Номенклатура в 1С 8.3: справочник товаров и сервис 1С:Номенклатура

Путаница начинается с того, что такое номенклатура в 1С понимают двояко. Первое значение — справочник Номенклатура внутри базы: список всего, что вы покупаете, производите и продаёте. Второе — платный облачный сервис 1С:Номенклатура, откуда карточки товаров подтягиваются готовыми по штрихкоду.

Разбираемся с обоими: сначала справочник — виды, счета учёта, группы, порядок создания карточки. Потом сервис — подключение, загрузка, сопоставление и обновление данных.

Номенклатура в 1С — это что: единый справочник товаров и услуг

Справочник Номенклатура — сердце товарного учёта. Каждая строка в накладной, чеке, акте и производственном отчёте ссылается на его элемент.

Что попадает в справочник:

• 📦 товары для перепродажи;
• 🔧 материалы и комплектующие;
• 🏭 готовая продукция и полуфабрикаты;
• 🧰 услуги и работы (свои и поставщиков);
• ♻️ возвратная тара, спецодежда, инвентарь.

Одна карточка = одна учётная единица. Если один и тот же чай приходит в фасовке 100 г и 250 г — это две позиции, а не одна с разными ценами.

Что хранит карточка номенклатуры

Виды номенклатуры и для чего они нужны

Вид номенклатуры — это шаблон поведения позиции. Он определяет, товар это или услуга, нужен ли складской учёт, какие счета подставятся.

Типовой набор видов:

1. Товары — учёт на складе, счёт 41.
2. Материалы — счёт 10 с субсчётами по группам.
3. Продукция — результат производства, счёт 43.
4. Услуги — без остатков и склада, сразу в расходы или в выручку.
5. Работы — похоже на услуги, но с привязкой к заказу.
6. Тара, инвентарь, спецодежда — отдельные виды под свои субсчета.

Счета учёта и номенклатурные группы

Счета подставляются не из карточки напрямую, а из регистра Счета учёта номенклатуры. Программа ищет запись по цепочке: конкретная позиция → группа справочника → вид номенклатуры → пустая запись «для всех».

Ориентиры по типовым позициям:

Номенклатурная группа — это не папка справочника, а аналитика по счетам 20, 90, 41 в некоторых схемах. По ней смотрят выручку и себестоимость в разрезе направлений: «Опт», «Розница», «Услуги монтажа».

Не путайте группу справочника (папку для удобства поиска) и номенклатурную группу (аналитику для отчётов). Это два разных объекта, и настраиваются они в разных местах.

Как создать номенклатуру в 1С 8.3 руками

Базовый порядок одинаков для всех типовых конфигураций.

1. Откройте справочник: Справочники → Номенклатура (в УТ и ERP — НСИ и администрирование → НСИ).
2. Встаньте в нужную папку и нажмите Создать.
3. Укажите вид номенклатуры — от него подтянутся счета и обязательные поля.
4. Заполните наименование: сначала родовое слово, потом уточнения. «Кабель ВВГнг 3х2,5», а не «ВВГнг кабель 3х2,5» — так позиции выстроятся в список логично.
5. Задайте единицу измерения и ставку НДС.
6. Впишите штрихкод, артикул, производителя.
7. Проверьте счета учёта по кнопке Счета учёта и сохраните.

Номенклатура в разных конфигурациях

Механика общая, но детали отличаются.

• 1С:Бухгалтерия 8 — справочник минималистичный: вид, единица, НДС, счета учёта. Характеристик и серий по умолчанию нет, склад количественный.
• 1С:УНФ и 1С:Розница — добавляются цены, категории для сайта, картинки, наборы и комплекты. Розница активно работает со штрихкодами и весовыми товарами.
• 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP — самый развитый вариант: характеристики, упаковки, серии, качество, виды номенклатуры со своими наборами свойств, отдельные шаблоны наименований.

В УТ и ERP вид номенклатуры создаётся самостоятельно и настраивается под группу товаров: там вы сами решаете, какие свойства обязательны и какие счета подставлять.

Сервис 1С:Номенклатура: что это и зачем

1С:Номенклатура — общий облачный каталог товаров, который наполняют производители и сама фирма 1С. В нём десятки миллионов позиций с эталонным описанием.

Назначение простое: не заводить карточки руками. Сканируете штрихкод — база забирает из каталога наименование, единицу, картинку, характеристики.

