Как в 1С в счёте добавить дополнительную информацию: 3 рабочих способа

Быстрее всего добавить в счёт дополнительную информацию так: в 1С открываете документ «Счёт покупателю», внизу заполняете поле «Дополнительная информация» произвольным текстом — и он сразу выводится в печатной форме под таблицей товаров.

Но это лишь один из способов. Если один и тот же текст нужен на каждом счёте (условия оплаты, срок резервирования, контакт менеджера), разумнее не печатать его вручную каждый раз, а завести шаблон или подправить макет. Ниже — три способа: от разового поля до постоянного текста в печатной форме. Выбирайте по ситуации.

Способ 1. Поле «Дополнительная информация» в документе счёта

Самый простой вариант, когда текст меняется от счёта к счёту.

Что важно про это поле:

• ✍️ Текст привязан к конкретному счёту — в другом документе его не будет.
• 🔁 При копировании счёта (Ctrl+F5 или «Создать на основании») текст переносится вместе с ним.
• 📄 В печать попадает ровно то, что вы написали, — без автоформатирования.

Способ 2. Шаблоны «Дополнительные условия» — если текст повторяется

Когда одна и та же фраза нужна на десятках счетов, вбивать её руками каждый раз — потеря времени и риск опечаток. В 1С для этого есть справочник многоразовых условий.

Как создать шаблон:

1. В документе «Счёт покупателю» найдите поле «Дополнительные условия» (ссылка рядом с суммой или в блоке печати).
2. Нажмите на поле → «Показать всё» → кнопка «Создать».
3. Введите наименование (для себя, например Условия оплаты 3 дня) и сам текст, который пойдёт в печать.
4. Запишите и закройте. Теперь шаблон доступен в выпадающем списке любого счёта.

Как использовать: в новом счёте открываете поле «Дополнительные условия» и выбираете нужный шаблон из списка. Текст подставится в печатную форму автоматически.

Пример набора шаблонов, которые обычно заводят:

Способ 3. Постоянный текст через макет печатной формы

Если приписка должна быть на каждом счёте и никогда не меняется — правьте сам бланк. Это уже настройка на уровне печатной формы, а не документа.

Путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм.

1. В списке найдите макет «Счёт на оплату» (или «Счёт покупателю»).
2. Откройте его — 1С создаст изменённую копию штатного макета, оригинал останется цел.
3. В нужную область (обычно внизу, «подвал») добавьте строку с текстом.
4. Сохраните. Теперь текст печатается на всех счетах автоматически.

Перед правкой макета сделайте резервную копию базы и запишите, что именно меняете. Изменённый макет 1С помечает как пользовательский — при обновлении конфигурации он не перезаписывается штатным, но и новые доработки типового бланка вы автоматически не получите.

Когда какой способ уместен:

• 🟢 Разовое примечание → способ 1 (поле в документе).
• 🟡 Часто повторяется → способ 2 (шаблоны условий).
• 🔴 Всегда одинаковый текст → способ 3 (макет).

Как настроить текст дополнительных условий печатной формы под себя

Ещё пара тонкостей настройки, о которых часто спрашивают.

Реквизиты продавца и покупателя. В печатной форме счёта есть ссылка «Реквизиты продавца и покупателя» — там включается вывод расшифровки подписей, печати, банковских реквизитов. Это не «доп. информация» как таблица, а служебные поля бланка.

Факсимиле и печать. Чтобы на счёте автоматически выводилась печать организации и подпись руководителя, загрузите их картинками в карточке организации (Главное → Организации → Логотип и печать). Тогда счёт можно отправлять покупателю сразу в PDF.

Своя произвольная форма. Если штатных возможностей мало (нужен фирменный бланк, QR-код, нестандартная разметка) — подключают внешнюю печатную форму через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Такую форму обычно делает программист 1С под ваш макет.

Типичные ошибки

• ❌ Текст ввели в «Комментарий», а не в «Дополнительную информацию». Комментарий в счёт не печатается — проверяйте название поля.
• ❌ Правят макет ради одного разового текста. Избыточно и рискованно: для разового примечания хватает поля в документе.
• ❌ Забыли, что шаблон общий. Изменив текст в справочнике «Дополнительные условия», вы меняете его во всех будущих счетах, где он выбран.
• ❌ Ждут текст в бухгалтерских проводках. Дополнительная информация — это оформление печатной формы. На проводки и суммы она не влияет.
• ❌ После обновления пропал свой текст в макете. Обычно причина — правку делали не в пользовательской копии, а типовой бланк «откатился». Проверьте список макетов на пометку «изменён».

Если ничего из этого не подошло

Бывает, что стандартных полей не хватает: нужен текст в конкретной ячейке таблицы, динамическая подстановка (номер договора, срок оплаты числом прописью) или блок только для части счетов.

Варианты по возрастанию сложности:

1. Условия через справочник + копирование счёта-образца — самый дешёвый обход без доработок.
2. Внешняя печатная форма — гибко, обновлений не боится, но нужен специалист.
3. Доработка конфигурации — крайний случай; снимает базу с автоматического обновления.

Частые вопросы