповая упаковка — SSCC уровня 1.
3. Палета — SSCC уровня 2, содержит короба.
4. При необходимости — уровни выше.

Правила, которые нельзя нарушать:

• 🔗 Один код может входить только в один агрегат одновременно.
• 🧩 Нельзя вложить короб сразу в две палеты.
• ➕ Уровни идут по возрастанию: пачки → короб → палета, не наоборот.

Виртуальные агрегаты в ЭДО: как передать покупателю

Смысл всей затеи — передать вложенность вместе с УПД.

Формирование УПД с агрегатами. В документ реализации подставляете SSCC коробов вместо перечисления сотен отдельных кодов. В электронной накладной уходит транспортный код, а за ним — его содержимое.

Что увидит получатель. Покупатель сканирует SSCC при приёмке, его 1С раскрывает состав короба и сверяет с накладной. Совпало — приёмка проходит, вложенные коды переходят к нему.

Виртуальная разагрегация: как «разобрать» агрегат

Обратная операция — расформирование короба.

Когда нужна:

• отгружаете не весь короб, а часть;
• ошиблись составом и правите его;
• покупатель вернул короб, товар уходит поштучно.

Процесс в 1С: создаёте документ разагрегации (расформирования), указываете SSCC — программа возвращает вложенные коды в свободный оборот, а сведения уходят в ГИС МТ. После этого SSCC освобождается, коды можно собрать в новый агрегат (переагрегация).

Типичные ошибки при виртуальной агрегации

Здесь спотыкаются чаще всего — держите под рукой.

Особенности настройки в разных конфигурациях 1С

• 🧾 1С:Бухгалтерия — базовый функционал маркировки и печати кодов; агрегация доступна, но глубина работы с транспортными упаковками скромнее.
• 🛒 Управление торговлей / Розница — полноценные рабочие места по товарным группам, удобная работа с SSCC и подбором кодов.
• 🏭 ERP / Комплексная — многоуровневая упаковка, агрегация в отчёте производственной линии, интеграция со складскими процессами.

Точные названия документов и пункты меню зависят от релиза конфигурации — проверяйте в вашей версии, номера релизов тут не выдумываем.

Чек-лист перед агрегацией

Частые вопросы

Главное о виртуальной агрегации

• Виртуальная агрегация связывает коды в короб/палету в 1С, без физической переупаковки.
• Нужны коды «в обороте», префикс GS1 для SSCC и рабочий обмен с ГИС МТ.
• Порядок: коды → SSCC → документ агрегации → проведение → подтверждение ГИС МТ.
• Отгружать короб можно только после подтверждения оператором.
• Состав в системе обязан совпадать с реальным — иначе приёмка по ЭДО не пройдёт.