Ввод в оборот и отчёт о нанесении кодов маркировки в 1С

Коды заказаны, этикетки наклеены, товар стоит на складе — а касса его не пропускает и ЭДО ругается. Почти всегда причина в одном: не сделан ввод в оборот кодов маркировки. В 1С это отдельная операция, и пока она не прошла, для «Честного ЗНАКа» ваша партия не существует.

Ниже — весь маршрут в 1С:Бухгалтерии 8, 1С:УТ, 1С:Рознице и 1С:УНФ: каким документом оформляется ввод в оборот, как в 1С формируется и уходит отчёт о нанесении кодов маркировки в Честный ЗНАК, чем он отличается от отчёта о верификации и что делать, когда обмен с ГИС МТ падает.

Что даёт ввод в оборот и когда он обязателен

Ввод в оборот — сообщение в ГИС МТ: «товар с этими кодами произведён, ввезён или найден на остатках, он легален и готов к продаже». До этого сообщения код существует только у вас в базе.

Полный путь кода:

• 📥 Эмиссия — заказали и получили коды из СУЗ, статус «Эмитирован».
• 🖨️ Нанесение — напечатали Data Matrix, наклеили, отправили отчёт о нанесении.
• ✅ Ввод в оборот — товар получает право на продажу.
• 🛒 Оборот — отгрузки, приёмки, перемещения по УПД.
• ↩️ Вывод из оборота — розничная продажа, порча, экспорт, списание.

Вводить в оборот обязаны:

1. 🏭 производители маркируемой продукции в России;
2. 🚢 импортёры — по факту ввоза;
3. 📦 все, кто маркирует остатки склада перед стартом обязательных правил по группе;
4. 🔁 те, кто делает перемаркировку — код испорчен, утерян или товар вернул покупатель;
5. 👤 комиссионеры и скупщики — товар принят от физлица.

Отгрузка или продажа товара с кодом, который не введён в оборот, — нарушение с риском штрафа и конфискации партии.

Когда ввод в оборот делать НЕ нужно

Половина ошибок новичков — лишние документы. Вводить коды в оборот не надо, если:

• ❌ товар пришёл от поставщика по УПД — коды уже в обороте, ваша задача принять их;
• ❌ вы просто перемещаете товар между своими складами;
• ❌ вы продаёте в розницу — это обратная операция, вывод из оборота на кассе;
• ❌ вы собрали короб или паллету — агрегация не заменяет и не дублирует ввод в оборот.

Термины, без которых в документах не разобраться

Подготовка: что проверить до создания документа

Без настроек документ либо не создастся, либо не отправится.

1. 🔐 Действующая УКЭП и настроенный криптопровайдер (CryptoPro CSP или ViPNet CSP).
2. 🔗 Включён обмен: НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Обмен с ИС МП (маркировка).
3. 🎫 Получен токен товарной группы из личного кабинета «Честного ЗНАКа».
4. 🏷️ В карточках номенклатуры проставлен признак маркировки, заполнен GTIN и ТН ВЭД.
5. 📄 Заключён договор с оператором ЭДО — без него обмен по маркировке не работает .

Про деньги ориентировочно: эмиссия одного кода стоит около 0,50 ₽ без НДС (примерно 0,60 ₽ с НДС), для табака плата заложена в стоимость марки. Сам ввод в оборот в ГИС МТ бесплатный — платите только за коды.

Порядок ввода в оборот: производитель, импортёр, остатки

Причина ввода определяет, какие поля обязательны и как ГИС МТ проверит партию. Ошибка в этом поле — самый частый отказ.

Как ввести в оборот коды маркировки в 1С: пошагово

В типовых конфигурациях всё делает документ «Маркировка товаров ИС МП». Ищите его в разделе Маркировка (в 1С:УТ — Склад и доставка, в 1С:Бухгалтерии — Продажи → Маркировка).

Что заполняется в документе «Маркировка товаров ИС МП»

• 📋 Вид операции — кроме ввода в оборот тут же живут списание, перемаркировка и вывод из оборота.
• 🏭 Причина — см. таблицу выше.
• 🔢 Коды маркировки — табличная часть; дубли система подсветит при проведении.
• 📅 Дата производства и срок годности — обязательны для молочной продукции, воды, БАД.

Подбор кодов маркировки: три способа

Через ТСД схема такая: сканируете нанесённые этикетки на складе, выгружаете документ в 1С, сверяете количество по номенклатуре и отправляете. Ручной ввод 38-символьных кодов не используйте никогда — опечатка гарантирована.

