Как настроить двустороннюю печать в 1С на принтере

Чтобы в 1С настроить двустороннюю печать на принтере, включите дуплекс в двух местах: в свойствах принтера через панель управления Windows и в самой 1С — в окне предварительного просмотра через Файл → Параметры страницы. Настройка в одном месте без второго обычно не срабатывает.

Самая частая ошибка — искать переключатель «печатать с двух сторон» внутри печатной формы документа. Там его нет. 1С не рисует второй лист сама: она отдаёт задание принтеру, а печатать ли на обороте — решает драйвер. Поэтому и настраивать нужно связку «драйвер + параметры страницы 1С».

Ниже — вся цепочка: от проверки, умеет ли принтер дуплекс вообще, до ручной печати на технике без автоподачи и до массовой печати пачки документов.

Условия: что нужно для двусторонней печати

Двусторонняя печать (дуплекс) бывает двух видов:

• 🖨️ Аппаратный дуплекс — принтер сам переворачивает лист и печатает оборот. Нужен модуль двусторонней печати (duplex unit).
• ✋ Ручной дуплекс — сначала печатаются нечётные страницы, потом вы переворачиваете стопку и допечатываете чётные.

Как понять, что у вас:

1. Откройте Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры (или Панель управления → Устройства и принтеры).
2. Правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера.
3. Вкладка Параметры устройства или Об устройстве. Ищите строку Модуль двусторонней печати или Duplex Unit → значение Установлен.

Шаг 1. Настройка драйвера принтера на дуплекс

Сначала включаем двустороннюю печать на уровне Windows — тогда она станет значением по умолчанию для всех программ, включая 1С.

1. Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Правой кнопкой по нужному принтеру → Настройка печати.
3. Найдите параметр Двусторонняя печать / Печать на обеих сторонах / Duplex.
4. Выберите режим переплёта:
   • Переплёт по длинному краю — как книга (для А4 портрет это стандарт).
   • Переплёт по короткому краю — как блокнот, переворот через верх.
5. Применить → ОК.

Меняйте настройку именно в «Настройка печати», а не в «Свойствах». «Свойства принтера» описывают железо, а режим печати задаётся в «Настройке печати».

Шаг 2. Настройка двусторонней печати в 1С 8.3

Драйвер включён — теперь скажем 1С использовать дуплекс. Делается это через параметры страницы печатной формы.

Вызов формы предварительного просмотра

1. Откройте любой документ или отчёт, нажмите Печать.
2. В печатной форме нажмите Предварительный просмотр (значок лупы с листом) — или сразу Файл → Просмотр.

Установка двусторонней печати в параметрах страницы

1. В окне просмотра выберите Файл → Параметры страницы.
2. В блоке Двусторонняя печать выберите режим:
   • Нет — печать с одной стороны;
   • Переплёт слева — вертикальные документы;
   • Переплёт сверху — для альбомной ориентации.
3. Нажмите ОК.

Сохранение настройки

Параметры страницы 1С запоминает для конкретной печатной формы. Настроили дуплекс для «Счёта» — он сохранится для счёта, но не для акта. Это не баг, а логика 1С: у каждой формы свои параметры.

Печать с двух сторон для отчётов и документов

Тут есть нюанс, из-за которого чаще всего и «не печатает на обороте».

• Документы (счёт, акт, ТОРГ-12) — обычно это одна страница. Дуплекс сработает, только если печатать пачкой: несколько документов подряд одним заданием. Один одностраничный документ на обороте ничего не даст.
• Отчёты (ОСВ, карточка счёта, анализ) — многостраничные, здесь дуплекс виден сразу: чётные страницы уходят на оборот.

Чтобы отправить пачку документов одним заданием на печать:

1. В журнале выделите нужные документы (Ctrl+клик или Shift).
2. Кнопка Печать → <нужная форма>.
3. В сформированном табличном документе — Печать (значок принтера).

Тогда 1С склеит все листы в одно задание, и дуплекс распределит их по сторонам корректно.

Ручной дуплекс: печать без модуля двусторонней печати

Принтер без duplex unit тоже печатает с двух сторон — в два прохода.

1. В Параметры страницы 1С оставьте одностороннюю печать (Нет).
2. Печатайте через системный диалог Windows: в 1С Файл → Печать (не «быстрая печать»).
3. В диалоге принтера в Настройка печати выберите Двусторонняя печать (вручную).
4. Принтер напечатает нечётные страницы и выведет подсказку.
5. Переверните стопку, вложите обратно, нажмите Продолжить.

Если 1С печатает «мимо» диалога (сразу на принтер), отключите быструю печать: Главное → Настройки → Печать и снимите режим прямой печати, либо жмите не Печать, а Просмотр → Печать.

Частые ошибки и как их избежать

Массовая печать: как ускорить большие объёмы

Если печатаете десятки актов и накладных в день:

• 📦 Настройте дуплекс по умолчанию в драйвере (Шаг 1) — тогда каждое новое задание уже двустороннее.
• 🗂️ Группируйте документы: печать пачкой экономит бумагу и время подачи.
• 🖨️ Для потоковой печати берите принтер с аппаратным дуплексом — ручной режим на объёме неудобен.
• 📄 В отчётах убирайте лишние колонки перед печатью (Ещё → Изменить форму), чтобы таблица не «расползалась» на лишние страницы.

Двусторонняя печать в 1С:Торговля, УТ и ERP

Механизм одинаков во всех конфигурациях на платформе 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей (УТ 11), ERP, Розница. Печать везде идёт через один и тот же движок табличного документа.

Отличается только путь к печатной форме документа. А связка «драйвер + Параметры страницы» и логика дуплекса — те же. Настроили в одной базе — по той же схеме настроите в любой.

Частые вопросы