Акт об утилизации основных средств в 1С: списание, форма и проводки

Акт об утилизации ОС — документ, который подтверждает физическое уничтожение или разборку основного средства, непригодного к дальнейшему использованию. В 1С:Бухгалтерия он не заменяет списание с учёта, а идёт в связке с ним: сначала выводите объект из состава ОС, затем актом фиксируете, что имущество действительно утилизировано.

Форма акта зависит от типа организации. Коммерческая компания составляет его в свободном виде или использует акт о списании ОС-4. Бюджетное или казённое учреждение оформляет электронный акт по унифицированной форме 0510435. Ниже — как и то, и другое сделать в программе, с проводками и типичными ошибками.

💡 Утилизация и списание — разные события. Списание убирает объект со счёта учёта. Утилизация — это уже физическая судьба имущества (разборка, вывоз, уничтожение). Акт об утилизации закрывает второй вопрос.

Когда нужно утилизировать основное средство

Основание для утилизации даёт комиссия по поступлению и выбытию активов. Она осматривает объект и делает вывод, что восстановление невозможно или нерентабельно.

Типичные причины:

• 🔧 физический износ — объект отработал ресурс, ремонт дороже замены;
• 📉 моральное устаревание — оборудование не отвечает требованиям, запчастей нет;
• 💥 поломка или авария — восстановлению не подлежит;
• 🔥 повреждение при пожаре, затоплении, стихийном бедствии.

По ФСБУ 6/2020 организация прекращает признание основного средства, когда оно выбывает или больше не способно приносить экономические выгоды. Утилизация — как раз такой случай.

⚠️ Нельзя утилизировать ОС «задним числом» без документов. Сначала — решение комиссии и акт о списании, только потом фактическое уничтожение. Иначе налоговая снимет расходы и остаточную стоимость.

Какой формой оформить акт об утилизации основных средств

У коммерции и бюджета разный набор первички. Определитесь со сценарием — дальше шаги отличаются.

Коротко о формах:

Образец акта об утилизации основных средств для бюджетных учреждений — это и есть унифицированная электронная форма 0510435, утверждённая приказом Минфина № 61н. Свою форму придумывать не нужно, программа формирует её сама.

Как провести утилизацию ОС в 1С:Бухгалтерии

Разберём коммерческий сценарий в 1С:Бухгалтерия 8.3, ред. 3.0. Порядок — два документа: сначала списание, потом оприходование того, что осталось после разборки.

Шаг 1. Списание основного средства

1. Откройте раздел ОС и НМА → Выбытие ОС → Списание ОС.
2. Создайте документ, укажите организацию и дату.
3. В поле «Событие ОС» выберите причину выбытия — списание/ликвидация.
4. Заполните «Счёт расходов» — обычно 91.02 «Прочие расходы».
5. Подберите объект в табличной части. Остаточную стоимость программа посчитает сама.
6. Проведите документ.

Из документа «Списание ОС» печатается акт о списании ОС-4. Он и служит основанием для утилизации.

Шаг 2. Оприходование материалов от разборки

Если после разборки остались годные детали, металлолом, запчасти — их приходуют по рыночной стоимости.

1. Раздел Склад → Оприходование товаров (или через Операции → документ «Операция», если нужна ручная проводка).
2. Укажите номенклатуру: лом, запчасти, материалы.
3. Счёт учёта — 10.06 «Прочие материалы».
4. Счёт доходов — 91.01 «Прочие доходы».

💡 Рыночную стоимость лома удобно подтвердить прайсом приёмного пункта или справкой. Оприходовать материалы нужно на дату списания ОС, а не позже — иначе разъедутся периоды и доход попадёт не в тот квартал.

Проводки по утилизации ОС

Субсчёт 01.09 «Выбытие основных средств» — транзитный. После проведения по нему должно остаться нулевое сальдо. Если висит остаток — где-то не закрылась амортизация или стоимость.

Утилизация ОС в бюджетном учреждении: акт формы 0510435

В госсекторе логика другая. Сначала объект перестают признавать активом: его списывают с балансового счёта 101 и переносят на забалансовый счёт 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Там имущество ждёт фактической утилизации.

Сам акт об утилизации основных средств в бюджетных учреждениях в 1С оформляется так:

1. В 1С:БГУ, ред. 2.0, откройте раздел ОС, НМА, НПА (или Учёт и отчётность в зависимости от настройки).
2. Создайте документ «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)».
3. Укажите комиссию, реквизиты решения, перечень уничтожаемых объектов.
4. Подпишите электронными подписями членов комиссии.
5. Проведите — программа спишет ценности с забалансового счёта 02.

⚠️ Форма 0510435 — электронный документ. С 2023 года госучреждения обязаны формировать её именно в программе, а не на бумаге. Реквизиты и порядок утверждены приказом Минфина № 61н.

Нормативная база для бюджета:

• 📘 приказ Минфина № 61н — формы электронных первичных документов, включая ф. 0510435;
• 📗 Инструкция № 157н — Единый план счетов, правила учёта на счёте 02.

Типичные ошибки при утилизации ОС

• ❌ Забыли про счёт 01.09. Списывают стоимость сразу в 91.02, минуя субсчёт выбытия. Формально сходится, но нарушается методология и слетает аналитика.
• ❌ Не оприходовали материалы. Металлолом продали «мимо кассы», дохода в учёте нет. Это занижение налоговой базы — при проверке доначислят.
• ❌ Утилизация без акта о списании. Расходы по остаточной стоимости налоговая снимет: нет документа — нет основания.
• ❌ В бюджете списали сразу с 101. Пропустили этап забалансового счёта 02 и прекращение признания активом. Форма 0510435 работает именно со счётом 02.
• ❌ Оприходование задним числом. Материалы приняли позже даты списания — доход уехал в другой период.

💡 Перед утилизацией проверьте, полностью ли самортизирован объект. Если остаточная стоимость не ноль — она уйдёт в расходы, и это нормально. Но сумма должна быть обоснована актом комиссии.

Частые вопросы