Доначисление до МРОТ в 1С 8.3 ЗУП: настройка и расчёт

Если работник отработал полный месяц, а на руки ему причитается меньше минимального размера оплаты труда, работодатель обязан доплатить разницу. Это и есть доначисление до МРОТ — доплата до МРОТ в 1С 8.3 ЗУП оформляется отдельным видом начисления, который считает недостачу автоматически и сам добавляет её к зарплате.

Штатной галочки «доплачивать до МРОТ» в ЗУП 3.1 нет — начисление создают руками один раз, потом оно работает на весь коллектив. Ниже разберём настройку по вкладкам, назначение сотрудникам, расчёт на числах, проводки и типичные ошибки.

Когда положена доплата до МРОТ

Сравнивают не оклад, а всю начисленную за месяц оплату труда с федеральным (или региональным) МРОТ. Доплата нужна, когда:

• 💰 сотрудник полностью отработал норму времени, а итог начислений вышел ниже МРОТ;
• 📉 оклад изначально меньше минималки (частый случай на неполной ставке — там МРОТ считается пропорционально);
• 🧾 в регионе действует свой МРОТ по соглашению — он выше федерального, и ориентироваться надо на него.

Региональный МРОТ можно не принимать только через письменный отказ от присоединения к соглашению субъекта РФ. Молчание = согласие, платить нужно по региональной планке.

Подготовка: заносим значение МРОТ

Прежде чем настраивать начисление, проверьте, что в базе стоит актуальный МРОТ.

Путь: Настройка → Начисления → показатели, либо Настройка → Организации → раздел с параметрами расчёта (в разных релизах по-разному). В типовой ЗУП 3.1 федеральный МРОТ обновляется вместе с релизом, но региональное значение почти всегда заносят вручную.

Как настроить вид начисления «Доплата до МРОТ» в 1С ЗУП

Идём в Настройка → Начисления → Создать. Дальше — по вкладкам карточки начисления. Пройдёмся по каждой.

После сохранения начисление появится в списке и станет доступно для назначения.

Как назначить и начислить доплату сотруднику

Есть два пути:

1. Планово, всем сразу — документом Изменение плановых начислений или через Кадры → назначить начисление списку сотрудников. Тогда доплата будет считаться каждый месяц сама.
2. Разово, за конкретный месяц — документом Начисление зарплаты и взносов: при расчёте программа сама подставит доплату, если итог оказался ниже МРОТ.

При закрытии месяца в Начислении зарплаты строка «Доплата до МРОТ» появится только у тех, у кого заработок не дотянул до минималки. У остальных формула вернёт ноль, и лишней строки не будет.

Как рассчитывается доплата: пример с числами

Возьмём федеральный МРОТ 22 440 ₽ (значение условное, подставьте актуальное на ваш год).

Полный месяц. Оклад 20 000 ₽, месяц отработан целиком. Доплата = 22 440 − 20 000 = 2 440 ₽. Итого к начислению: 22 440 ₽.

Неполный месяц. Оклад 20 000 ₽, но из 21 рабочего дня отработано 10. Порог по МРОТ пересчитывается пропорционально: 22 440 / 21 × 10 = 10 686 ₽. Начислено по окладу: 20 000 / 21 × 10 = 9 524 ₽. Доплата = 10 686 − 9 524 = 1 162 ₽.

Заработок выше МРОТ. Оклад 30 000 ₽. Формула Макс(22 440 − 30 000; 0) вернёт 0 ₽ — доплаты нет.

Проводки, НДФЛ и взносы

Доплата до МРОТ — это оплата труда, поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами наравне с окладом и отражается на тех же затратных счетах.

Проводки формируются при синхронизации ЗУП с Бухгалтерией (или при отражении зарплаты в учёте). Счёт затрат берётся из способа отражения начисления — по умолчанию тот же, что у основной зарплаты сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ В базу МРОТ включили районный коэффициент или «северные». Их начисляют сверх доведённого до минималки заработка. Уберите такие начисления из вкладки «Зависимости».
• ❌ Не пересчитали МРОТ после 1 января. Доплата считается по старому показателю — работник недополучает. Проверяйте значение в начале года.
• ❌ Неверный приоритет. Если доплата считается раньше оклада, база пустая и сумма выходит завышенной либо нулевой. Приоритет — ниже основных начислений.
• ❌ Забыли про неполную ставку. На 0,5 ставки порог МРОТ тоже уменьшается вдвое — программа делает это сама, но только если корректно заполнен график и норма времени.
• ❌ Сравнивают с МРОТ выплаты за неотработанное время. Больничные, отпускные и материальная помощь в сравнение не входят.

Частые вопросы