Отчёт о нанесении кодов маркировки в Честный ЗНАК из 1С

Отчёт о нанесении — то сообщение, которым 1С сообщает «Честному ЗНАКу»: коды напечатаны и физически наклеены на конкретный товар. Для большинства товарных групп именно он и вводит КМ в оборот: отдельной кнопки «ввести в оборот» в ГИС МТ нет.

Что уходит в отчёте:

• 🏢 ИНН участника и товарная группа;
• 🔢 список кодов маркировки;
• 🏷️ GTIN, дата производства, при необходимости — МРЦ и срок годности;
• 📑 причина ввода в оборот.

Отчёт о верификации нанесённых КМ — что это

Это второй отчёт, и путают их постоянно. Разница простая:

Верификация показывает, какие КМ система приняла, а какие отклонила и почему. Проводок она не делает — это технический протокол обмена, привязанный к документу ввода в оборот.

Пока в отчёте есть непринятые коды, товар с ними продавать нельзя.

Обработка ошибок передачи отчёта

Главное правило: один ввод в оборот — один документ. Пересоздание документов и порождает половину ошибок с дублями.

Если этикетки не напечатались или код не читается

Типичная ситуация: заказ получен, а на руках пустые этикетки или нечитаемый Data Matrix.

• 🖨️ Проверьте шаблон этикетки и размер кода — на термопринтере 203 dpi нужен минимум 20×20 мм.
• 🧪 Прогоните тест: одна этикетка, один скан. Не сканируется — меняйте шаблон, а не партию.
• 🗂️ Ненапечатанные коды остаются в базе со статусом «Эмитирован» — их можно распечатать повторно из заказа.
• 🗑️ Испорченные коды списывают документом «Маркировка товаров ИС МП» с видом операции «Списание».

Статусы кодов маркировки в Честном ЗНАКе

Агрегация: КИГУ и КИТУ

Когда в поставке тысяча единиц, работать поштучно неудобно. Агрегация объединяет коды в упаковку со своим кодом: КИГУ — групповая (коробка), КИТУ — транспортная (паллета).

Дальше отгрузка идёт по одному коду упаковки, а связь «упаковка → вложенные КМ» хранится в ГИС МТ.

Уточнение сведений о кодах маркировки после ввода в оборот

Ошиблись в характеристиках, дате производства или атрибутах товарной группы? Перевыпускать коды не нужно. В 1С есть документ уточнения сведений: он дописывает и исправляет данные по уже введённым КМ и не выводит их из оборота.

Когда применяется:

• изменились обязательные атрибуты товарной группы;
• остатки вводили по упрощённой схеме, теперь нужен полный состав;
• ГИС МТ прислал запрос на дополнение сведений.

Что происходит с кодом дальше

• 📥 Закупка маркированного товара. Поставщик отгружает УПД с кодами через ЭДО, вы принимаете документ — коды переходят на ваш баланс в ГИС МТ.
• 🛒 Продажа в розницу. Касса сканирует Data Matrix и выводит код из оборота автоматически, чек уходит в ОФД.
• 🚦 Разрешительный режим. Касса перед продажей онлайн спрашивает ГИС МТ, можно ли продавать этот код. Не введённый в оборот или просроченный код блокируется на месте. Режим включается поэтапно по товарным группам.
• 📤 Вывод из оборота ИС МП . Отдельный документ для нерозничных случаев: порча, экспорт, продажа юрлицу для собственных нужд, использование на предприятии.

Автоматизация на производственной линии

Для потокового выпуска в типовых конфигурациях есть режим «Отчёт производственной линии». Он связывает выпуск продукции, нанесение и ввод в оборот в один цикл: коды подтягиваются к произведённой партии без ручного подбора.

Подходит, когда:

• продукция выпускается сменами и партиями;
• печать идёт на линии, а верификация — сканером на конвейере;
• коды сразу агрегируются в короба и паллеты.

Функциональность заметно менялась между релизами, поэтому перед запуском обновитесь до актуального релиза конфигурации и проверьте работу на тестовой копии базы.

Типичные ошибки при вводе в оборот

• ❌ Отгрузили, не дождавшись «В обороте». Отправка документа — ещё не ввод в оборот, нужен ответ ГИС МТ.
• ❌ Не та причина. Импортёр поставил «Производство в РФ» — отказ.
• ❌ Пытаются ввести чужие коды от поставщика, которые уже в обороте.
• ❌ Отправляют партию с бракованными КМ — заворачивается весь документ.
• ❌ Пересоздают документ при зависании — получают «Дублирование кода».
• ❌ Забыли про срок жизни кода — эмитированные КМ сгорели, деньги потрачены впустую.
• ❌ Не заполнили дату производства по молочке и воде — ГИС МТ вернёт ошибку по обязательным атрибутам.

Частые вопросы