Как поставить доплату до МРОТ человеку в 1С ЗУП 3.1

Отработал человек полный месяц, а начислено меньше минималки — работодатель обязан добить разницу. Чтобы в «1С:Зарплата и кадры» (ЗУП) 3.1 поставить доплату до МРОТ человеку, нужен отдельный вид начисления с формулой: программа сама посчитает недостачу и добавит её в расчёт зарплаты.

Готовой галочки «доводить до МРОТ» в ЗУП 3.1 нет. Начисление создают один раз, потом назначают — планово всему списку сотрудников с низкими окладами или разово за конкретный месяц. Ниже: настройка по вкладкам, формула, назначение, табелирование, расчёт на числах, проводки, отчёты для проверки и ошибки, на которых спотыкаются чаще всего.

Когда положена доплата до МРОТ

Сравнивают не оклад, а всю начисленную за месяц оплату труда с федеральным либо региональным МРОТ. Доплата нужна, когда:

• 💰 сотрудник полностью отработал норму времени, а итог начислений вышел ниже МРОТ;
• 📉 оклад изначально меньше минималки (частый случай на неполной ставке — там порог считается пропорционально);
• 🧾 в регионе действует своё соглашение о минимальной зарплате — планка выше федеральной, ориентироваться надо на неё;
• 🕒 заработок «провалился» из-за сдельной оплаты или невыполнения нормы не по вине работника.

Региональный МРОТ можно не применять только через письменный отказ от присоединения к соглашению субъекта РФ. Молчание = согласие, платить придётся по региональной планке.

Подготовка: показатель МРОТ и настройка расчёта зарплаты

До создания начисления проверьте два момента.

1. Значение МРОТ в базе. Федеральный МРОТ в типовой ЗУП 3.1 приходит с обновлением, региональный почти всегда заносят руками. Смотрите Настройка → Показатели расчёта зарплаты — там должен быть предопределённый показатель МРОТ с историей значений по датам.

2. Возможность создавать начисления. Если раздел Настройка → Начисления пуст или недоступен, включите расширенные настройки: Настройка → Расчёт зарплаты → флаг проверки расчёта и использования собственных видов начислений (в разных релизах формулировки отличаются).

Если в регионе своя минималка, удобно создать отдельный показатель (например, МРОТРегиональный) с видом «Числовой», использованием «Для организации» и вводом значения периодически. Формула начисления тогда ссылается на него.

Как настроить вид начисления «Доплата до МРОТ» в 1С ЗУП

Идём в Настройка → Начисления → Создать. Дальше — по вкладкам карточки. Пройдёмся по каждой.

После сохранения начисление появится в списке и станет доступно для назначения.

Три варианта формулы — что выбрать

Рабочий выбор для большинства: второй вариант. Он одинаково корректно закрывает и полный месяц (множители дадут 1), и половину ставки, и приём с 15-го числа.

Как поставить доплату конкретному человеку

Начисление создано — теперь его надо назначить. Три рабочих способа.

1. Одному человеку планово — карточка сотрудника → Изменить кадровые данные / Изменение оплаты труда, в таблице начислений добавляем «Доплата до МРОТ». С этого месяца она считается автоматически.
2. Списком — документ Изменение плановых начислений (раздел Зарплата). Подбираем всех, у кого оклад ниже минималки, и назначаем начисление одной строкой.
3. Всей организации сразу — если оклады у большинства около минималки, начисление можно назначить широко: у тех, кто зарабатывает выше МРОТ, формула вернёт ноль и лишней строки в расчётном листке не появится.

При закрытии месяца в документе Начисление зарплаты и взносов строка «Доплата до МРОТ» появится только у тех, кто не дотянул до порога. Если строки нет, а по расчёту она должна быть — начисление либо не назначено, либо не попало в период действия.

Табель и учёт отработанного времени

Порог МРОТ в формуле привязан к норме времени, а норма берётся из графика и табеля. Поэтому кадровые документы важнее самой формулы.

• 📅 График работы у сотрудника заполнен, норма дней/часов за месяц считается корректно;
• 🧮 Доля неполного времени указана в кадровом документе (0,5 ставки — значение 0,5, иначе порог не уменьшится);
• 🗂 Отсутствия введены документами (больничный, отпуск, прогул), а не правкой табеля «на глаз»;
• ✍️ при сводном учёте времени табель вводить не нужно — ЗУП берёт отклонения из документов; Табель заполняют только при позаказном/подробном учёте.

