Выделение всех документов в списке 1С 8.3: горячие клавиши и групповые действия

Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 выделить все документы в списке, встаньте на любую строку и нажмите Ctrl+A — программа подсветит весь журнал сразу. Дальше с выделенными строками можно сделать что угодно за один клик: пометить на удаление, провести, поменять реквизит.

Ситуация знакомая: в журнале «Реализации» полсотни строк, и все нужно перепровести после смены настроек учёта. Кликать по каждой мышкой — полдня. В 1С для этого есть три приёма выделения: всё сразу, диапазон подряд и выборочно через Ctrl. Разберём каждый и покажем, что делать с уже выделенными документами.

Как выделить сразу все документы в журнале

Самый быстрый способ — горячая клавиша.

1. Откройте нужный список: Продажи → Реализации, Банк и касса → Банковские выписки и т. п.
2. Кликните по любой строке, чтобы курсор оказался в таблице.
3. Нажмите Ctrl+A (латинская A, раскладка не важна).

Весь список окрасится — документы выделены. Если строк больше, чем помещается на экране, ничего страшного: Ctrl+A берёт все записи журнала, а не только видимые.

Перед групповой пометкой на удаление или перепроведением всего журнала сделайте резервную копию базы . Отменить массовое действие одним движением не получится.

Как выделить несколько документов по порядку (диапазоном)

Когда нужен не весь журнал, а кусок подряд — например, все выписки за неделю — используйте Shift.

• Кликните по первой строке диапазона.
• Зажмите Shift и кликните по последней строке.
• Всё между ними выделится.

Тот же результат клавишами без мыши: встаньте на первую строку и, удерживая Shift, нажимайте ↓ или ↑. Каждое нажатие добавляет соседнюю строку к выделению.

Как выборочно выделить документы через Ctrl

Нужны разрозненные строки — три штуки из середины журнала? Тогда Ctrl.

• Зажмите Ctrl.
• Кликайте по каждой нужной строке по очереди.
• Повторный клик по выделенной строке с Ctrl — снимает выделение с неё.

Приёмы комбинируются: выделили диапазон через Shift, затем с зажатым Ctrl добавили пару строк из другого места. Так собирается любой набор документов.

Горячие клавиши выделения: короткая шпаргалка

Что можно сделать с выделенными документами

Выделение — это только первый шаг. Дальше кликаете по подсвеченным строкам правой кнопкой мыши и выбираете команду. Для группы документов доступны:

• 🗑️ Пометить на удаление / снять пометку — или просто клавиша Del.
• ✅ Провести — массово проводит все выделенные документы.
• ↩️ Отменить проведение — снимает проведение разом.
• 🖨️ Печать комплекта документов.
• 🔧 Изменить выделенные — групповое изменение одного реквизита у всех строк.

Как программно пометить на удаление все документы

Если нужно почистить целый вид документов (например, тестовые записи), удобнее обработка, а не ручные клики.

Откройте Все функции → Стандартные → Групповое изменение реквизитов либо Групповое перепроведение документов для массового проведения по периоду. Там задаёте отбор (вид документа, организация, даты) и одним запуском обрабатываете хоть весь журнал.

Само удаление помеченных — отдельная операция: Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Она проверит, что документы не задействованы в других записях, и удалит безопасно.

Как вывести список всех документов на печать

Частый смежный вопрос — не выделить, а получить перечень документов списком.

• Кнопка Ещё над журналом → Вывести список. 1С предложит выбрать колонки и выгрузит таблицу в отдельное окно — оттуда её печатают или копируют в Excel.
• Для сводки по нескольким видам документов подойдёт Универсальный отчёт (Отчёты → Стандартные отчёты): выбираете объект, период, группировки.

Если выделение не работает

Пара типичных заминок:

• Ctrl+A не срабатывает — курсор не в таблице, а в поле поиска или на кнопке. Кликните по любой строке журнала и повторите.
• Выделяется только текст в ячейке — вы в режиме редактирования ячейки. Нажмите Esc и выделяйте строки.
• Команды группового действия нет в меню — у пользователя нет прав на этот вид документа. Проверьте роль в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Частые вопросы