Увольнение сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия можно двумя путями, и выбор зависит от того, где у вас живёт расчёт зарплаты. Если кадры и начисления ведутся в самой Бухгалтерии — весь расчёт закрывает один документ Увольнение (раздел Зарплата и кадры → Увольнения). Если зарплата в ЗУП — кадровый приказ и расчёт делают там, а в Бухгалтерию приходят только проводки.

Дальше — пошаговая инструкция по первому варианту: от настройки кадрового учёта до выплаты и расчётного листка. По ходу разберём компенсацию за отпуск, удержание за «переотгулянные» дни, проводки, отчёт ЕФС-1 и отдельно — как оформить окончание договора ГПХ, который увольнением не закрывают.

1. Настройки кадрового учёта в 1С:Бухгалтерии 8.3

Пункта «Увольнения» может просто не быть в меню — и это не баг, а настройка.

Откройте Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты и проверьте блок «Общие настройки»:

• ✅ Расчёт зарплаты и кадровый учёт ведутся в этой программе — документы приёма, перевода и увольнения доступны.
• ❌ Во внешней программе — кадры и расчёт в ЗУП, в Бухгалтерии останутся только бухгалтерские операции.
• 📊 Штат до 60 человек — ограничение самой Бухгалтерии (ред. 3.0). Больше — программа сама подсказывает перейти в ЗУП.

Заодно проверьте два справочника, без которых расчёт не соберётся:

2. Как оформить увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия: документ

Порядок одинаковый для любого основания — меняется только статья ТК и наличие выходного пособия.

1. Сначала закройте месяц по сотруднику до даты увольнения — начисление зарплаты за уже отработанные месяцы должно быть проведено.
2. Откройте Зарплата и кадры → Увольнения и нажмите Создать.
3. Выберите Сотрудника и укажите Дату увольнения — это последний рабочий день, а не первый день «на воле».
4. Заполните Статью ТК РФ: по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77; по соглашению сторон — п. 1 ст. 77; сокращение штата — п. 2 ч. 1 ст. 81.
5. На вкладке Компенсация отпуска программа подставит количество неотгулянных дней. Число проверяйте руками (см. раздел 3).
6. Если положено выходное пособие — добавьте его отдельной строкой в начислениях.
7. Проверьте суммы, нажмите Провести и закрыть.

Приказ об увольнении по форме Т-8

Печатная форма живёт в самом документе: кнопка Печать → Приказ об увольнении (Т-8). Оттуда же доступна записка-расчёт (Т-61) — удобно приложить к расчётному листку.

Проверьте в приказе три поля, которые чаще всего «уезжают»:

• 📄 формулировку основания — она подтягивается из выбранной статьи ТК и должна совпадать с текстом заявления;
• 📅 дату приказа — она может отличаться от даты увольнения (заявление обычно пишут раньше);
• ✍️ должность и подписанта — из справочника Ответственные лица.

Ознакомить работника с приказом нужно под подпись. Если сотрудник отказался — составляйте акт, в 1С это никак не отражается, но для проверки понадобится.

3. Как рассчитать работника: что попадает в расчёт

Документ «Увольнение» сводит воедино несколько сумм.

Пример расчёта с числами

Оклад 60 000 ₽, увольнение 15-го числа: отработано 10 рабочих дней из 21, не отгуляно 14 дней отпуска, среднедневной заработок 2 047,78 ₽.

• Зарплата: 60 000 / 21 × 10 = 28 571,43 ₽
• Компенсация отпуска: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽
• Итого начислено: 57 240,35 ₽
• НДФЛ 13 %: 7 441 ₽
• К выплате на руки: 49 799,35 ₽
• Страховые взносы 30 %: 17 172,11 ₽ (в затраты, не удерживаются)

Компенсация за отпуск — самая спорная сумма. Прикиньте её заранее, чтобы поймать расхождение с 1С до проведения:

Удержание за неотработанные дни отпуска

Если работник отгулял отпуск «вперёд», на вкладке компенсации число дней будет отрицательным — тогда сумма считается не к выплате, а к удержанию.

Правила, которые 1С за вас не проверит:

• 💰 Удержать можно не более 20 % от суммы к выплате после НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
• 🚫 При увольнении по сокращению, ликвидации, отказе от перевода по медпоказаниям удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ).
• 🤝 Если 20 % не хватает — остаток работник может вернуть только добровольно, иначе сумма списывается в расходы.

