Как отразить смену названия организации в ЕФС‑1 в 1С:ЗУП

Переименование организации — это когда меняется только название юрлица, а ИНН, ОГРН и сам страхователь остаются прежними. На каждого работающего сотрудника нужно подать в СФР мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в подразделе 1.1 отчёта ЕФС‑1. В 1С:ЗУП это делается кадровым документом, а не вручную по одному человеку.

Ниже — как отразить переименование организации в ЕФС‑1 из 1С:ЗУП: в какие сроки уложиться, каким документом оформить мероприятие, что попадёт в графы подраздела 1.1 и как поправить отчёт, если его уже отправили с ошибкой.

Переименование или реорганизация — это разные вещи

Первое, что нужно проверить, — что у вас действительно переименование, а не реорганизация. От этого зависит и вид мероприятия, и вообще нужна ли новая регистрация в фондах.

Дальше в статье — про чистое переименование: было ООО «Ромашка», стало ООО «Василёк», ИНН тот же.

Когда подавать ЕФС‑1 и в какой срок

Мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» относится к «медленным» событиям подраздела 1.1. Срок как у перевода:

• 📅 до 25‑го числа месяца, следующего за месяцем переименования — не позднее следующего рабочего дня, как при приёме, здесь не требуется;
• дата события — день внесения записи о новом наименовании в ЕГРЮЛ (из листа записи);
• отчёт формируется один на организацию, но со строками по всем работающим сотрудникам.

Пример: запись в ЕГРЮЛ внесена 12 марта — ЕФС‑1 с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» нужно отправить до 25 апреля.

Что проверить перед формированием отчёта

Перед тем как заводить документы в 1С:ЗУП, приготовьте данные — иначе отчёт придётся переделывать.

• 📄 лист записи ЕГРЮЛ с датой и точным новым наименованием (полным и сокращённым);
• ✍️ решение/приказ о переименовании — это документ-основание для мероприятия;
• 👥 список сотрудников, работающих на дату переименования;
• 🔤 сверьте написание нового названия до буквы и кавычек — оно должно совпасть с ЕГРЮЛ.

Название в отчёте должно быть идентично записи в ЕГРЮЛ. Лишний пробел или «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью» — повод для отказа от СФР.

Пошагово в 1С:ЗУП: от смены названия до отправки

Порядок действий одинаков для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ. Сначала меняем наименование в карточке организации, затем оформляем кадровое мероприятие, потом заполняем и отправляем ЕФС‑1.

Как заполняется подраздел 1.1

В строке по каждому сотруднику при переименовании участвуют графы:

• графа 2 — дата мероприятия (дата записи в ЕГРЮЛ);
• графа 3 — вид мероприятия: ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
• графа 5 — текст: старое наименование → с какой даты → новое наименование;
• графы 8–10 — реквизиты документа-основания (вид, дата, номер приказа/решения).

Графы про должность, структурное подразделение и код выполняемой функции при переименовании не заполняются — трудовая функция работника не меняется.

Корректировка ЕФС‑1 при переименовании: если уже отправили с ошибкой

Частый сценарий: отчёт ушёл, а потом выяснилось, что название написали с опечаткой, поставили не ту дату или забыли часть сотрудников. Порядок корректировки зависит от того, что именно не так.

Где найти идентификатор ошибочного кода

Когда СФР возвращает запрос, идентификатор ошибочной записи виден в протоколе обработки:

• откройте отправленный отчёт → закладка/ссылка Протоколы (или Состояние в СФР) в 1С‑Отчётности;
• в тексте протокола фонд указывает, по какому сотруднику и мероприятию замечание;
• по этим данным находите строку в документе ЕТК и правите.

Типичные ошибки при отражении переименования

Собрали то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Подали «ПЕРЕВОД» вместо «ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ». Перевод — это смена должности/подразделения, а не названия фирмы. СФР такое не примет по смыслу.
• ❌ Поставили дату приказа вместо даты ЕГРЮЛ. Дата мероприятия — день внесения записи в реестр, а не день издания приказа.
• ❌ Название не совпадает с ЕГРЮЛ. Разные кавычки, «ООО» вместо полной формы, лишний пробел — отказ.
• ❌ Включили уволенных. На дату переименования они уже не работали — их в отчёт не берут.
• ❌ Забыли сменить название в карточке организации — тогда 1С подставит старое наименование во все документы и отчёты.
• ❌ Отправили по подразделу 1.1 срок «на следующий день». Для переименования срок — до 25‑го числа следующего месяца, спешить не обязательно, но и затягивать нельзя.

Проверка перед отправкой

Быстрый чек-лист, чтобы не получить отказ от СФР.

Частые вопросы