Увольнение сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Чтобы оформить увольнение сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3, зайдите в раздел Зарплата и кадры → Увольнения, создайте документ, укажите работника, дату и статью ТК РФ — программа сама посчитает зарплату за отработанные дни и компенсацию за отпуск. Это работает, если кадровый и зарплатный учёт вы ведёте в самой Бухгалтерии, а не в ЗУП.

Ниже — как уволить сотрудника по собственному желанию и по другим основаниям, какие проводки формируются, как рассчитать компенсацию и что делать с договором ГПХ, который нельзя «уволить» в привычном смысле.

Когда увольнение доступно в Бухгалтерии

Кадровые документы в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) появляются не всегда. Их видно только при определённых настройках учёта.

Проверьте: Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты.

• ✅ Зарплата ведётся в этой программе — документ «Увольнение» доступен.
• ❌ Учёт ведётся во внешней программе (ЗУП) — кадры и расчёт делаете в ЗУП, в Бухгалтерию попадают только проводки.
• 📊 Штат должен быть не больше 60 человек — иначе 1С рекомендует вести зарплату в ЗУП.

Как оформить увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Порядок одинаковый для любого основания — меняется только статья ТК и наличие выходного пособия.

1. Откройте Зарплата и кадры → Увольнения и нажмите Создать.
2. Выберите Сотрудника и укажите Дату увольнения — последний рабочий день.
3. Заполните Статью ТК РФ. Для «по собственному желанию» — п. 3 ч. 1 ст. 77; по соглашению сторон — п. 1 ст. 77; сокращение — п. 2 ч. 1 ст. 81.
4. На вкладке Компенсация отпуска программа подставит число неотгулянных дней. Проверьте его по личной карточке — 1С считает от даты приёма, но при переносах и отпусках без содержания цифра может уехать.
5. Если положено выходное пособие (сокращение, ликвидация) — добавьте его отдельной строкой.
6. Проверьте суммы на вкладке Начисления и удержания, проведите документ.
7. Из документа распечатайте приказ Т-8 и, при необходимости, записку-расчёт Т-61.

Расчёт с работником нужно выдать в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его обращения.

Что рассчитывается при увольнении

Документ «Увольнение» сводит воедино несколько сумм:

Компенсация за отпуск — обычно самая спорная сумма. Прикиньте её заранее, чтобы поймать расхождение с 1С до проведения:

Проводки при увольнении

При проведении документа 1С формирует стандартный набор движений. Счёт затрат (20, 26, 44) подтягивается из способа учёта зарплаты сотрудника.

Если в способе учёта у сотрудника указан счёт 20 или 44 — программа подставит его вместо 26. Проверить итог удобно отчётом Анализ счёта 70 по этому работнику: после выплаты сальдо должно закрыться в ноль.

Как уволить сотрудника по ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Здесь важная тонкость: физлицо по договору ГПХ не увольняют. Трудовых отношений нет — договор просто исполняется и завершается по акту или расторгается соглашением. Документ «Увольнение» для него не применяют.

Определите, что у вас за случай:

По ГПХ в Бухгалтерии начисление проходит через документ Начисление зарплаты (или отдельное начисление по договору) — счёт затрат тот же, что для услуг подрядчика.

Ключевые отличия от штатного увольнения:

• 🚫 Нет компенсации за неиспользованный отпуск.
• 🧾 С 2023 года выплаты по ГПХ облагаются взносами полностью, включая взносы на ВНиМ.
• 📅 В ЕФС-1 (подраздел 1.1) начало и окончание договора ГПХ показывают так же, как приём и увольнение — со своими кодами.
• 💰 НДФЛ удерживается с каждой выплаты вознаграждения.

Отчётность и сроки

Уволили — включается таймер по отчётам. Пропущенный ЕФС-1 карается штрафом, поэтому держите сроки под контролем.

В 1С отчёт ЕФС-1 формируется в разделе Отчёты → 1С-Отчётность → ЕФС-1. Данные подтягиваются из проведённого документа «Увольнение», поэтому сначала проводите увольнение, потом создавайте отчёт.

Типичные ошибки

• ❌ Дата увольнения = день, следующий за последним рабочим. Дата увольнения — это последний рабочий день, а не первый нерабочий.
• ❌ Не проверили дни компенсации отпуска. После отпусков без содержания свыше 14 дней стаж для отпуска сдвигается — 1С не всегда учитывает это автоматически.
• ❌ Забыли про ЕФС-1 на следующий день. Самый частый штраф. Приказ и отчёт лучше делать в один заход.
• ❌ «Уволили» исполнителя ГПХ документом «Увольнение». Появятся лишние компенсации и неверные сведения в отчётности.
• ❌ Провели увольнение раньше начисления зарплаты за месяц. Итоговый расчёт задвоится или недосчитается — соблюдайте порядок документов.

Частые вопросы