Когда дней с минусом много, а удержать разрешено лишь часть, уменьшите сумму удержания в документе руками до допустимого предела — иначе получите отрицательную выплату и «зависшее» сальдо по счёту 70.

4. Как выплатить деньги увольняющемуся сотруднику

Расчёт выплачивают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), отдельной ведомостью — не ждите общей зарплатной.

1. Зарплата и кадры → Ведомости в банк (или Ведомости в кассу) → Создать.
2. Месяц — тот, в котором увольнение; вид выплаты — Расчёт при увольнении (если такой выбор есть в вашем релизе; иначе оставьте «Зарплата за месяц»).
3. Нажмите Заполнить — попадёт сумма непогашенной задолженности по этому работнику.
4. По кнопке Оплатить ведомость создайте Списание с расчётного счёта или Выдачу наличных (РКО).
5. Для банка из ведомости печатается реестр либо выгружается файл в формате обмена с зарплатным проектом.

Расчётный листок

Печатается из Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок: укажите месяц и конкретного работника. Выдать его при окончательном расчёте — обязанность работодателя (ст. 136 ТК РФ), и это первое, что просят при спорах о сумме.

5. Проводки при увольнении

При проведении документа 1С формирует стандартный набор движений. Счёт затрат подтягивается из способа учёта зарплаты сотрудника.

Если у сотрудника в способе учёта указан счёт 20 или 44 — программа подставит его вместо 26. Резерв отпусков (счёт 96) задействуется только у тех, кто его формирует, — в Бухгалтерии это добровольная настройка учётной политики.

6. Как уволить сотрудника по ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Тонкость, на которой спотыкаются регулярно: физлицо по договору ГПХ не увольняют. Трудовых отношений нет — договор исполняется и завершается по акту либо расторгается соглашением сторон. Документ «Увольнение» для исполнителя не применяют.

Как это выглядит в программе: карточка физлица создаётся как сотрудник с видом договора Договор подряда (услуг), вознаграждение начисляется документом Начисление зарплаты или отдельным начислением по договору, выплата — той же ведомостью.

Ключевые отличия от штатного увольнения:

• 🚫 Нет компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
• 🧾 Выплаты по ГПХ облагаются взносами полностью, включая взносы на ВНиМ (с 2023 года).
• 🩹 Взносы «на травматизм» по ГПХ не начисляются, если это прямо не прописано в договоре.
• 📅 В ЕФС-1 (подраздел 1.1) начало и окончание договора ГПХ показывают со своими кодами — как приём и увольнение.
• 💰 НДФЛ удерживается с каждой выплаты вознаграждения, включая аванс по договору.

7. Отчётность и сроки после увольнения

Уволили — включился таймер. Пропущенный ЕФС-1 — самый частый и самый обидный штраф.

Отчёт формируется в Отчёты → 1С-Отчётность → ЕФС-1. Данные подтягиваются из проведённого документа «Увольнение» — сначала проводите увольнение, потом создавайте отчёт, иначе подраздел 1.1 придёт пустым.

8. Типичные ошибки

• ❌ Дата увольнения = день, следующий за последним рабочим. Дата увольнения — это последний рабочий день. Сдвиг на день ломает и стаж, и ЕФС-1.
• ❌ Не проверили дни компенсации отпуска. После отпусков за свой счёт свыше 14 календарных дней в году стаж для отпуска сдвигается — цифра из 1С будет завышена.
• ❌ Удержали больше 20 %. Программа не контролирует лимит ст. 138 ТК — получите жалобу и отрицательную выплату в ведомости.
• ❌ Провели увольнение раньше начисления зарплаты за месяц. Итоговый расчёт задвоится или недосчитается: соблюдайте порядок документов.
• ❌ Выплатили расчёт общей зарплатной ведомостью в конце месяца. Нарушение ст. 140 ТК плюс проценты за задержку.
• ❌ «Уволили» исполнителя ГПХ документом «Увольнение». Появятся лишние компенсации и неверные сведения в отчётности.
• ❌ Забыли выдать расчётный листок и справки. Формально — нарушение, практически — гарантированный спор о сумме.

Частые вопросы