Что означает код ДО в табеле учёта рабочего времени в 1С ЗУП

ДО в табеле — это буквенный код отпуска без сохранения заработной платы, который работник взял по разрешению работодателя. В 1С ЗУП этот код появляется в табеле учёта рабочего времени сам, как только вы оформили соответствующий документ отпуска: вручную буквы в табель никто не вписывает.

Цифровой аналог кода — 16. Оба обозначения — буквенное ДО и числовое 16 — закреплены в унифицированных формах Т-12 и Т-13. Дни с этим кодом не оплачиваются, но по-своему влияют на стаж и на расчёт среднего заработка — об этом ниже.

💡 Частая путаница: код ДО иногда принимают за «простой». Это разные вещи. Простой — это коды РП, ВП или НП. ДО — именно отпуск за свой счёт по инициативе сотрудника.

Что означает код ДО в табеле учёта рабочего времени

Полная расшифровка: отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. В обиходе — «отпуск за свой счёт» или «административный отпуск».

Основание — статья 128 ТК РФ. Работник пишет заявление, работодатель либо соглашается, либо нет. Отсюда и формулировка «по разрешению»: это добровольная договорённость сторон, а не обязанность компании.

Чтобы не путать ДО с соседними кодами, держите под рукой шпаргалку по «неявкам без оплаты»:

Ключевое отличие: ДО работодатель вправе не согласовать, а ОЗ обязан предоставить. Поэтому неверный код — это не косметика, а риск при проверке.

Чем ДО отличается от ОЗ и ДБ

Все три кода — отпуск без сохранения зарплаты, но природа у них разная.

• 🟡 ДО (16) — по договорённости. Свадьба, переезд, личные дела. Работодатель может отказать (кроме случаев, прямо названных в законе — рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого: тут до 5 дней положено по ст. 128).
• 🔵 ОЗ (17) — обязательный. Работающие пенсионеры (до 14 дней в году), инвалиды (до 60 дней), родители и супруги погибших военнослужащих (до 14 дней). Отказать нельзя.
• 🟢 ДБ (18) — по коллективному договору. Например, работнику с двумя детьми до 14 лет — до 14 дней (ст. 263 ТК РФ), если это закреплено локальным актом.

Откуда код ДО берётся в табеле 1С ЗУП

Табель в 1С:ЗУП 3.1 — не место для ручного ввода букв. Программа строит его на основании кадровых документов. Отпуск за свой счёт — это документ, а код ДО — его отражение в графике.

В 1С ЗУП такой отпуск оформляется документом «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел Зарплата → Отпуска или Кадры → Все отпуска). Внутри выбирается вид времени, которому в настройках уже сопоставлен буквенный код ДО.

⚠️ Если код в табеле упорно выходит не тот (например, вместо ДО показывается НН), проверьте вид отпуска в документе и его настройку в справочнике Настройка → Виды времени. Буквенное обозначение задаётся именно там.

Как оформить отпуск с кодом ДО в 1С ЗУП пошагово

После проведения дни ДО автоматически исключаются из нормы рабочего времени за месяц — их не нужно вычитать вручную.

Влияние кода ДО на расчёт зарплаты и стаж

Три эффекта, которые важно понимать заранее.

1. Зарплата за эти дни не начисляется. Оклад делится на норму дней месяца и умножается на отработанные.

Пример. Оклад 60 000 ₽, в месяце 21 рабочий день, сотрудник взял 3 дня ДО:

60 000 / 21 × 18 = 51 428,57 ₽

За 3 дня отпуска за свой счёт удержания нет — просто нет начисления.

2. Стаж для ежегодного отпуска. По статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, входит отпуск без сохранения зарплаты не более 14 календарных дней за рабочий год. Всё, что сверх 14 дней, сдвигает дату окончания рабочего года вперёд.

3. Средний заработок. Дни ДО и суммы за них исключаются из расчётного периода при подсчёте отпускных и больничных. 1С ЗУП делает это автоматически — вручную корректировать не нужно.

Отражение в отчётности

• 📄 Табель Т-13 — код ДО в днях, часы не проставляются.
• 📊 Персонифицированные сведения и РСВ — сотрудник числится, но начислений за эти дни нет.
• 📈 Средний заработок — период ДО не искажает расчёт: 1С сама его вычищает.

Отдельное кадровое мероприятие в ЕФС-1 (подраздел 1.1) на отпуск за свой счёт по общему правилу не подаётся — это не приём, не перевод и не увольнение.

Типичные ошибки при заполнении табеля

Самое частое:

• ❌ Путают ДО с ОЗ. Если категория льготная и отпуск по закону — нужен ОЗ.
• ❌ Ставят код вручную поверх табеля, а документа отпуска нет. Табель «слетит» при перезаполнении.
• ❌ Забывают про лимит 14 дней и неверно считают дату очередного отпуска.
• ❌ Оформляют отпуском за свой счёт фактический простой, чтобы не платить. Это нарушение — простой оплачивается по ст. 157 ТК РФ.

Частые вопросы