Обновление курсов валют в 1С 8.3 Бухгалтерия: загрузка вручную и автоматически

Провели поступление от иностранного поставщика, а сумма в рублях считается не по тому курсу? Значит, курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия не обновлён на нужную дату. Программа берёт котировку из справочника, и если там пусто — считает по последнему известному значению или по единице.

Разберём, где найти курсы валют, как обновить их вручную и как загрузить автоматически, чтобы больше к этому не возвращаться. Всё на актуальной редакции 3.0.

Где в 1С найти курсы валют

Курсы хранятся в справочнике Валюты. Открыть его можно двумя путями:

• 📁 Справочники → раздел Покупки и продажи (или Банк и касса) → Валюты;
• 🔎 через поиск по программе (Ctrl+Shift+F) — набрать «Валюты».

В списке валют дважды кликните по нужной строке (например, USD — доллар США). Внутри карточки есть закладка Курсы валют — там перечень котировок на разные даты. Это и есть история, из которой программа подтягивает курс в документы.

💡 Если валюты в списке ещё нет — её нужно сначала добавить из классификатора (кнопка Создать → По классификатору). Вручную код и наименование лучше не вбивать.

Как загрузить курсы валют в 1С 8.3 вручную

Ручная загрузка нужна, когда автообмен не настроен или требуется курс за конкретный прошедший период.

После загрузки вернитесь в карточку валюты, на закладку Курсы валют, и проверьте: за нужные даты появились свежие строки.

⚠️ Загрузка идёт через сервис РБК / фирмы 1С по интернету. Без доступа в сеть кнопка отработает с ошибкой — курс придётся вбить руками.

Как вбить курс вручную, без интернета

Если сервис недоступен, а курс ЦБ РФ вы знаете:

1. Откройте карточку валюты → закладка Курсы валют.
2. Нажмите Создать.
3. Укажите дату, кратность (обычно 1) и значение курса.
4. Запишите.

Проверьте кратность: для большинства валют она равна 1, но, например, для японской иены ЦБ публикует курс за 100 единиц. Ошибка в кратности завысит или занизит суммы в разы.

Загрузка курсов валют в 1С 8.3 автоматически

Чтобы не грузить курсы руками каждый день, включите регламентное задание.

• Перейдите в Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.
• Найдите задание «Загрузка курсов валют».
• Откройте его, задайте расписание (например, ежедневно в 10:00) и включите флажок Включено.

Теперь 1С сама будет подтягивать свежие котировки. В облачной версии (1С:Фреш) автозагрузка чаще всего уже работает по умолчанию.

💡 Курсы ЦБ РФ на завтра публикуются сегодня после ~15:00 по Москве. Ставьте автозагрузку на вечер или раннее утро, чтобы к началу рабочего дня курс уже был в базе.

Что делать, если курс не обновляется

Типичные ситуации и быстрые решения:

Проверка перед закрытием месяца

Курсы валют напрямую влияют на переоценку остатков и курсовые разницы (Дт/Кт 91.01/91.02). Перед закрытием месяца пройдитесь по короткому списку.

Частые вопросы