Где найти карточку организации в 1С 8.3: инструкция

Карточка организации — это профиль вашего юрлица или ИП в программе: ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банковские счета, подписи руководителя и главбуха. Из неё программа подставляет реквизиты во все документы и печатные формы, поэтому найти и правильно заполнить её нужно в первую очередь.

Где найти карточку организации в 1С 8.3, где посмотреть реквизиты предприятия и как выгрузить карточку контрагенту одним файлом — разберём по шагам на примере 1С:Бухгалтерии 3.0. В ЗУП, УТ и Комплексной автоматизации путь почти такой же, отличается только название начального раздела.

💡 «Карточка организации» и «карточка предприятия» — это одно и то же. В 1С раздел называется Организации, а «карточкой» его зовут по привычке из деловой переписки.

Где в 1С посмотреть реквизиты организации: короткий путь

Самый быстрый маршрут в 1С:Бухгалтерии 3.0:

Главное → Организации → двойной клик по нужной строке.

Если организаций несколько, открывается список — выбираете свою. Если она одна, программа сразу откроет её карточку.

В других конфигурациях начальный раздел называется иначе:

⚠️ Не видите пункт Организации в меню? Скорее всего, в программе включён учёт только по одной организации, и раздел скрыт. Включите его: Администрирование → Функциональность → закладка Организации → флажок Учёт по нескольким организациям.

Что находится в карточке предприятия

Карточка разбита на группы полей — по ним же 1С раскладывает данные в договоры, счета и отчётность.

• 🏢 Основное — вид (юрлицо / ИП), наименование сокращённое и полное, ИНН, КПП, ОГРН.
• 🏦 Банковский счёт — основной расчётный счёт, БИК, корсчёт, наименование банка.
• 📍 Адрес и телефон — юридический, фактический и почтовый адреса, контакты.
• 🖊️ Подписи — руководитель, главный бухгалтер, кассир (ФИО и должности для печатных форм).
• 📑 Налоговая инспекция — код ИФНС, ОКТМО, регистрация в СФР и статистике.
• 🧾 Учётная политика и Логотип и печать — отдельными ссылками внутри карточки.

Реквизиты организации в 1С 8.3 находятся именно здесь — отдельного справочника «реквизиты» в программе нет, всё внутри карточки.

Как заполнить карточку по ИНН за пару секунд

Если подключён интернет-сервис 1С (входит в договор ИТС), не набивайте реквизиты руками.

1. Откройте карточку организации.
2. В поле ИНН введите номер и нажмите Заполнить реквизиты по ИНН.
3. Программа подтянет из ЕГРЮЛ/ЕГРИП наименование, КПП, ОГРН, адрес и код ИФНС.
4. Проверьте данные, впишите банковский счёт и подписи вручную — их в реестре нет.

Без подключённого сервиса кнопка неактивна — тогда заполняете поля с бумаги: свидетельства, выписки ЕГРЮЛ, уведомлений из фондов.

Как найти реквизиты, если организаций несколько

В базе на несколько юрлиц карточек тоже несколько. Открываете список Главное → Организации и видите их все.

• Организация, помеченная как основная (жирным или флажком), подставляется в новые документы по умолчанию.
• Чтобы сменить основную — откройте нужную карточку и нажмите Использовать как основную.
• Закрытое юрлицо не удаляйте, а пометьте на удаление или снимите с учёта — иначе поедут прошлые периоды.

Как распечатать и выгрузить карточку организации

Контрагенты часто просят «скиньте вашу карточку». В 1С для этого есть готовая печатная форма — вручную реквизиты собирать не нужно.

Печать и сохранение в файл:

1. В открытой карточке нажмите Реквизиты или Печать → Карточка предприятия.
2. Откроется табличный документ со всеми реквизитами.
3. Кнопка Печать (значок принтера) — на бумагу.
4. Кнопка Сохранить (дискета) — выбираете формат: PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx).

Отправка сразу на почту:

Из той же печатной формы — кнопка Отправить (конверт). 1С прикрепит карточку файлом к письму, если настроена учётная запись электронной почты (Администрирование → Органайзер → Настройка системной учётной записи).

💡 Для обмена с контрагентом удобнее PDF — он одинаково открывается у всех и не «съезжает» при печати.

Типичные ошибки и что с ними делать

⚠️ Не правьте ИНН или наименование «задним числом», если юрлицо реорганизовалось. Заводите новую организацию — иначе история документов свяжется с неверными реквизитами.

Проверь себя

Частые вопросы