Изменение ставки взноса «на травматизм» в 1С:Бухгалтерии и ЗУП

Чтобы изменить тариф по несчастным случаям в 1С, откройте настройки страховых взносов и в поле «Ставка взноса от несчастных случаев» выберите нужное значение. В 1С:Бухгалтерии это раздел Главное → Налоги и отчёты, в 1С:ЗУП — учётная политика организации.

Ставку «на травматизм» не считает программа — её задаёт СФР по классу профессионального риска и присылает в уведомлении. Ваша задача — вовремя вписать актуальный процент, иначе взносы уйдут в отчёт по старой ставке.

Разберём оба продукта, откуда берётся цифра и как проверить результат в ЕФС-1.

Где в 1С:Бухгалтерии изменить ставку взносов на страхование

Путь короткий:

1. Раздел Главное → Налоги и отчёты.
2. Слева выберите пункт Страховые взносы.
3. Найдите поле Ставка взноса от несчастных случаев.
4. Раскройте список и выберите нужный процент (от 0,2 % до 8,5 %).
5. Нажмите Записать и закрыть.

Список ставок фиксированный — 32 значения по числу классов профриска. Своё число вручную вписать нельзя, только выбрать из перечня.

Как поменять коэффициент страхового тарифа в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП 8.3 ставка живёт в учётной политике:

1. Раздел Настройка → Организации (или Реквизиты организации).
2. Вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика.
3. Поле Ставка взноса на страхование от несчастных случаев.
4. Укажите процент и дату, с которой он действует.

Ключевое отличие ЗУП: ставка хранится с историей по датам. Старую запись не стирайте — добавьте новую строку с датой начала действия. Так прошлые месяцы останутся посчитаны по прежнему проценту, а новые — по актуальному.

В 1С:Бухгалтерии поле истории не ведёт: там значение одно и меняется «поверх» старого. Поэтому менять его нужно строго после того, как закрыт предыдущий период.

Откуда берётся ставка: класс профриска и уведомление СФР

Тариф зависит от основного вида деятельности компании. Ему присвоен класс профессионального риска — их 32, и каждому соответствует свой процент.

Значения ориентировочные — точный класс для вашего ОКВЭД смотрите в Классификации Минтруда (приказ № 851н).

Как компания узнаёт свою ставку:

• 🏢 Новая организация — тариф по основному ОКВЭД из ЕГРЮЛ, действует до конца года регистрации.
• 📄 Действующая компания — ежегодно до 15 апреля подтверждает основной вид деятельности в СФР, после чего фонд присылает уведомление о размере страхового тарифа.
• ⏳ Не подтвердили деятельность — фонд сам назначит максимальный из ваших ОКВЭД тариф. Это законный повод переплатить, поэтому подтверждение лучше не пропускать.

Что делать, если тариф изменился в середине года

Обычно новый процент действует с начала года. Но бывает, что уведомление пришло позже или изменился основной вид деятельности.

Порядок действий:

• Убедитесь, что месяцы до смены ставки закрыты и сданы.
• В 1С:ЗУП добавьте новую строку с датой начала нового тарифа — прошлое не пострадает.
• В 1С:Бухгалтерии сначала проверьте, что предыдущие начисления не будут пересчитаны, и только потом меняйте значение.
• Если задним числом нужно исправить уже закрытый период — сделайте перерасчёт взносов за эти месяцы и сдайте корректирующую ЕФС-1.

Типичные ошибки при смене ставки

Как проверить, что ставка применилась

После изменения проверьте себя в три захода:

1. Расчётный листок сотрудника — строка взносов «на травматизм» считается по новому проценту.
2. Отчёт Анализ взносов (в БП — Налоги и отчёты, в ЗУП — Налоги и взносы) — сверьте начисленную сумму: база × ставка.
3. ЕФС-1, подраздел по взносам на травматизм — в шапке отражается применённый тариф. Именно эту цифру видит СФР.

Простая проверка на калькуляторе: фонд оплаты труда за месяц умножьте на ставку. Например, ФОТ 500 000 ₽ × 0,2 % = 1 000 ₽ взносов. Если в 1С другая сумма — ставка задана неверно.

Частые вопросы