Убираем код товара из печатной формы УПД в 1С 8.3

Во второй колонке печатного УПД у товаров вылезает длинный код вида 00-00001234 — и его хотят убрать. Частая ошибка: бухгалтер идёт в справочник и чистит поле «Код» у номенклатуры. Так делать не надо — код держит всю нумерацию справочника, а в накладных он всё равно вернётся.

Убрать код товара в УПД в 1С 8.3 можно проще: это не ошибка программы, а настройка печатной формы. Ниже — как выключить эту колонку, как вместо кода вывести артикул и что делать, если настройки в вашем релизе нет.

Откуда в УПД берётся код товара

Колонка 2 в УПД называется «Код товара/работ, услуг». По формату она задумана под код вида ОКПД2 или ТН ВЭД. Но 1С по умолчанию подставляет туда внутренний код номенклатуры из справочника.

Отсюда и путаница: вместо осмысленного кода в форме печатается техническая нумерация базы.

Как убрать код товара в УПД в 1С 8.3: пошагово

В актуальных релизах «1С:Бухгалтерии 3.0» колонку отключают прямо из печатной формы, без правки конфигурации.

После этого вторая колонка останется пустой во всех новых печатных формах УПД — настройка сохраняется для пользователя.

Как вместо кода вывести артикул

Часто задача не «убрать совсем», а показать понятный артикул вместо внутреннего кода. Логика запроса из топа так и звучит: «в УПД вместо артикула — код».

В том же окне настройки печатной формы для колонки «Код товара/работ, услуг» доступны варианты:

• 📄 Не выводить — колонка пустая;
• 🔢 Код — внутренний код справочника (значение по умолчанию);
• 🏷️ Артикул — артикул из карточки номенклатуры.

Выберите Артикул — и в форме появится он вместо кода. Артикул при этом должен быть заполнен в карточках товаров, иначе колонка окажется пустой.

Если настройки нет: правим макет печатной формы

В старых релизах выбора для колонки может не быть — тогда её выводят через изменение макета.

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет УПД, снимите с него защиту и откройте на редактирование.
3. В строке табличной части очистите или скройте параметр, выводящий код товара во второй колонке.
4. Сохраните изменённый макет — 1С будет печатать вашу версию.

Перед правкой макета сделайте резервную копию базы и сохраните исходный макет — при обновлении конфигурации ваши изменения могут слететь.

Правка макета — способ радикальный. Если обновляетесь часто, держите инструкцию под рукой: после обновления макет иногда приходится накатывать заново.

Код товара в УПД при отправке по ЭДО

Отдельная история — когда УПД уходит контрагенту через ЭДО, а не на бумагу. Здесь печатная форма ни при чём: в электронный документ код попадает из реквизитов номенклатуры по формату ФНС.

• Настройка печати на XML-файл ЭДО не влияет.
• Чтобы изменить значение в колонке при отправке, используют внешнюю обработку или доработку правил выгрузки.
• В типовой конфигурации без доработок электронный УПД возьмёт внутренний код номенклатуры.

Если контрагент по ЭДО требует именно артикул или код ОКПД2 — это задача для программиста 1С, штатной галочкой она не решается.

Частые ошибки и как их избежать

Диагностика по симптомам — от простого к сложному.

Частые вопросы