Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Сохранение и перенос настроек отчёта в 1С 8.3

· 5 мин

Содержание

Настроили отбор, группировку и колонки в отчёте, закрыли — и всё слетело. Знакомо. Чтобы каждый раз не собирать структуру заново, в 1С 8.3 настройки отчёта можно сохранить: либо как именованный вариант прямо в базе, либо в отдельный файл, чтобы перенести в другую базу или отдать коллеге.

Разберём оба способа на примере Универсального отчёта и типовых отчётов (ОСВ, карточка счёта, анализ субконто). Механизм одинаковый почти во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 — Бухгалтерия, УНФ, Розница, ЗУП.

Два способа сохранить настройки отчёта в 1С

Сначала определитесь, что именно вам нужно. От этого зависит способ.

СпособКогда нуженКуда сохраняется
🔖 Вариант отчётаПользоваться настройкой в этой же базеВнутри базы, в списке вариантов
📁 Файл настроекПеренести в другую базу или отдать коллегеФайл на диске

Вариант отчёта видит только тот, кто его создал, — если при сохранении не открыть доступ другим пользователям. Файл настроек ни к какой базе не привязан, его можно переносить сколько угодно.

Как сохранить вариант отчёта внутри базы

Самый быстрый путь, если работаете в одной базе.

  1. Откройте нужный отчёт и настройте его: отбор, группировки, поля, оформление.
  2. Нажмите Ещё (или кнопку с тремя точками в правом верхнем углу).
  3. Выберите Сохранить вариант отчёта….
  4. Задайте понятное имя — например, ОСВ по субконто Контрагенты.
  5. При необходимости откройте доступ: переключатель Доступен всем пользователям.
  6. Нажмите Сохранить.

Готовый вариант появится в списке отчётов рядом со стандартными. Открываете — настройки уже применены.

Проверка перед сохранением варианта
Выполнено: 0 / 5

Как сохранить настройки отчёта в файл для переноса

Файл нужен, когда настройку требуется загрузить в другую базу — на другом рабочем месте, у коллеги, в тестовой копии.

Пошаговый помощник
Откройте отчёт и его настройки
Сформируйте отчёт, затем нажмите кнопку Настройки (шестерёнка) — откроется полная форма настроек с отбором, полями и оформлением.

Не путайте Сохранить настройки… (сохраняет отбор и оформление) с Сохранить… в самом отчёте (выгружает готовую таблицу с данными в Excel или mxl). Это разные вещи.

Как загрузить настройки отчёта из файла

В базе-приёмнике порядок обратный.

  1. Откройте тот же самый отчёт, для которого сохранялись настройки. Настройки от карточки счёта не встанут в ОСВ — структура отчётов разная.
  2. Нажмите Настройки → Ещё → Загрузить настройки….
  3. Укажите файл, полученный из первой базы.
  4. Нажмите Сформировать — отчёт построится с перенесёнными настройками.

Если всё совпало по версиям и конфигурации, отбор и группировки перенесутся один в один.

Особенности по отчётам и конфигурациям

Интерфейс немного отличается в зависимости от того, где вы работаете.

Универсальный отчёт

Самый частый случай для переноса. В Универсальном отчёте настроек много (источник данных, таблица, отборы), собирать заново долго — поэтому его чаще всего и сохраняют в файл. Кнопки Сохранить настройки… / Загрузить настройки… лежат в Настройки → Ещё.

Типовые отчёты Бухгалтерии

ОСВ, карточка счёта, анализ счёта, обороты между субконто. Здесь удобнее сохранять именно вариант отчёта — он останется в списке и будет под рукой каждый день.

1С:УНФ и 1С:Розница

Логика та же: Ещё → Сохранить вариант отчёта для повседневной работы, Настройки → Ещё → Сохранить настройки… для переноса файлом. Названия пунктов меню совпадают.

Если не помогло: типичные ошибки

Перенос настроек ломается почти всегда по одной из трёх причин. Быстрая диагностика ниже.

Диагностика: выберите симптом

Золотое правило переноса: одинаковая конфигурация и близкие релизы у обеих баз. Между Бухгалтерией и УНФ настройки не переносятся — это разные конфигурации.

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Практика-учета.рф». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Частые вопросы

Чем вариант отчёта отличается от файла настроек?
Вариант хранится внутри базы и появляется в списке отчётов. Файл настроек лежит на диске и нужен для переноса в другую базу или передачи коллеге.
Можно ли перенести настройки из Бухгалтерии в УНФ?
Нет. Настройки переносятся только между базами одной конфигурации. Разные конфигурации имеют разный состав полей и источников данных.
Куда 1С сохраняет файл настроек?
Туда, куда вы укажете в диалоге сохранения, — любая папка на диске или в сети. По умолчанию открывается последняя использованная папка.
Почему после закрытия отчёта настройки слетают?
Вы их не сохранили как вариант. Разовая настройка живёт только до закрытия формы. Сохраните вариант отчёта — и он останется в базе.
Как сделать вариант отчёта доступным всем сотрудникам?
При сохранении варианта включите переключатель Доступен всем пользователям. Для этого у вас должны быть соответствующие права.
Настройки загрузились не полностью — что делать?
Проверьте, что базы на одинаковом релизе конфигурации. В более старой версии часть полей могла отсутствовать, поэтому они не подтянулись.