Приостановка начисления амортизации по основным средствам в 1С 8.3

Станок встал на длительный ремонт, часть оборудования законсервировали на зиму, а бухгалтеру нужно, чтобы программа перестала «капать» амортизацию по этим объектам. Разберём, как остановить начисление амортизации в 1С 8.3 — где найти нужный документ, какие флажки снять и чем отличается приостановка в бухгалтерском учёте от налогового.

Сразу оговорка, которая экономит нервы: остановить амортизацию в бухучёте и в налоговом — не одно и то же. После перехода на ФСБУ 6/2020 правила разошлись, и в 1С это управляется разными реквизитами. Ниже — по порядку.

Когда амортизацию можно и нужно остановить

Начисление амортизации прекращают в двух ситуациях: либо объект перестают использовать надолго, либо стоимость уже полностью списана.

Основные поводы:

• 🧊 Консервация ОС на срок свыше 3 месяцев.
• 🔧 Модернизация или реконструкция дольше 12 месяцев.
• 🛠 Длительный капитальный ремонт.
• 📦 Объект перестал приносить доход, но пока не списан.
• ✅ Стоимость полностью самортизирована — здесь 1С сама остановит начисление, вмешательства не нужно.

Выберите свой сценарий — под каждым свои реквизиты и последствия в учёте:

Способ 1. Документ «Изменение состояния ОС»

Это главный инструмент, чтобы приостановить начисление амортизации в 1С 8.3. Подходит для любого объекта, где нужно вручную выключить амортизацию.

Путь: раздел ОС и НМА → Изменение состояния ОС.

Пошагово:

1. Создайте документ «Изменение состояния ОС», дата — первое число месяца, с которого амортизацию быть не должно.
2. Выберите событие ОС (например, «Консервация» или своё из справочника «События ОС»).
3. Установите флажок «Влияет на начисление амортизации».
4. Снимите флажок «Начислять амортизацию».
5. В таблице подберите объекты через Подбор.
6. Проведите документ.

Ключевой момент: амортизация останавливается со следующего месяца после даты документа. Это прямое правило учёта — в месяце изменения статуса начисление ещё идёт в полном объёме.

Способ 2. Консервация основного средства

Консервация — самый частый повод остановить амортизацию. Но с ФСБУ 6/2020 здесь ловушка, на которой спотыкаются даже опытные бухгалтеры.

Налоговый учёт. ОС на консервации свыше 3 месяцев исключается из амортизируемого имущества (НК РФ, ст. 256, п. 3). Амортизацию по НУ останавливаем.

Бухгалтерский учёт. По ФСБУ 6/2020 (п. 30) амортизация не приостанавливается при простое или временном прекращении использования. Исключение — только когда остаточная стоимость сравнялась с ликвидационной.

Итог: после консервации по одному и тому же объекту в БУ амортизация идёт, а в НУ — нет. Возникает временная разница, 1С считает по ней отложенный налог (ПБУ 18/02).

Как отразить в 1С:

1. Оформляем приказ о консервации (первичка вне программы).
2. Документ «Изменение состояния ОС» с событием «Консервация».
3. Снимаем начисление амортизации только по налоговому учёту, если версия конфигурации позволяет разделить БУ/НУ. Если раздельного флажка нет — учитывайте разницу через ручную операцию или проверяйте расчёт после закрытия месяца.

При расконсервации амортизацию возобновляем тем же документом (флажок обратно), а срок полезного использования в НУ продлевается на период консервации.

Способ 3. Модернизация и капитальный ремонт свыше 12 месяцев

Ещё один законный повод приостановить начисление амортизации в 1С 8.3 — длительная модернизация или реконструкция.

Правило по НУ: если реконструкция или модернизация длится больше 12 месяцев, объект выводится из амортизируемого имущества на этот период (НК РФ, ст. 256, п. 3). Ремонт (даже капитальный) сам по себе основанием не считается — важен именно факт модернизации/реконструкции.

В бухучёте по ФСБУ 6/2020 амортизация во время модернизации продолжает начисляться — как и при консервации.

Сравним три частых сценария:

После завершения модернизации амортизация в НУ возобновляется, а стоимость и срок пересчитываются с учётом капитальных вложений.

Способ 4. Не начислять амортизацию с момента принятия к учёту

Иногда амортизацию не нужно останавливать — её вообще не должно быть. Например, объект куплен, но пока не введён в эксплуатацию, или это ОС, по которому амортизация не предусмотрена.

Настраивается при вводе документа «Принятие к учёту ОС»:

• на закладке Бухгалтерский учёт снимите флажок «Начислять амортизацию»;
• то же самое на закладке Налоговый учёт.

Пока флажки сняты, программа не начислит ни рубля. Когда объект начнут использовать — вернёте флажки через «Изменение состояния ОС».

Проводки: что формируется и чего не будет

Сам документ «Изменение состояния ОС» проводок не создаёт. Эффект виден при закрытии месяца.

Пока начисление активно, при выполнении операции «Амортизация и износ ОС» формируется стандартная проводка. После остановки этой проводки по объекту не будет.

Разница БУ и НУ при консервации/модернизации — не ошибка, а норма. Главное, чтобы 1С посчитала отложенный налог, а не «съела» разницу молча.

Как возобновить начисление амортизации

Обратная операция — тем же документом:

1. ОС и НМА → Изменение состояния ОС.
2. Событие — «Расконсервация» или «Ввод в эксплуатацию».
3. Флажок «Влияет на начисление амортизации» — включён.
4. Флажок «Начислять амортизацию» — установлен.
5. Провести.

Со следующего месяца 1С снова начисляет амортизацию. В НУ срок полезного использования продлевается на период консервации.

Типичные ошибки

Что чаще всего идёт не так:

• ❌ Сняли амортизацию в БУ при консервации. После ФСБУ 6/2020 в бухучёте она продолжается — останавливаем только НУ.
• ❌ Ждут остановки в том же месяце. Начисление прекращается со следующего месяца после документа, не раньше.
• ❌ Забыли флажок «Влияет на начисление амортизации». Без него документ не выключит начисление, даже если снять «Начислять амортизацию».
• ❌ Остановили амортизацию при обычном капремонте. Основание — только консервация свыше 3 мес. или модернизация свыше 12 мес.
• ❌ Провели документ задним числом и не перезакрыли месяцы — суммы амортизации «поплыли».

Если не помогло

Амортизация упорно начисляется? Пройдитесь по причинам:

• Проверьте дату документа — она должна быть в месяце, предшествующем остановке.
• Убедитесь, что объект реально попал в табличную часть документа (через Подбор, а не вручную по строке).
• Перепроведите «Закрытие месяца» — старый расчёт мог остаться в регистрах.
• Посмотрите отчёт «Ведомость амортизации ОС» — он покажет, по какому объекту и в каком учёте сумма ещё есть.

Частые вопросы