Что даёт подключение:

• 🔎 поиск по штрихкоду (EAN-13, EAN-8) при приёмке и вводе остатков;
• 🏷️ эталонное наименование, единицы, вес и габариты;
• 🖼️ картинку и описание для карточки и сайта;
• 🧾 ставку НДС и признаки маркировки для нужных товарных групп;
• 🔄 автообновление данных, когда производитель их меняет.

Сервис встроен в актуальные релизы УТ 11, УНФ, Розницы, Бухгалтерии 8, КА и ERP.

Условия использования, тарифы и цена

Сервис работает по подписке. Базовые возможности идут в составе договора ИТС, расширенные — отдельным тарифом.

Точные цифры и лимиты уточняйте у обслуживающего партнёра 1С или в личном кабинете — тарифы пересматриваются. Числа выше — только порядок сумм.

Что нужно для подключения:

• действующая лицензия на типовую конфигурацию ;
• договор ИТС или доступ к сервисам 1С под ваш тариф;
• учётная запись Портала 1С:ИТС, привязанная к базе.

Покупка тарифа и вопросы техподдержки идут через партнёра, который обслуживает вашу базу: он же продлевает подписку и разбирается с отказами авторизации.

Как подключить сервис 1С:Номенклатура

Подключение делается из базы за пару минут.

Настройка работы с сервисом

Настройки решают, что именно попадёт в справочник.

1. Что загружать. Отметьте нужное: наименование, единицы, картинку, вес и габариты, ставку НДС. Лишние поля отключите, чтобы не засорять карточки.
2. Правило создания карточек. Куда складывать новые позиции — в конкретную группу справочника или по виду номенклатуры.
3. Автосопоставление. Включать ли автоматический подбор совпадений между вашими товарами и каталогом.
4. Обновление данных. Разрешать ли сервису править уже загруженные карточки, когда производитель меняет описание.

1С:Номенклатура — сервис: как использовать на практике

Основной сценарий — загрузка карточек из каталога. Два пути: по штрихкоду и через поиск по списку.

Загрузка по штрихкоду

Самый быстрый способ, особенно при приёмке товара сканером.

1. В карточке товара или в документе поступления отсканируйте штрихкод (или введите цифры вручную).
2. Если позиция есть в каталоге, 1С предложит заполнить карточку данными сервиса.
3. Проверьте наименование и единицы, при необходимости поправьте, сохраните.

Десяток полей вместо ручного ввода заполняется за секунду.

Загрузка из списка товаров

Когда штрихкода под рукой нет, ищите по названию или бренду.

1. Откройте справочник номенклатуры → команду поиска в каталоге (Подобрать из 1С:Номенклатуры или аналог).
2. Введите название, бренд или артикул.
3. Отметьте галочками позиции и нажмите загрузку — они создадутся в справочнике пачкой.

Сопоставление номенклатуры базы и сервиса

Если справочник уже наполнен, сервис связывает ваши позиции с эталонными карточками каталога. Это и есть сопоставление.

Только сопоставленные товары получают обновления, картинки, характеристики и признаки маркировки.

• Автоматическое сопоставление — программа ищет совпадения по штрихкоду и наименованию. Быстро, но требует проверки: по похожим названиям бывают ложные пары.
• Ручное сопоставление — помощник, где слева ваши товары, справа кандидаты из каталога. Пары подтверждаете сами.

Рабочий порядок: сначала автосопоставление по штрихкодам (там ошибок почти нет), остальное доводите руками.

Обновление данных из сервиса

Производители меняют описания, добавляют характеристики и картинки. Сервис подтягивает эти изменения в уже загруженные карточки.

1. Откройте помощник обновления (Обновление из 1С:Номенклатуры в разделе сервиса).
2. Программа покажет позиции, по которым есть свежие данные.
3. Отметьте, что применить — только новые поля или полное обновление карточки, и запустите.

Типичные ошибки при работе с номенклатурой

Если сервис не подходит: альтернативы

Каталог покрывает не всё. Локальные производители, услуги, нестандартные наборы туда не попадают.

• 📄 Загрузка из Excel . Типовая обработка Загрузка данных из табличного документа или встроенный помощник загрузки прайса. Подходит, когда поставщик даёт файл.
• 📨 Карточки из документов ЭДО. При приёмке электронной УПД 1С предложит создать номенклатуру по строкам документа и запомнит сопоставление с товарами поставщика.
• ⌨️ Ручной ввод по шаблону. Для узкого ассортимента быстрее, чем настраивать обмены. Держите образцовый элемент для копирования.

Проверьте готовность к работе

Видеоинструкция

Наглядный разбор работы со справочником и загрузки товаров из сервиса.

Частые вопросы