Печать платёжного поручения в 1С 8.3: где найти и как вывести на бумагу

Распечатать платёжное поручение в 1С можно за пару кликов: откройте раздел Банк и касса → Платёжные поручения, встаньте на нужный документ и нажмите Печать → Платёжное поручение. Программа сформирует бумажную форму по образцу банка, останется вывести её на принтер или сохранить.

Ниже — где именно искать документ в разных конфигурациях, как вывести сразу несколько платёжек, получить копию с отметкой банка о списании и что делать, если кнопки печати нет вообще.

Где в 1С лежат платёжные поручения

Платёжное поручение в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия» живёт в разделе Банк и касса. Есть два места, где его можно найти:

• 📁 Банк и касса → Платёжные поручения — журнал только платёжек. Удобно, когда точно знаете, что ищете именно поручение.
• 📁 Банк и касса → Банковские выписки — здесь лежат списания и поступления. Само поручение открывается по ссылке из документа списания.

Различайте два документа. Платёжное поручение — это распоряжение банку, оно не делает проводок. Проводки формирует «Списание с расчётного счёта», которое подтягивается из банковской выписки после того, как банк исполнил платёж.

Через журнал документов

Проще всего фильтровать список по контрагенту, дате или сумме. Наведите курсор на шапку колонки и задайте отбор, либо нажмите Найти (значок бинокля) и введите сумму или назначение платежа.

Как распечатать платёжное поручение: пошагово

Порядок для типовой «Бухгалтерии 8.3» (интерфейс «Такси»):

Обычно печатают два экземпляра: один остаётся у вас, второй — для банка (если сдаёте бумагу).

Печать нескольких платёжных поручений сразу

Гонять по одной платёжке долго. В журнале можно вывести пачку:

1. В журнале Платёжные поручения выделите нужные строки с зажатым Ctrl (или Shift для диапазона).
2. Нажмите Печать → Платёжное поручение.
3. 1С соберёт все выделенные документы в одну печатную форму — листайте и печатайте разом.

Копия с отметкой банка о списании

Часто нужна не пустая платёжка, а копия с датой и отметкой об исполнении — её просят контрагенты и налоговая как подтверждение оплаты. Такую форму даёт документ списания:

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. Найдите строку списания по этому платежу, откройте документ Списание с расчётного счёта.
3. Нажмите Печать → Платёжное поручение.

Форма выйдет с фактической датой списания. Это и есть аналог банковской отметки «Проведено» — то, что в вопросах на форумах называют платёжка с отметкой банка. Настоящий штамп ставит только банк, но для большинства запросов достаточно копии из проведённой выписки.

Выгрузка в PDF и сохранение файла

Чтобы отправить платёжку по почте, не печатайте на бумаге, а сохраните файл:

• В окне предпросмотра нажмите Сохранить (значок дискеты) → выберите формат PDF документ (.pdf) или Табличный документ (.mxl).
• Либо Печать → в качестве принтера выберите виртуальный «Microsoft Print to PDF» / «Сохранить как PDF».

Для массовой рассылки удобнее первый способ: PDF открывается у любого получателя без 1С.

Особенности в 1С:ЗУП и УТ

Логика поиска и печати одинаковая, но раздел называется иначе:

В ЗУП чаще выгружают не отдельные поручения, а зарплатный реестр (ведомость в банк). Кнопка Печать во всех конфигурациях в одном месте — вверху формы документа.

Частые ошибки и как их избежать

Что чаще всего ломает печать платёжки:

Если не помогло

Пункт печати так и не появился или форма не открывается — пройдитесь по шагам:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза — в старых версиях набор печатных форм отличался.
2. Проверьте права. У пользователя должно быть право на печать документов банка. Под полными правами кнопка есть всегда — если под своей учёткой нет, вопрос к администратору.
3. Очистите кеш. Иногда форма не подгружается из-за битого кеша. Закройте 1С и запустите с параметром /ClearCache либо через Настройка → Очистить кеш.
4. Печать из выписки. Если из самого поручения форма не идёт — проведите платёж, откройте Списание с расчётного счёта и печатайте оттуда.

Частые вопросы