Добавляем новую организацию в 1С Фреш: пошаговая инструкция
Содержание
Открыли новое юрлицо или взяли на обслуживание ещё одну фирму — и её нужно завести в облаке. Разберём, как в 1С Фреш добавить новую организацию: когда достаточно создать вторую фирму прямо в действующей базе, а когда лучше арендовать отдельное приложение под каждое юрлицо.
Сразу главное: способ зависит от редакции базы. В ПРОФ и КОРП в одной базе можно вести несколько организаций, в базовой — только одну. Ниже — оба маршрута с реквизитами, правами доступа и тарифами, плюс типичные ошибки при вводе.
Какой способ выбрать: вторая фирма в базе или отдельная база
Прежде чем что-то нажимать, определитесь с моделью. От неё зависит и порядок действий, и стоимость.
Коротко разница:
| Критерий | Вторая фирма в базе | Отдельное приложение |
|---|---|---|
| Редакция | только ПРОФ / КОРП | любая, включая базовую |
| Оплата | в рамках текущего тарифа | отдельная база (может быть доп. плата) |
| Данные | общие справочники | полностью изолированы |
| Переключение | выбор в шапке базы | вход в разные приложения |
| Кому подходит | группа связанных фирм | аутсорсинг, изоляция |
Способ 1. Добавить организацию в существующую базу
Подходит для 1С:Бухгалтерия редакции ПРОФ и КОРП. Одна база — несколько юрлиц с общими контрагентами и номенклатурой.
Сначала соберите реквизиты новой фирмы — так ввод пойдёт без пауз.
Дальше — по шагам.
Главное → Организации. Если пункта нет — включите в Администрирование → Функциональность признак учёта по нескольким организациям.Создать. Выберите вид: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.Настройки налогов и отчётов: система налогообложения, ставки, параметры учётной политики на текущий год.Банковские счета → Создать, введите р/с и БИК — реквизиты банка подтянутся автоматически.Заполнение по ИНН экономит время и снижает риск опечаток в наименовании и адресе. Но реквизиты банка и учётную политику проверяйте вручную — их сервис не знает.
После сохранения в шапке документов появится поле выбора организации. Каждый документ теперь привязывается к конкретной фирме, а отчёты формируются по выбранному юрлицу.
Способ 2. Отдельное приложение под организацию в Личном кабинете
Если нужна полная изоляция данных или у вас базовая версия — заводите отдельную базу.
- Войдите в Личный кабинет сервиса на
1cfresh.com. - Откройте раздел
Мои приложения→Добавить приложение. - Выберите конфигурацию (например,
1С:Бухгалтерия) и редакцию. - Задайте название приложения — по нему вы будете отличать базы в списке.
- Дождитесь развёртывания: пустая база создаётся за пару минут.
- Войдите и введите сведения об организации так же, как в Способе 1 (по ИНН).
Отдельное приложение может тарифицироваться дополнительно — уточните лимит баз в вашем тарифе до создания, чтобы не получить неожиданное списание.
Готовую базу с уже введёнными данными можно не создавать с нуля, а загрузить из локальной версии — об этом ниже.
Как загрузить готовую базу в 1С Фреш
Ведёте фирму в локальной 1С и хотите перенести её в облако вместе с данными:
- В локальной базе сделайте выгрузку:
Администрирование→Выгрузить данные для перехода в сервис(файл с расширением.zip). - В Личном кабинете:
Добавить приложение→ вариантЗагрузить из файла. - Укажите выгруженный файл и дождитесь загрузки.
- Проверьте остатки и открытые документы за последний период.
Перед выгрузкой из локальной базы обязательно закройте период и сверьте остатки — после переноса исправлять расхождения в облаке сложнее.
Версия конфигурации в локальной базе должна совпадать с версией в сервисе или быть ниже. Более новую локальную базу облако не примет — сначала обновите сервис или понизьте несовместимость.
Настройка прав доступа для новых пользователей
Новую фирму часто ведёт отдельный сотрудник. Дайте ему доступ, не открывая остальные данные.
- Пользователи заводятся в Личном кабинете:
Пользователи→Пригласить, по email. - Приглашённый получает письмо и задаёт свой пароль сам.
- В самой базе (
Администрирование→Настройки пользователей и прав) назначьте роль: бухгалтер, только просмотр, администратор. - В базе с несколькими организациями можно ограничить доступ по конкретной фирме через настройку прав на уровне организаций (RLS).
Для аутсорсинга удобнее отдельные приложения: закрыть клиенту доступ — просто убрать его из пользователей конкретной базы.
Тарифы и лицензирование: сколько организаций можно вести
Частый вопрос — придётся ли доплачивать за вторую фирму. Ориентиры (примерные, тарифы меняются):
- Вторая организация в одной базе ПРОФ/КОРП — обычно без доплаты, входит в текущий тариф сервиса. Ограничение — по числу рабочих мест, а не фирм.
- Стоимость сервиса — ориентировочно от
700до1500 ₽в месяц за одно рабочее место в зависимости от набора конфигураций и уровня поддержки. - Отдельное приложение под каждую фирму — тарифицируется как дополнительная база; точную стоимость смотрите в своём Личном кабинете.
- Базовые редакции — одна организация на базу, несколько фирм — только несколько баз.
Точные цифры и лимит приложений всегда указаны в Личном кабинете в разделе тарифа. Перед добавлением базы загляните туда — там актуальная для вашего договора цена.
Частые ошибки и как их избежать
Администрирование → Функциональность → закладка Организации и установите признак «Учёт по нескольким организациям».Видео по теме
Частые вопросы
Можно ли в 1С Фреш добавить ещё одну организацию бесплатно?
Сколько организаций можно вести в одной базе 1С Фреш?
Чем отличается добавление второй фирмы от создания нового приложения?
Как перенести существующую фирму из локальной 1С в Фреш?
Выгрузить данные для перехода в сервис) и загрузите файл при создании приложения в Личном кабинете. Версия конфигурации не должна быть новее, чем в сервисе.