Как добавить и загрузить коды маркировки в УПД в 1С 8.3

Коды маркировки попадают в УПД двумя путями. Продавец их добавляет в исходящий УПД при отгрузке, покупатель — загружает входящий УПД из Честного знака или по ЭДО и сверяет коды с фактом. И то, и другое в 1С 8.3 делается штатной подсистемой «Обмен с ИС МП», отдельный модуль покупать не нужно.

Ниже — как добавить коды маркировки в УПД в 1С со стороны поставщика и как загрузить УПД из Честного знака в 1С со стороны получателя. С проверкой кодов, статусами ЭДО и разбором ошибок, из-за которых документ «не садится».

Как связаны ЭДО, УПД и коды маркировки

Коды маркировки (КМ, они же КИЗ — контрольно-идентификационные знаки) передаются между организациями только в электронном виде. Носитель — электронный УПД, подписанный УКЭП и отправленный через оператора ЭДО (1С-ЭДО, Диадок, СБИS и т. п.).

Бумажная накладная коды маркировки передавать не может — в ГИС МТ уходит именно электронный документ. Поэтому цепочка всегда такая:

• 📦 продавец формирует отгрузку и добавляет коды в УПД;
• ✍️ подписывает УПД своей УКЭП и отправляет по ЭДО;
• 📥 покупатель принимает входящий УПД, сверяет коды и подписывает;
• 🔁 оператор ЭДО сам передаёт факт смены собственника в Честный знак.

Без подписанного обеими сторонами УПД коды не сменят владельца в ГИС МТ, и товар нельзя будет легально продать дальше.

Что нужно перед работой с кодами в УПД

Проверьте готовность до того, как открывать документ — половина ошибок передачи КИЗ идёт от недонастройки.

Товарную группу (обувь, одежда, вода, молочка, БАДы и др.) включают в разделе «Маркировка» → «Настройки обмена с ГИС МТ». Если группа не отмечена, поле для кодов в УПД просто не появится.

Как добавить коды маркировки в УПД при продаже

Со стороны продавца коды не вводят руками — они подтягиваются из документа отгрузки. Порядок такой.

Как загрузить УПД из Честного знака в 1С у покупателя

У получателя две ситуации: контрагент прислал УПД по ЭДО — или прислал только файл (XML), потому что в общем ЭДО-контуре вас нет.

Приёмка входящего УПД по ЭДО

1. Раздел «Продажи/Покупки» → «Текущие дела ЭДО» (или «ЭДО → Входящие»).
2. Найдите входящий УПД с кодами маркировки, откройте его.
3. Нажмите «Отразить в учёте» — 1С создаст «Поступление (акты, накладные, УПД)» с уже подставленными кодами.
4. Проверьте сопоставление номенклатуры продавца с вашей (одноразово запоминается).
5. Сверьте коды маркировки по факту — сканером или визуально.
6. Подпишите и отправьте извещение о получении. Только после подписи коды перейдут к вам в ГИС МТ.

Загрузка УПД из файла (XML), если контрагента нет в ЭДО

Когда УПД прислали файлом (например, выгрузка из кабинета Честного знака или архив XML), его грузят вручную:

1. «ЭДО» → «Загрузить электронный документ из файла» (или обработка загрузки XML).
2. Укажите путь к файлу *.xml с кодами маркировки.
3. 1С распознает УПД, коды и позиции; сопоставьте номенклатуру.
4. Отразите в учёте и проверьте коды.

Статусы УПД в ЭДО: что значит и что делать

Пока документ идёт между сторонами и Честным знаком, он меняет статусы. По ним видно, зафиксирована передача кодов или нет.

Типичные ошибки при добавлении и загрузке кодов

Если документ так и не приходит

Бывает, что поставщик отгрузил, а входящего УПД у вас нет. Прежде чем звонить в поддержку:

• уточните у контрагента, через какого оператора он отправил — при роуминге между операторами документ идёт дольше;
• проверьте, принято ли приглашение к ЭДО с обеих сторон;
• обновите «Текущие дела ЭДО» — иногда документ висит непринятым;
• если поставщик не в ЭДО — попросите файл XML и загрузите вручную (см. выше).

Как крайняя мера — сверка кодов напрямую в кабинете Честного знака: там видно, кто передал коды и в каком статусе они находятся. Это же поможет понять, на чьей стороне затык.

Частые вопросы