Добавление информационной базы в 1С 8.3: все способы

· 8 мин

Содержание

Чтобы добавить базу в 1С, откройте окно запуска 1С:Предприятие и нажмите Добавить — дальше платформа спросит, создать новую базу или подключить уже существующую. Весь процесс занимает пару минут, если файлы базы у вас на диске или известен адрес сервера.

Ниже — как добавить в список и существующую базу, и новую: из шаблона поставки, из выгрузки .dt, файловую и серверную. Плюс разбор ситуации, когда база не появилась в списке или не запускается .

Сначала определитесь: какой у вас случай

От исходных данных зависит порядок действий. Быстрая развилка:

Что вы добавляете в список баз?

Информационная база — это отдельное хранилище с вашими данными и конфигурацией: справочники, документы, проводки, отчёты. Одна платформа 1С:Предприятие работает с любым числом баз, и все они видны в общем списке окна запуска. Добавить базу = сделать так, чтобы она появилась в этом списке и открывалась двойным кликом.

Список баз хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя (%APPDATA%\1C\1CEStart\). Если перенести этот файл на другой компьютер, туда переедут все записи о базах разом.

Добавление существующей информационной базы в список

Самый частый сценарий: файлы базы уже есть (свой каталог, сетевая шара, скопировали с флешки), нужно просто подключить их к платформе.

Пошаговый помощник
Откройте окно запуска
Запустите ярлык 1С:Предприятие. Появится окно со списком баз (при первом запуске список пуст).

Каталог указывайте на папку, где лежит 1Cv8.1CD, а не на сам файл. Путь вида D:\Bases\Buh\ или сетевой \\server\1c\Buh\.

Перед подключением сетевой базы убедитесь, что у вас есть права на запись в каталог — иначе база откроется только на чтение или выдаст ошибку блокировки.

Если база на другом диске или в сети

  • 🖥 Локальный диск — просто путь к папке: C:\Users\Public\Documents\... или D:\1C\....
  • 🌐 Сетевая папка — UNC-путь \\имя-компьютера\общая-папка\база. Диск можно не подключать буквой.
  • 🔒 Доступ по логину — если шара под паролем, сначала откройте её в проводнике и сохраните учётные данные, потом добавляйте в 1С.

Создание новой информационной базы

Когда готовой базы нет, платформа создаёт её сама — либо из шаблона (дистрибутив конфигурации), либо пустую.

  1. В окне запуска нажмите Добавить.
  2. Выберите «Создание новой информационной базы», «Далее».
  3. Отметьте «Создание из шаблона» и раскройте нужную конфигурацию в дереве (например, Бухгалтерия предприятия → демо или чистая). «Далее».
  4. Задайте имя базы.
  5. Укажите каталог, куда положить файлы базы. Платформа создаст его сама, если папки ещё нет.
  6. Оставьте параметры по умолчанию, «Готово».

Шаблоны появляются в дереве, только если дистрибутив конфигурации уже установлен. Нет нужной строки — сначала поставьте шаблон (setup из поставки), затем повторите добавление.

Чистая база vs демо-база

ВариантЧто внутриКогда выбирать
Пустая (чистая)Только конфигурация, данных нетРабочая база с нуля, будете вносить свои данные
ДемонстрационнаяТестовые организации, документы, примерыОбучение, проверка функций, тесты обменов

Демо-базу для реальной работы не используют: её данные — учебные, вычистить их сложнее, чем начать с пустой.

Загрузка .dt: база из выгрузки

Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы (данные + конфигурация). Так переносят базу между компьютерами или разворачивают из бэкапа. Прямо из файла база не подключается — сначала нужна пустая база-приёмник.

  1. Создайте новую пустую базу той же конфигурации (см. раздел выше). Важно: платформа и конфигурация должны быть не ниже версии источника.
  2. Откройте эту базу в режиме Конфигуратор (в окне запуска выберите базу → кнопка Конфигуратор).
  3. Меню АдминистрированиеЗагрузить информационную базу....
  4. Укажите ваш файл .dt, подтвердите. Конфигуратор предупредит, что текущие данные будут заменены — это нормально, база ведь пустая.
  5. После загрузки согласитесь на перезапуск.

Загрузка .dt полностью перезаписывает базу-приёмник. Никогда не грузите .dt в рабочую базу с данными — только в свежую пустую.

Файловая или серверная база: в чём разница

От этого зависит, что указывать в мастере на шаге выбора расположения.

