Очистка истории пользователя в 1С 8.3: все способы

Бухгалтер пожаловался: в каждом поле выпадает длинный список ранее выбранных контрагентов, среди них — удалённые и ошибочные. А администратору нужно другое — очистить историю работы пользователя перед передачей базы или проверкой. Это разные задачи, и путают их постоянно.

Под «историей пользователя» в 1С скрываются четыре разные вещи: история выбора в полях ввода, панель «История» (те самые «часики» справа вверху), журнал регистрации событий и локальный кэш. Разберём, как очистить каждую — по отдельности и целиком.

Что в 1С называют «историей работы пользователя»

Сначала определите, что именно нужно убрать. От этого зависит способ.

• 🕒 Панель «История» — кнопка-часики справа вверху. Хранит последние открытые документы и справочники конкретного пользователя.
• ⌨️ История выбора в полях — выпадающий список недавно введённых значений в поле (контрагент, номенклатура, счёт).
• 📋 Журнал регистрации — общий лог: кто, когда, что открыл, провёл, удалил. Один на всю базу.
• 💾 Кэш — временные файлы конфигурации на компьютере пользователя.

Очистка панели «История» и «часиков»

Панель «История» — личная для каждого пользователя. Она не влияет на данные, только на удобство навигации.

1. Нажмите кнопку-часики 🕒 справа вверху (рядом с «Избранным» — звёздочкой).
2. Откроется список последних открытых объектов.
3. Наведите на строку — появится крестик, кликните по нему, чтобы убрать одну запись.
4. Чтобы стереть всё сразу: правая кнопка по списку → Очистить.

Как очистить историю выбора в полях ввода

Самая частая просьба бухгалтеров. Когда в поле Контрагент или Номенклатура выпадает список ранее введённых значений — это история выбора.

Удалить одно значение:

• Откройте выпадающий список в поле.
• Наведите на ненужную строку.
• Нажмите крестик справа или Shift + Delete.

Очистить всю историю выбора разом:

Сервис и настройки (шестерёнка справа вверху) → Настройки → Очистить историю. Программа сотрёт запомненные значения по всем полям для текущего пользователя.

Журнал регистрации: где найти и как посмотреть

Журнал регистрации — это протокол всех действий в базе. Именно его чаще всего имеют в виду, когда говорят «убрать следы работы».

Где в 1С находится журнал регистрации:

Режим 1С:Предприятие → Все функции → Стандартные → Журнал регистрации. Если пункта Все функции нет — включите его: шестерёнка → Сервис → Все функции.

Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3:

• Задайте отбор по периоду, пользователю, важности события.
• Двойной клик по строке открывает подробности события.
• Кнопка Настроить список — фильтры по компьютеру, сеансу, метаданным.

Где хранится журнал регистрации:

Физически — в каталоге информационной базы, в подпапке 1Cv8Log. В новых версиях формат — файл 1Cv8.lgd (база SQLite), в старых — набор .lgp. Для серверной базы путь задаётся на стороне сервера 1С.

Как очистить и сократить журнал регистрации

Перед любой очисткой журнала сделайте резервную копию базы. Восстановить удалённые записи штатно нельзя.

Выборочно по одному пользователю журнал не чистится — только целиком или по дате отсечки.

Способ 1. Через конфигуратор (сокращение по дате):

1. Закройте все пользовательские сеансы.
2. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
3. Меню Администрирование → Настройка журнала регистрации.
4. Кнопка Сократить — укажите дату, до которой удалить записи. Можно предварительно выгрузить их в файл.

Способ 2. Полная очистка. Там же, в настройке журнала, есть кнопка Удалить — стирает весь лог.

Способ 3. Регламентное задание. Для автоматизации в типовых конфигурациях есть регламентное задание сокращения журнала: Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания. Настройте расписание — журнал будет чиститься по графику без ручного вмешательства.

Настройка и отключение журнала регистрации

Чтобы журнал не разрастался, настройте, что и как в него писать.

Как отключить журнал регистрации: в конфигураторе Администрирование → Настройка журнала регистрации снимите все галочки уровней событий и нажмите ОК. Запись прекратится.

Кэш, сеансы и удаление пользователя

Ещё три задачи, которые примыкают к «очистке истории».

Очистка кэша пользователя

Кэш — это не история действий, а временные файлы. Чистят его при глюках интерфейса и после обновлений.

• Windows: закройте 1С и удалите содержимое папки %USERPROFILE%\AppData\Local\1C\1cv8 (каталоги с длинными именами из букв и цифр).
• Через ярлык: добавьте в свойствах ярлыка параметр запуска /ClearCache.

Управление активными сеансами

Чтобы «выкинуть» пользователя из базы: Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи, либо в консоли администрирования сервера 1С — раздел Сеансы, правой кнопкой Удалить.

Удаление пользователя из списка

Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Пометьте на удаление и запустите Удаление помеченных объектов.

Полная зачистка следов пользователя: чек-лист

Если задача — максимально убрать всё, что оставил конкретный сотрудник, идите по порядку.

Если не помогло

Типичные ситуации, когда стандартные шаги не срабатывают.

• Недостаточно прав для очистки журнала регистрации — вы зашли не под администратором. Нужны полные права или доступ к конфигуратору.
• Журнал не сокращается, файл 1Cv8.lgd заблокирован — остались активные сеансы или база открыта в другом окне. Завершите все подключения.
• История выбора возвращается после перезапуска — вы чистили под другим пользователем. История персональная, войдите под нужным.
• В серверной базе кэш на клиенте не помогает — почистите серверный кэш: остановите службу сервера 1С и очистите каталог srvinfo соответствующей базы (только с ведома администратора).

Частые вопросы