Установка и смена пароля пользователя в 1С:Бухгалтерии 8.3

Пустой вход в базу — это когда любой, кто сел за компьютер, открывает вашу бухгалтерию без единого вопроса. Чтобы в 1С:Бухгалтерии 8.3 установить пароль на вход, достаточно открыть карточку пользователя и задать его в пару кликов — из режима «Предприятие», без Конфигуратора.

Ниже — как поставить и сменить пароль обычному пользователю, как заставить сотрудника придумать пароль при первом входе, как запретить ему потом этот пароль менять и что делать, если раздела «Пользователи» в меню нет вовсе.

Пароль на пользователя и пароль на базу — это разное

Сразу разведём два понятия, их постоянно путают.

• 🔑 Пароль пользователя — защищает конкретную учётную запись внутри базы. У каждого сотрудника свой логин и пароль. Это то, что нужно в 90% случаев.
• 🔒 Пароль на саму базу (файловую) — отдельная защита файла 1Cv8.1CD на уровне платформы. Настраивается в Конфигураторе, к списку пользователей отношения не имеет.

Установка пароля в режиме «Предприятие» (пошагово)

Самый частый способ — прямо из рабочей программы, права администратора обязательны.

Пароль должен быть непустым и совпадать в обоих полях. Если снять флаг «Вход в программу разрешён», пользователь исчезнет из окна выбора при старте — а не просто останется без пароля.

Как сменить или удалить пароль

Смена пароля идёт через ту же карточку: Администрирование → Пользователи → нужный сотрудник → ссылка Установить пароль (или Сменить пароль, если он уже задан).

Чтобы убрать пароль совсем — откройте установку пароля и оставьте оба поля пустыми, затем запишите. Вход станет без запроса. Делать так на рабочей базе не стоит.

Как сотрудник меняет пароль сам

Если сотруднику разрешено, свой пароль он меняет без администратора:

1. Открывает меню по своему имени в правом верхнем углу.
2. Выбирает Настройки → Изменение пароля (в части релизов — Сервис → Изменить пароль).
3. Вводит текущий пароль, затем новый дважды.

Возможность зависит от одного флага в карточке — о нём ниже.

Требование задать пароль при первом входе

Удобно, когда вы завели учётку, но не хотите придумывать пароль за человека. Пусть задаст сам.

В карточке пользователя поставьте флаг Потребовать установку пароля при входе. При первом запуске 1С сама попросит сотрудника придумать пароль — и не пустит дальше, пока он этого не сделает.

Плюс подхода: администратор не знает пароль сотрудника, ответственность на владельце учётки.

Как запретить пользователю менять пароль

Обратная задача: пароль задаёт только администратор, сам сотрудник трогать его не может.

В той же карточке снимите флаг Пользователю разрешено менять пароль. Тогда пункт смены пароля у сотрудника пропадёт, а сменить его сможет только тот, у кого полные права.

Установка пароля через Конфигуратор

Способ для случаев, когда режим «Предприятие» недоступен или база пустая (пользователей ещё нет).

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор (в окне запуска — кнопка Конфигуратор).
2. Меню Администрирование → Пользователи.
3. Двойной клик по пользователю → вкладка Основные.
4. Поле Аутентификация 1С:Предприятия → кнопка установки пароля, введите и подтвердите.
5. ОК, закройте список.

Если раздела «Пользователи» нет в меню

Частая заминка: открыли Администрирование, а пункта Пользователи или Настройки пользователей и прав там нет. Причины и решения:

Забыли пароль администратора — что реально сделать

Легально сбросить чужой пароль можно, только имея доступ к учётке с полными правами: заходите под ней в Пользователи, открываете нужного сотрудника и задаёте новый пароль.

Если утерян единственный пароль администратора и других полных учёток нет — восстановить его «изнутри» штатно нельзя. Варианты: обратиться к тому, кто настраивал базу (у обслуживающей организации часто есть своя админ-учётка), либо восстановиться из резервной копии, сделанной до потери доступа.

Типичные ошибки

• 🚫 Ставят пароль, но забывают флаг Вход в программу разрешён — вход остаётся открытым.
• 🚫 Защищают рядового бухгалтера, а администратора оставляют с пустым паролем.
• 🚫 Один пароль на всех «чтобы не путаться» — теряется смысл разграничения и журнала действий.
• 🚫 Снимают Показывать в списке выбора, забывают точный логин и потом не могут войти.
• 🚫 Меняют пароль в облачной 1С, ожидая, что он сменится и во «внешнем» кабинете аренды — это разные пароли.

Частые вопросы