КритерийФайловаяКлиент-серверная
Где данныеФайл 1Cv8.1CD в папкеСУБД (PostgreSQL/MS SQL) на сервере
Что указываетеПуть к каталогуИмя кластера сервера + имя базы
Число пользователейДо ~5 комфортноДесятки и сотни
УстановкаНе требует сервераНужен сервер 1С:Предприятия

Как добавить серверную базу

  1. Добавить → «Добавление в список существующей», «Далее», задайте имя.
  2. Выберите тип «На сервере 1С:Предприятия».
  3. Впишите:
    • Кластер серверов — имя или IP, например srv-1c или srv-1c:1541;
    • Имя информационной базы — точно как оно задано в кластере (регистр важен).
  4. «Далее» → «Готово».

Имя базы на сервере узнают у администратора или в консоли администрирования кластера. Ошибётесь в имени — база просто не откроется с сообщением, что база не найдена.

Изменение свойств и наведение порядка в списке

Список баз со временем разрастается. Управление — теми же кнопками окна запуска.

  • ✏️ Изменить — выделите базу → Изменить. Можно поменять имя, путь, параметры запуска. Полезно, когда каталог базы переехал на другой диск.
  • 📂 Группировка — базы удобно раскладывать по папкам-группам (например, Рабочие, Архив, Тесты). Создаются той же кнопкой Добавить → «Создать новую группу».
  • 🔄 Обновление списка — если кто-то добавил общий каталог с базами, платформа подхватит их через настройку «Каталоги шаблонов и общих информационных баз» (меню Настройка в окне запуска).

Удаление записи о базе

Тут частая путаница — удаление из списка и удаление файлов это разные вещи.

  • Удалить из списка — выделите базу → кнопка Удалить. Запись исчезнет из окна запуска, но файлы базы на диске останутся целыми. База никуда не делась — её можно подключить заново.
  • Удалить саму базу — это уже удаление каталога с 1Cv8.1CD вручную через проводник. Только после того, как убедились в наличии свежей копии.

Кнопка Удалить в окне 1С данные НЕ стирает. И наоборот: удалив папку в проводнике, вы потеряете базу — запись в списке останется, но открываться будет с ошибкой.

База не отображается или не запускается

Добавили, а базы нет в списке или она не открывается — разберём по симптомам.

Диагностика: выберите симптом

Ещё несколько частых причин

  • 🧩 Кэш платформы. Странное поведение окна запуска лечится очисткой кэша: закройте 1С и удалите временные папки в %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\ (папки с длинными именами-хэшами).
  • 🔐 Блокировка сетевой базы. Если файловую базу в сети открыли несколько человек одновременно на запись, возможны конфликты. Для многопользовательской работы лучше серверный вариант.
  • 💾 Права на каталог. База «только для чтения» — значит, у учётной записи нет прав на запись в папку. Проверьте разрешения на каталог.

Быстрый чек-лист перед первым запуском

Проверьте перед открытием новой базы
Выполнено: 0 / 6

Частые вопросы

Чем добавление базы отличается от её создания?
Добавление — это подключение уже существующих файлов базы к списку окна запуска. Создание — платформа сама формирует новую базу (пустую или из шаблона) в указанном каталоге. Кнопка Добавить ведёт к обеим операциям через выбор на первом шаге мастера.
Как добавить базу из файла .dt?
Напрямую .dt не подключается. Создайте новую пустую базу той же конфигурации, откройте её в конфигураторе и через АдминистрированиеЗагрузить информационную базу укажите файл .dt. Данные приёмника заменятся содержимым выгрузки.
Я удалил базу из списка 1С — данные пропали?
Нет. Кнопка Удалить убирает только запись из окна запуска, файлы базы на диске остаются. Подключите каталог заново через Добавить → «существующей» — база вернётся со всеми данными.
Почему добавленная база не видна в списке?
Чаще всего вы под другим пользователем Windows: список баз хранится в профиле (%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i). Проверьте учётную запись, при переносе скопируйте ibases.v8i на новый компьютер.
Можно ли открыть одну базу на нескольких компьютерах?
Файловую — да, если положить её в общую сетевую папку и подключить по UNC-пути у каждого. Но при нескольких активных пользователях надёжнее серверный вариант: файловая база в сети чувствительна к блокировкам и обрывам связи.
Как перенести список всех баз на другой ПК?
Скопируйте файл ibases.v8i из %APPDATA%\1C\1CEStart\ в такую же папку на новом компьютере. Все записи о базах появятся сразу — при условии, что пути к каталогам баз остаются доступными.