1С ЗУП: документ в текущем расчётном месяце не проведён, но не помечен на удаление

Открываете расчёт зарплаты, а программа выдаёт предупреждение: документ в текущем расчётном месяце не проведён, но и не помечен на удаление. Знакомо? Где-то в базе повис отпуск, больничный или отсутствие, результаты по нему в расчёт не попали — и итоговая сумма к выплате уже неверная.

Разберём, что означает это сообщение в 1С ЗУП, откуда берутся такие «висяки», как быстро найти все непроведённые документы за месяц и что с каждым из них сделать — провести или всё-таки пометить на удаление.

Что означает сообщение

1С ЗУП контролирует состояние документов в закрываемом периоде. Когда среди них есть записанный, но не проведённый документ, при заполнении Начисления зарплаты и взносов или при закрытии месяца всплывает предупреждение вида:

Ключевое здесь — три состояния документа в 1С:

• ✅ Проведён — сформировал движения, его данные учтены в расчёте.
• 📝 Записан, но не проведён — сохранён «вхолостую», движений нет, в начисления не попадает.
• ❌ Помечен на удаление — исключён из учёта, ждёт очистки.

Проблемный документ находится ровно посередине: он есть в базе, занимает место в журнале, но на расчёт зарплаты не влияет. Программа не может решить за вас, нужен он или нет, поэтому просто предупреждает.

Почему документ оказался не проведён, но не помечен на удаление

Причин немного, и почти все — следствие обычной работы в спешке.

Чем это грозит расчёту зарплаты

Непроведённый документ — это не «косметика». Он реально искажает суммы.

Пример. Сотруднику оформили отпуск с 15-го числа, но документ Отпуск остался записанным без проведения. Тогда:

• отпускные не начислены — работник получит только оклад;
• дни отпуска для 1С — обычные рабочие, поэтому оклад посчитается за полный месяц;
• в расчётном листке будет переплата по окладу и ноль по отпускным.

Итог: и сумма к выплате неверна, и НДФЛ, и взносы. А если такой документ найдётся уже после выплаты — придётся делать перерасчёт и, возможно, доудержание.

Как найти непроведённые документы за месяц

Искать вручную по журналам — долго. Есть три надёжных способа.

Способ 1. Перейти по гиперссылке из предупреждения

Самый быстрый. В окне сообщения обычно есть ссылка на сам документ или на список.

1. Кликните по названию документа в тексте предупреждения.
2. 1С откроет проблемный документ.
3. Дальше — провести или пометить на удаление (см. ниже).

Способ 2. Групповое проведение документов

Штатная обработка, которая находит и проводит всё разом.

1. Меню Все функции → Стандартные → Проведение документов.
2. Если пункта Все функции нет — включите его: Сервис → Параметры → галка Отображать команду "Все функции".
3. Задайте период — текущий расчётный месяц.
4. Выберите нужные виды документов (или все).
5. Нажмите Выполнить.

Обработка проведёт то, что проводится, и покажет список документов, которые провести не удалось — с текстом ошибки. Это и есть ваш «разбор полётов».

Способ 3. Универсальный отчёт по непроведённым

Если нужен именно список, а не автопроведение:

1. Отчёты → Универсальный отчёт.
2. Источник — нужный вид документа (например, Отпуск, Больничный лист, Отсутствие).
3. В отборе задайте Проведён = Нет и Пометка удаления = Нет.
4. Сформируйте — получите чистый перечень «висяков».

Провести или пометить на удаление — как решить

Найти документ — половина дела. Теперь по каждому нужно принять решение.

Если документ не проводится

Бывает, что провести не выходит — 1С отказывает. Частые причины и что делать:

• 🔴 Пересечение периодов отсутствия — на те же даты уже есть отпуск или больничный. Проверьте табель и другие документы сотрудника.
• 🔴 Не заполнены обязательные реквизиты — откройте документ, дозаполните подсвеченные поля.
• 🔴 Изменился график или начисления — перезаполните документ кнопкой в шапке, затем проведите.
• 🔴 Нарушена последовательность — выполните Групповое перепроведение документов за месяц, чтобы восстановить порядок.

Если после этого документ всё равно не проводится, а он явно лишний — смело помечайте на удаление. Оставлять «висяк» в закрытом месяце нельзя.

Как предотвратить появление зависших документов

• Вводите кадровые и расчётные документы кнопкой «Провести и закрыть», а не «Записать».
• После правки распроведённого документа сразу проводите его обратно.
• Перед окончательным расчётом зарплаты прогоняйте Групповое проведение документов за месяц.
• После обмена с бухгалтерской базой проверяйте, что все загруженные документы проведены.
• Раз в месяц запускайте поиск непроведённых через универсальный отчёт — это 2 минуты.

Частые вопросы