Как рассчитывается доплата: пример с числами

Возьмём федеральный МРОТ 22 440 ₽ (значение условное, подставьте актуальное на ваш год).

Полный месяц. Оклад 20 000 ₽, месяц отработан целиком. Доплата = 22 440 − 20 000 = 2 440 ₽. Итого к начислению: 22 440 ₽.

Неполный месяц. Оклад 20 000 ₽, но из 21 рабочего дня отработано 10. Порог пересчитывается пропорционально: 22 440 / 21 × 10 = 10 686 ₽. Начислено по окладу: 20 000 / 21 × 10 = 9 524 ₽. Доплата = 10 686 − 9 524 = 1 162 ₽.

Половина ставки. Оклад 12 000 ₽ на 0,5 ставки, месяц отработан полностью. Порог = 22 440 × 0,5 = 11 220 ₽. Заработок выше → доплаты нет.

Заработок выше МРОТ. Оклад 30 000 ₽. Формула Макс(22 440 − 30 000; 0) вернёт 0 ₽.

Районный коэффициент и северные надбавки

Частая и дорогая ошибка. Порядок такой: сначала заработок доводят до МРОТ, и только потом на полученную сумму начисляют районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы на Севере.

Пример: МРОТ 22 440 ₽, оклад 18 000 ₽, районный коэффициент 1,15.

1. Доплата до МРОТ: 22 440 − 18 000 = 4 440 ₽.
2. База для коэффициента: 18 000 + 4 440 = 22 440 ₽.
3. Районный коэффициент: 22 440 × 15 % = 3 366 ₽.
4. Итого: 25 806 ₽.

Чтобы ЗУП считал так, районный коэффициент и северную надбавку не включают в зависимости базы доплаты, но в их собственной базе доплата до МРОТ должна быть отмечена. Тогда порядок приоритетов сам выстроит цепочку: оклад → доплата до МРОТ → коэффициенты.

Проводки, НДФЛ и взносы

Доплата до МРОТ — оплата труда, значит облагается НДФЛ и страховыми взносами наравне с окладом и отражается на тех же затратных счетах.

Проводки формируются при синхронизации ЗУП с Бухгалтерией (или документом отражения зарплаты в учёте). Счёт затрат берётся из способа отражения начисления — по умолчанию тот же, что у основной зарплаты сотрудника.

Отчёты для проверки расчёта

После закрытия месяца проверьте три отчёта — этого достаточно, чтобы поймать почти любую ошибку настройки.

Быстрый контроль: в Анализе зарплаты отфильтруйте сотрудников с полной выработкой и итогом ниже МРОТ. Таких строк быть не должно — если есть, ошибка в формуле или в зависимостях базы.

Ручное начисление и корректировка за прошлый месяц

Если месяц уже закрыт, а доплату забыли, есть два пути.

• Перерасчёт. Открываем Начисление зарплаты и взносов за нужный месяц, назначаем начисление задним числом документом изменения плановых начислений и пересчитываем сотрудника кнопкой пересчёта строки. Программа доначислит сумму и пересчитает НДФЛ.
• Разовое начисление. Документ Разовое начисление (или Начисление по договорам для нетиповых случаев) с суммой, посчитанной руками. Подходит, когда перерасчёт тянет за собой лишние изменения в закрытом периоде.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ В базу МРОТ включили районный коэффициент или «северные». Их начисляют сверх доведённого до минималки заработка. Уберите такие начисления из вкладки «Зависимости».
• ❌ Не обновили показатель МРОТ с 1 января. Доплата считается по старой сумме — работник недополучает, инспекция видит нарушение.
• ❌ Неверный приоритет. Если доплата считается раньше оклада, база пустая: сумма выходит завышенной либо нулевой. Приоритет — ниже основных начислений.
• ❌ Забыли про неполную ставку и середину месяца. Порог должен уменьшаться пропорционально; без доли неполного времени и графика программа сравнит с полным МРОТ.
• ❌ Сравнивают с МРОТ выплаты за неотработанное время. Больничные, отпускные, матпомощь в сравнение не входят — в базу их не включают.
• ❌ Создают новое начисление каждый год. Плодятся дубли, старые остаются назначенными. Меняйте значение показателя, а не вид начисления.
• ❌ Доводят до МРОТ сумму «на руки». Сравнивать надо начисленное ДО удержания НДФЛ.

Частые вопросы