Как в 1С найти и проверить начисленные страховые взносы

Взносы в 1С можно посмотреть двумя путями: через бухгалтерские отчёты по счёту 69 и через специальные зарплатные отчёты. Первый способ показывает суммы «как в проводках», второй — расшифровку по сотрудникам, видам страхования и тарифам.

Ниже — где именно смотреть страховые взносы в 1С:Бухгалтерии 8.3 и в 1С:ЗУП, как быстро проверить расчёт и не перепутать начисленное с уплаченным.

Где посмотреть страховые взносы: коротко по способам

Выбор отчёта зависит от того, что нужно увидеть — итог за месяц, разбивку по сотрудникам или сверку с оплатой.

Счёт 69: на каком счёте лежат взносы в 1С

Все страховые взносы в 1С учитываются на счёте 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению». С 2023 года взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ объединены в единый тариф, поэтому основная сумма идёт одним потоком.

Основные субсчета:

• 🧾 69.09 — взносы по единому тарифу (ОПС + ОМС + ВНиМ).
• 🩹 69.11 — взносы на травматизм (НС и ПЗ) в СФР.
• 📌 69.06 — фиксированные взносы ИП (в базах, где это ведётся).

Начисление отражается по кредиту 69 (Дт 20/26/44 — Кт 69), уплата — по дебету (Дт 69 — Кт 51/68.90). Отсюда простое правило: кредитовый оборот — это начислено, дебетовый — уплачено.

Где посмотреть страховые взносы в 1С:Бухгалтерии 8.3

В Бухгалтерии есть и «чисто бухгалтерский» взгляд через счёт 69, и зарплатный отчёт с расшифровкой.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69

1. Раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Выберите счёт 69 и нужный период.
3. Нажмите Показать настройки → на вкладке Группировка добавьте Субсчёт и Виды платежей.
4. Сформируйте.

Кредитовый оборот — начисленные взносы за период, дебетовый — уплаченные. Сальдо на конец периода по кредиту — долг перед бюджетом.

Способ 2. Анализ счёта 69

Раздел Отчёты → Анализ счёта, счёт 69. Отчёт покажет, с каких счетов затрат пришли начисления (20, 25, 26, 44) и куда ушли платежи. Удобно, когда нужно понять, на какое подразделение легли взносы.

Способ 3. Отчёт «Анализ взносов»

Раздел Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Анализ взносов (в части релизов — Налоги и взносы (кратко)). Здесь взносы разложены по сотрудникам, видам страхования и облагаемой базе. Это ближе к тому, что попадёт в РСВ.

Способ 4. Анализ начисленных налогов и взносов по отчётам

В свежих релизах есть сводный отчёт Анализ начисленных налогов и взносов (раздел Отчёты по зарплате). Он собирает на одном листе НДФЛ и взносы: облагаемая база, вычеты, начислено, удержано. Удобно для быстрого взгляда «всё по налогам с ФОТ за период» перед сдачей отчётности.

Где в 1С:ЗУП посмотреть страховые взносы

В ЗУП взносы считаются документом Начисление зарплаты и взносов, а смотреть их удобнее через зарплатные отчёты.

Путь общий: раздел Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам (или Зарплата → Отчёты по зарплате).

Полезные отчёты:

• 📊 Анализ взносов — сводка по видам взносов и тарифам за период.
• 👤 Карточка учёта по страховым взносам — по одному сотруднику: база, необлагаемые суммы, взносы помесячно. Именно эти данные идут в РСВ.
• 🧮 Начисленные налоги и взносы — общий свод по организации.
• ✅ Проверка расчёта взносов — служебный отчёт, который пересчитывает базу и показывает отклонения.

Тарифы страховых взносов в 1С: где увидеть и как настроены

Единый тариф основной части взносов — 30% в пределах базы и 15,1% сверх предельной величины. Для субъектов МСП действует льгота: с части выплат свыше МРОТ — 15%. Тариф на травматизм зависит от класса профриска (0,2–8,5%).

Где посмотреть тариф в 1С:

• Бухгалтерия: Настройки → Налоги и отчёты → Страховые взносы.
• ЗУП: Настройка → Организации → вкладка Учётная политика → Вид тарифа страховых взносов.

Вид тарифа (Основной, МСП, IT-компания и др.) программа применяет автоматически при расчёте. Если суммы «не бьются», в 90% случаев причина — неверно выбранный вид тарифа.

Начислено или уплачено: как не перепутать

Частая путаница — принять уплаченную сумму за начисленную. С 2023 года взносы уплачиваются через ЕНП, и в бухучёте платёж сначала уходит на счёт 68.90 (единый налоговый счёт), а не напрямую на 69.

Чтобы увидеть именно уплату, смотрите:

• дебетовый оборот счёта 69 (списание задолженности);
• либо отчёт Анализ счёта 68.90 — движение по ЕНП.

Начисление всегда ищите по кредиту 69 за месяц.

Типичные ошибки при просмотре взносов

• ❌ Смотрят сальдо вместо оборота. Сальдо по кредиту 69 — это долг, а не начисление за месяц. Начислено — это кредитовый оборот.
• ❌ Забыли провести начисление зарплаты. Пока документ Начисление зарплаты не проведён, взносов в отчётах не будет.
• ❌ Ручные корректировки. Суммы, введённые операцией вручную, попадают в ОСВ, но не в зарплатные отчёты — отсюда расхождение с РСВ.
• ❌ Не тот период. Взносы начисляются месяцем начисления зарплаты, а не месяцем выплаты. За декабрь смотрите в декабре.
• ❌ Перепутан вид тарифа. При льготе МСП без настроенного тарифа программа посчитает по общей ставке 30%.

Как быстро сверить взносы с РСВ

Расчёт по страховым взносам (РСВ) — в разделе Отчёты → Регламентированные отчёты. Перед сдачей сверьте три цифры:

1. Сумма взносов в разделе 1 РСВ.
2. Кредитовый оборот счёта 69 за квартал.
3. Итог отчёта Анализ взносов.

Все три должны совпасть до копейки. Если нет — ищите ручные проводки или непроведённые начисления.

Частые вопросы