Выделение всех документов в списке 1С 8.3: горячие клавиши и групповые действия

Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 выделить все документы в списке, встаньте на любую строку и нажмите Ctrl+A — программа подсветит весь журнал сразу. Дальше с выделенными строками можно сделать что угодно за один клик: пометить на удаление, провести, поменять реквизит.

Ситуация знакомая: в журнале «Реализации» полсотни строк, и все нужно перепровести после смены настроек учёта. Кликать по каждой мышкой — полдня. В 1С для этого есть три приёма выделения: всё сразу, диапазон подряд и выборочно через Ctrl. Разберём каждый и покажем, что делать с уже выделенными документами.

Как выделить сразу все документы в журнале

Самый быстрый способ — горячая клавиша.

1. Откройте нужный список: Продажи → Реализации, Банк и касса → Банковские выписки и т. п.
2. Кликните по любой строке, чтобы курсор оказался в таблице.
3. Нажмите Ctrl+A (латинская A, раскладка не важна).

Весь список окрасится — документы выделены. Если строк больше, чем помещается на экране, ничего страшного: Ctrl+A берёт все записи журнала, а не только видимые.

Перед групповой пометкой на удаление или перепроведением всего журнала сделайте резервную копию базы. Отменить массовое действие одним движением не получится.

Как выделить несколько документов по порядку (диапазоном)

Когда нужен не весь журнал, а кусок подряд — например, все выписки за неделю — используйте Shift.

• Кликните по первой строке диапазона.
• Зажмите Shift и кликните по последней строке.
• Всё между ними выделится.

Тот же результат клавишами без мыши: встаньте на первую строку и, удерживая Shift, нажимайте ↓ или ↑. Каждое нажатие добавляет соседнюю строку к выделению.

Как выборочно выделить документы через Ctrl

Нужны разрозненные строки — три штуки из середины журнала? Тогда Ctrl.

• Зажмите Ctrl.
• Кликайте по каждой нужной строке по очереди.
• Повторный клик по выделенной строке с Ctrl — снимает выделение с неё.

Приёмы комбинируются: выделили диапазон через Shift, затем с зажатым Ctrl добавили пару строк из другого места. Так собирается любой набор документов.

Горячие клавиши выделения: короткая шпаргалка

Что можно сделать с выделенными документами

Выделение — это только первый шаг. Дальше кликаете по подсвеченным строкам правой кнопкой мыши и выбираете команду. Для группы документов доступны:

• 🗑️ Пометить на удаление / снять пометку — или просто клавиша Del.
• ✅ Провести — массово проводит все выделенные документы.
• ↩️ Отменить проведение — снимает проведение разом.
• 🖨️ Печать комплекта документов.
• 🔧 Изменить выделенные — групповое изменение одного реквизита у всех строк.

Как программно пометить на удаление все документы

Если нужно почистить целый вид документов (например, тестовые записи), удобнее обработка, а не ручные клики.

Откройте Все функции → Стандартные → Групповое изменение реквизитов либо Групповое перепроведение документов для массового проведения по периоду. Там задаёте отбор (вид документа, организация, даты) и одним запуском обрабатываете хоть весь журнал.

Само удаление помеченных — отдельная операция: Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Она проверит, что документы не задействованы в других записях, и удалит безопасно.

Как вывести список всех документов на печать

Частый смежный вопрос — не выделить, а получить перечень документов списком.

• Кнопка Ещё над журналом → Вывести список. 1С предложит выбрать колонки и выгрузит таблицу в отдельное окно — оттуда её печатают или копируют в Excel.
• Для сводки по нескольким видам документов подойдёт Универсальный отчёт (Отчёты → Стандартные отчёты): выбираете объект, период, группировки.

Если выделение не работает

Пара типичных заминок:

• Ctrl+A не срабатывает — курсор не в таблице, а в поле поиска или на кнопке. Кликните по любой строке журнала и повторите.
• Выделяется только текст в ячейке — вы в режиме редактирования ячейки. Нажмите Esc и выделяйте строки.
• Команды группового действия нет в меню — у пользователя нет прав на этот вид документа. Проверьте роль в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Частые вопросы