Как в 1С 8.3 Бухгалтерия отменить увольнение и приём на работу

Чтобы отменить увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия, недостаточно удалить документ — если сведения уже ушли в СФР, нужно ещё подать отменяющее мероприятие в ЕФС-1. Порядок зависит от одного: успели вы сдать отчёт с ошибочным увольнением или нет.

Ниже — оба сценария: как в 1С Бухгалтерия отменить увольнение сотрудника и как отменить приём на работу, что при этом происходит с начислениями, компенсацией за отпуск и какие сроки нельзя пропустить.

💡 Работаем на 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0, интерфейс «Такси»). Кадровый блок здесь упрощённый: документы «Приём на работу» и «Увольнение» лежат в разделе Зарплата и кадры → Кадровые документы.

Что значит «отменить увольнение» в 1С Бухгалтерии

Отмена всегда состоит из двух слоёв. Путать их — главная причина ошибок.

• 🗂️ Кадровый документ. Сам объект «Увольнение» в базе — его можно исправить или пометить на удаление.
• 📤 Отчётность в СФР. Событие «Увольнение» из подраздела 1.1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД). Если оно ушло в фонд, у работника в трудовой книжке уже стоит запись — её обнуляют отдельной отменяющей строкой.

Пока отчёт по ошибочному увольнению не сдан — достаточно поправить документ. Как только сведения ушли в СФР — обязательна отменяющая ЕФС-1.

Какой у вас случай

Определитесь со сценарием — от него зависят все дальнейшие шаги.

Как отменить увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Если ЕФС-1 ещё не сдан

Самый простой случай. Ошибку заметили в тот же день, отчёт в фонд не уходил.

1. Откройте Зарплата и кадры → Увольнения (или общий журнал «Кадровые документы»).
2. Найдите ошибочный документ «Увольнение».
3. Нажмите ещё (⋮) → Пометить на удаление / Снять пометку.
4. Удалите помеченный объект через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.
5. Проверьте, что у сотрудника снова активный статус: в карточке нет даты увольнения.

⚠️ Если по увольнению уже прошёл расчёт (документ «Начисление зарплаты» с компенсацией отпуска), сначала распроведите или удалите расчёт, потом сам документ увольнения. Иначе останутся «висящие» проводки и НДФЛ.

Если ЕФС-1 уже сдан — нужно отменяющее мероприятие

Сведения об увольнении ушли в СФР. Теперь мало удалить документ — фонд должен «забыть» запись.

Порядок такой:

1. Пометьте документ «Увольнение» на удаление (шаги выше).
2. Перейдите в Отчёты → 1С-Отчётность → Создать → ЕФС-1.
3. Заполните подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 — программа подтянет ранее переданное событие «Увольнение».
4. Убедитесь, что по этой строке проставлен признак отмены (в форме — знак «X» в графе «Признак отмены»).
5. Проверьте отчёт (кнопка «Проверить») и отправьте в фонд.

После приёма протокола запись об увольнении в электронной трудовой аннулируется, сотрудник числится работающим.

💡 Если 1С не подтянула строку автоматически, добавьте её вручную: то же мероприятие, та же дата, что были в первичном отчёте, и признак отмены. СФР сверяет отменяющую запись с исходной — реквизиты должны совпадать до буквы.

Как отменить приём на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия

Логика зеркальная. Отменить приём на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия нужно, когда кандидат не вышел, оформили не на того или ошиблись датой.

Отчёт ещё не сдан:

• Пометьте документ «Приём на работу» на удаление.
• Удалите связанные начисления, если успели их провести.
• Проверьте, что физлицо не осталось «сотрудником» с открытой датой приёма.

Приём уже в ЕФС-1:

1. Удалите документ «Приём на работу».
2. Сформируйте ЕФС-1, подраздел 1.1.
3. По мероприятию «Приём» проставьте признак отмены.
4. Отправьте отменяющую форму в СФР.

⚠️ Нельзя «отменить приём» простым проведением увольнения задним числом. Для фонда это будут два разных события (приём + увольнение), а не отмена ошибки. Работник получит лишнюю запись в трудовой.

Отменяющее мероприятие в ЕФС-1: как заполняется подраздел 1.1

Отмена ранее переданного кадрового мероприятия — это не удаление строки, а новая строка с тем же событием и признаком отмены.

Что должно совпасть с первичными сведениями:

Если в одном отчёте нужно и отменить ошибку, и подать верное событие — сначала идёт отменяющая строка, следом корректная запись с актуальными данными.

💡 Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм) через признак отмены не корректируют — там подают уточнённый расчёт с номером корректировки. Отмена «крестиком» работает только для кадровых мероприятий подраздела 1.1.

Сроки подачи отменяющей формы ЕФС-1

Здесь легко попасть на просрочку, потому что срок привязан не к отчётному периоду, а к событию.

• 📌 Приём и увольнение подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• 📌 Отменяющее мероприятие логично подать так же оперативно — как только приняли решение аннулировать событие.
• 📌 За несвоевременную или недостоверную подачу сведений предусмотрен штраф на должностное лицо — ориентировочно 300–500 ₽ по каждому работнику (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Не тяните с отменяющей формой: пока в СФР висит ошибочное увольнение, работник формально «уволен» в электронной трудовой.

Что происходит с начислениями и проводками

Отмена увольнения — это не только кадры. Если по сотруднику уже посчитали расчёт при увольнении, его нужно откатить.

• 💰 Компенсация за неиспользованный отпуск — сторнируется вместе с распроведением расчёта.
• 🧾 НДФЛ и взносы с этой компенсации — уходят из регистров после распроведения.
• 📊 Остаток отпуска восстанавливается: дни, «выплаченные» при увольнении, снова доступны.

Проверьте результат отчётами: «Расчётный листок» по сотруднику и «Анализ НДФЛ» — в них не должно остаться следов сторнированной компенсации.

Типичные ошибки при отмене

• ❌ Удалили документ, но не подали отменяющую ЕФС-1. В базе чисто, а в СФР сотрудник уволен.
• ❌ В отменяющей строке изменили дату или приказ. Фонд не находит исходную запись — отказ в приёме.
• ❌ Провели увольнение задним числом вместо отмены приёма. Лишняя запись в трудовой книжке.
• ❌ Забыли распровести расчёт при увольнении. Остаются проводки по компенсации и неверный НДФЛ.
• ❌ Отменяют раздел 2 «крестиком». Взносы на травматизм правят только корректирующим расчётом.

Частые вопросы