Как в 1С сделать транспортную накладную (ТН и ТТН)

Груз уезжает — водителю нужна бумага. В 1С сделать ТН (транспортную накладную) можно прямо из документа реализации: программа подтянет отправителя, получателя, товары и вес, а вам останется указать перевозчика и распечатать форму. Отдельный документ создавать не нужно.

Ниже — где в 1С 8.3 лежит транспортная накладная, чем ТН отличается от ТТН, как заполнить обе формы и как оформить электронную ЭТрН через ЭДО. Примеры на «1С:Бухгалтерии 8» (БП 3.0); для УТ и ERP логика та же, отличается только меню.

ТН, ТТН, 1‑Т или ЭТрН — какой документ вам нужен

Три похожие аббревиатуры путают чаще всего. Разберём коротко:

• 🚚 ТН — транспортная накладная. Подтверждает договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Форма из Правил перевозок (ПП РФ № 2200). Нужна, когда груз везёт сторонний перевозчик.
• 📦 ТТН — товарно-транспортная накладная, форма 1‑Т. Старая унифицированная форма (Госкомстат № 78). Содержит и товарный, и транспортный разделы. Обязательна при перевозке этилового спирта и алкоголя, в остальных случаях — по требованию контрагента или отраслевых правил.
• 🧾 1‑Т — это и есть номер формы ТТН, не отдельный документ.
• 💻 ЭТрН — электронная транспортная накладная . Та же ТН, но в виде электронного документа через ГИС ЭПД и оператора ЭДО. Юридически равна бумажной, подписывается УКЭП.

Где в 1С 8.3 находится транспортная накладная

Отдельного пункта «Транспортная накладная» в меню нет — форма спрятана в документе продажи. Ищите так:

1. Раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Откройте или создайте документ реализации на нужного покупателя.
3. Кнопка Печать в шапке документа.
4. В списке печатных форм — Транспортная накладная и Товарно-транспортная накладная (1‑Т).

Если этих строк в меню Печать нет — значит в документе не заполнен раздел доставки. Его нужно включить (см. следующий блок).

Как сделать ТН в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово

Транспортную накладную заполняем в три подхода: товары, участники перевозки, печать.

Числовой пример: продали 200 коробок плитки весом 4 800 кг на 350 000 руб. В разделе «Доставка» 1С сама перенесёт вес брутто и стоимость груза в соответствующие поля ТН — вручную пересчитывать не нужно.

Как сформировать ТТН (форму 1‑Т) в 1С

Товарно-транспортная накладная печатается из того же документа реализации:

1. Откройте проведённую Реализацию.
2. Печать → Товарно-транспортная накладная (1‑Т).
3. Проверьте товарный раздел (номенклатура, цена, сумма, НДС) и транспортный раздел (перевозчик, автомобиль, пункты погрузки/разгрузки).

Форма 1‑Т состоит из двух частей. Товарный раздел заполняется из строк реализации автоматически, транспортный — из раздела «Доставка». Если транспортный раздел пустой, вернитесь в документ и заполните Доставку.

Чек-лист перед печатью накладной

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) через 1С‑ЭДО

С развитием ГИС ЭПД бумагу всё чаще заменяет ЭТрН — электронная транспортная накладная. Она формируется в 1С через сервис 1С‑ЭДО / 1С:ЭПД (электронные перевозочные документы) и уходит в государственную систему ЭПД.

Что нужно для старта:

• 📶 Подключённый 1С‑ЭДО с тарифом, поддерживающим перевозочные документы.
• 🔑 Действующая усиленная квалифицированная подпись (УКЭП).
• 🤝 Договорённость с перевозчиком и грузополучателем — все стороны должны быть в ЭДО.

ЭТрН оформляется по титулам: каждая сторона подписывает свою часть. Грузоотправитель формирует первый титул, перевозчик — при приёме и выдаче груза, грузополучатель — при получении.

Оформление ЭТрН грузоотправителем

1. Из документа реализации нажмите ЭДО → Создать электронную транспортную накладную.
2. Заполните данные перевозчика и грузополучателя.
3. Подпишите титул грузоотправителя УКЭП и отправьте.

Титулы перевозчика и грузополучателя

Дальше документ живёт в ГИС ЭПД, а его статус видно в 1С. Перевозчик подписывает приём и выдачу груза, грузополучатель — получение. Отслеживайте цепочку в списке Текущие дела ЭДО.

Особенности в 1С:УТ и ERP

В «1С:Управление торговлей» и ERP транспортная накладная делается похоже, но входные точки другие:

• Документ-основание — Реализация товаров и услуг или Расходный ордер / Задание на перевозку.
• Раздел с перевозчиком — в Доставке или в отдельном документе Доставка/Задание на перевозку (зависит от настроек логистики).
• Печатные формы ТН и 1‑Т — там же, по кнопке Печать.

В УТ с включённым блоком доставки данные о рейсе, машине и водителе можно вести централизованно и подтягивать в накладные автоматически — удобно, если перевозок много.

Типичные ошибки

• ❌ Ищут отдельный документ «Транспортная накладная». Его нет — форма печатается из реализации.
• ❌ Пустой раздел «Доставка». Тогда в меню Печать не будет ни ТН, ни 1‑Т. Заполните участников перевозки.
• ❌ Печатают до проведения документа. Формы строятся по проведённой реализации.
• ❌ Путают ТН и ТОРГ‑12. ТН — про перевозку, ТОРГ‑12 — про передачу товара. Это разные документы.
• ❌ Дублируют ЭТрН и бумагу. По одной поставке — один формат.
• ❌ Забывают вес брутто. В ТН вес обязателен; проверьте, что он заполнен в карточках номенклатуры.

Проверьте себя

Частые вопросы