Где в 1С 8.3 посмотреть НДС: к уплате, входящий и начисленный

«НДС в 1С посмотреть негде» — так думают, когда ищут одну кнопку с готовой суммой. Кнопки нет, потому что НДС бывает разный: к уплате, входящий (по покупкам) и начисленный (по продажам). Каждый смотрят в своём месте.

Ниже — где в 1С 8.3 посмотреть НДС под каждую задачу: итог к перечислению в бюджет, суммы по конкретным документам и разбивку по ставкам и контрагентам. Работаем на 1С:Бухгалтерия 8.3 (интерфейс «Такси»), логика одинакова для базовой, ПРОФ и КОРП.

Сначала определитесь, какой НДС нужен

Слово «НДС» скрывает три разные цифры. Прежде чем открывать отчёт, поймите, что именно вы ищете — иначе получите не ту сумму.

Как посмотреть НДС к уплате

Это самая частая задача — узнать сумму к перечислению в бюджет.

Через помощник по учёту НДС

Самый надёжный способ:

1. Раздел Отчёты → НДС → Отчётность по НДС.
2. Выберите организацию и квартал.
3. Помощник проведёт по регламентным операциям и в конце покажет сумму НДС к уплате и заполненную декларацию.

Итоговая цифра к уплате — это строка 040 раздела 1 декларации. Именно её вы перечисляете в составе ЕНП.

Быстрая прикидка по счёту 68.02

Когда декларацию считать рано, а порядок цифр нужен:

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Счёт — 68.02 «Налог на добавленную стоимость», период — квартал.
3. Смотрите конечное сальдо:

Где посмотреть входящий НДС по покупкам

Входящий НДС — это налог, который вам предъявили поставщики. Его принимают к вычету.

• 📥 Книга покупок — раздел Отчёты → НДС → Книга покупок. Здесь весь НДС, принятый к вычету за период, с разбивкой по счетам-фактурам.
• 🧾 Оборот по дебету счёта 19 — «НДС по приобретённым ценностям». В ОСВ по счёту 19 видно, сколько НДС ещё «висит» непринятым (сальдо) и сколько прошло за период (оборот).

Если НДС завис на 19 и не идёт в книгу покупок — обычно не проведён документ «Формирование записей книги покупок» или у поставщика нет счёта-фактуры.

Как посмотреть начисленный НДС по продажам

Начисленный (исходящий) НДС — то, что вы предъявили покупателям.

• 📤 Книга продаж — раздел Отчёты → НДС → Книга продаж. Все счета-фактуры на реализацию и авансы.
• 📊 Оборот по кредиту счёта 90.03 «Налог на добавленную стоимость» — НДС с реализации. Плюс 76.АВ — НДС с полученных авансов.

Универсальный отчёт: НДС в разрезе ставок и контрагентов

Когда нужно проверить, по каким ставкам прошли документы и кто из контрагентов какой НДС дал, стандартных книг мало. Помогает Универсальный отчёт.

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.

Заполнение шапки отчёта

1. Тип объекта — Документ.
2. Вид документа — Реализация (акты, накладные) или Поступление (акты, накладные).
3. Таблица — Товары (табличная часть с суммами и ставками).
4. Нажмите Сформировать, затем Настройки для доводки.

Вкладка «Отборы» (фильтры)

Здесь ограничиваете выборку:

• по организации;
• по периоду (проведён — за квартал);
• при необходимости — по конкретному контрагенту или ставке НДС.

Вкладка «Структура» (группировки)

Задаёте разрезы, ради которых всё и затевалось:

• Ставка НДС → Контрагент — увидите, кто и по какой ставке отгрузил/поставил;
• в поля выводите Сумма и Сумма НДС.

После настройки — Сформировать. Получите таблицу «ставка → контрагент → сумма НДС».

Сохранение настроек отчёта

Чтобы не собирать конструкцию каждый квартал:

1. В отчёте — меню Ещё → Сохранить настройки.
2. Дайте имя, например НДС по ставкам и контрагентам.
3. В следующий раз — Ещё → Выбрать настройки.

Как посмотреть НДС при УСН

С 2025 года упрощенцы с доходом выше лимита стали плательщиками НДС. У них тоже есть входящий НДС по покупкам.

• Список входящего НДС смотрят через Универсальный отчёт по поступлениям (тип объекта — документ поступления, разрез по ставке НДС).
• Если применяется пониженная ставка (5% или 7%) без права на вычет, входящий НДС включается в стоимость, и в книге покупок его не будет.

Проверка ставок НДС в документах

Частая ошибка — в документе случайно встала не та ставка (например, 20% вместо 10% на льготный товар). Найти такие расхождения:

1. Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка — блок по НДС покажет несоответствия.
2. Или тем же универсальным отчётом с группировкой по ставке — сразу видно «выпадающие» позиции.

Типичные ошибки при просмотре НДС

• ❌ Смотрят сальдо 68.02 до закрытия месяца — цифра неполная, не хватает зачёта авансов.
• ❌ Путают книгу покупок и книгу продаж — покупки это вычет (входящий), продажи это начисление (исходящий).
• ❌ Берут ОСВ вместо декларации для отчёта в ИФНС — платить нужно строку 040 декларации, а не сальдо счёта.
• ❌ Не проводят «Формирование записей книги покупок» — тогда входящий НДС висит на 19 и в вычет не попадает.
• Сверяйте итог помощника по НДС с декларацией перед отправкой — расхождение сигналит о непроведённых документах.

Частые вопросы