Как найти и распечатать платёжное поручение в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Чтобы в 1С распечатать платёжное поручение, откройте документ Платёжное поручение в разделе «Банк и касса», нажмите кнопку Печать и отправьте форму на принтер. Это занимает меньше минуты — если знать, где документ лежит и какую именно печатную форму выбрать.

Ниже — где найти платёжку в 1С 8.3, как распечатать её с отметкой банка, как вывести на печать сразу несколько документов и что делать, когда кнопка печати выдаёт пустой лист или ошибку. Инструкция подходит для 1С:Бухгалтерия 8.3, а особенности УТ и ЗУП разобраны отдельно.

Где найти платёжное поручение в 1С 8.3

Платёжки живут в разделе «Банк и касса» → «Платёжные поручения». Это отдельный журнал, не путайте его со списаниями с расчётного счёта.

Важно понимать разницу между двумя документами:

• 📄 Платёжное поручение — распоряжение банку. Проводок не делает, только формирует печатную форму и файл для выгрузки в банк.
• 💸 Списание с расчётного счёта — фактическое движение денег. Именно оно делает проводку Дт 60 Кт 51 и попадает в банковскую выписку.

💡 Распечатать на бумаге можно и то, и другое. Но «настоящая» платёжка по форме 0401060 — это именно документ Платёжное поручение.

Быстрые способы добраться до нужного документа:

1. По номеру и дате — журнал «Платёжные поручения», отсортируйте по колонке «Номер» или задайте дату в шапке журнала.
2. По контрагенту — включите отбор: в журнале нажмите «Ещё» → «Настроить список» → отбор по полю «Получатель».
3. По сумме — та же настройка списка, отбор по колонке «Сумма».

Как распечатать платёжное поручение: пошагово

Стандартно печатают два экземпляра: один для банка, второй — с отметкой об исполнении — подшивают к выписке. Если банк работает по системе «Клиент-Банк» и бумажная платёжка не нужна, печать всё равно пригодится для внутреннего архива.

Как распечатать платёжку с отметкой банка и штампом

Здесь чаще всего возникает путаница. «Отметка банка» — это штамп и подпись операциониста о том, что платёж принят и исполнен. В 1С такой отметки на пустой платёжке нет и быть не может: её ставит банк.

Но есть нюанс по печатной форме:

• Если вы печатаете платёжное поручение до оплаты — это чистый бланк для передачи в банк.
• Если нужен документ с отметкой об исполнении, распечатайте форму из банковской выписки (документ «Списание с расчётного счёта»), где уже стоят дата списания и данные проведённого платежа.

⚠️ Электронную отметку банка (с датой исполнения и штампом «Проведено») выгружают из «Клиент-Банка» или личного кабинета банка, а не из 1С. 1С печатает бланк, банк — подтверждение.

Чтобы форма выглядела аккуратно, проверьте в настройках печати:

• поля страницы (по умолчанию форма 0401060 помещается на A4 книжной ориентации);
• масштаб 100% — при «по ширине страницы» бланк может «поплыть»;
• отключён режим экономии тонера, если печать бледная.

Как распечатать сразу несколько платёжных поручений

Печатать платёжки по одной — долго. В 1С 8.3 есть групповая печать.

1. Откройте журнал «Платёжные поручения».
2. Выделите нужные строки: щёлкните по первой, затем Ctrl + щелчки по остальным (или Shift для диапазона).
3. Нажмите «Печать» на панели журнала → «Платёжное поручение».
4. Все выделенные документы соберутся в одну печатную форму — отправляйте на принтер пачкой.

💡 Чтобы отобрать все платёжки за день или по одному контрагенту, настройте отбор в списке, выделите всё через Ctrl + A и печатайте разом.

Выгрузка платёжного поручения в файл и PDF

Бумага нужна не всегда. Часто платёжку отправляют в банк файлом или архивируют в PDF.

Сохранить в PDF или Excel. В окне предпросмотра печати: «Ещё» → «Сохранить» → выберите формат (.pdf, .xlsx, .mxl).

Выгрузить в банк. Кнопка «Выгрузка платежей» в журнале платёжных поручений формирует файл 1c_to_kl.txt для загрузки в «Клиент-Банк». Это не печать, а обмен данными — реквизиты выгрузки настраиваются в карточке банковского счёта.

Особенности печати платёжек в 1С:УТ и ЗУП

Механика печати одинакова, но расположение документов отличается.

1С:Управление торговлей (УТ). Раздел «Казначейство» → «Безналичные платежи». Здесь документ называется «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Оплата поставщику». Кнопка «Печать» → «Платёжное поручение» работает так же.

1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Платёжки на зарплату, НДФЛ и взносы формируются в разделе «Выплаты» или переносятся в бухгалтерскую программу через синхронизацию. Печать самой платёжки чаще делают уже в 1С:Бухгалтерии, куда данные попали при обмене.

💡 В связке ЗУП + Бухгалтерия платёжки на налоги удобнее печатать в Бухгалтерии: там сразу подтягиваются реквизиты получателя (казначейство) и КБК.

Частые ошибки и как их избежать

Отдельно про отметку об исполнении. Частый вопрос звучит так: распечатал платёжку, а банк не принимает без штампа. Штамп ставит операционист банка на бумажном экземпляре либо банк выдаёт электронное подтверждение. 1С печатает бланк — подтверждение исполнения выдаёт банк.

Если не помогло

Когда кнопка «Печать» есть, но форма не открывается или вылетает ошибка:

1. Перезапустите 1С — самое частое лекарство от «залипшего» сеанса.
2. Очистите кэш. Закройте программу, в списке баз кнопка «Настройка» не поможет — удалите временные файлы кэша конфигурации (папка вида 1cv8 в профиле пользователя).
3. Проверьте обновление платформы. Форма 0401060 менялась вместе с требованиями ЦБ; на старой платформе макет может конфликтовать с новой конфигурацией.
4. Тест и исправление ИБ. «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных».
5. Для файловой базы помогает запуск в режиме Конфигуратор → «Администрирование» → «Тестирование и исправление».

⚠️ Перед тестированием и исправлением базы обязательно сделайте резервную копию. Операция меняет данные и при сбое питания может повредить базу.

Видео: как создать и распечатать платёжное поручение

Частые вопросы