Смена тарифа страховых взносов в 1С:ЗУП: пошагово

Тариф страховых взносов в 1С:ЗУП меняется не в карточке сотрудника, а в учётной политике организации: Настройка → Организации → Учётная политика → Вид тарифа страховых взносов. Там же указывается месяц, с которого новый тариф действует.

Ниже — как поменять вид тарифа страховых взносов пошагово, что делать при смене тарифа в середине года, где задаётся ставка ФСС от НС и ПЗ и как проверить, что взносы пересчитались правильно.

Где в 1С:ЗУП хранится тариф страховых взносов

Тариф — это реквизит организации, а не начисления. Одна организация — один действующий вид тарифа на конкретный период.

Путь к настройке:

1. Раздел Настройка → Организации (или Реквизиты организации).
2. Откройте карточку своей организации.
3. Вкладка Учётная политика и другие настройки.
4. Ссылка Учётная политика.
5. Поле Вид тарифа страховых взносов.

Как поменять вид тарифа страховых взносов: пошагово

После смены тарифа обязательно перепроведите документ начисления зарплаты за нужный месяц — иначе взносы останутся посчитанными по старой ставке.

Смена тарифа страховых взносов среди года

Самый частый сценарий — организация в середине года получила или потеряла право на пониженный тариф (например, вошла в реестр МСП или превысила лимиты).

Порядок действий:

• 📅 Определите месяц, с которого меняется тариф. Основание — дата в реестре, а не дата, когда вы вспомнили о настройке.
• ⚙️ В учётной политике укажите новый вид тарифа. В большинстве релизов достаточно сменить значение — период программа привяжет к текущей учётной политике.
• 🔁 Перепроведите начисления за все месяцы с момента смены. Взносы пересчитаются.

Если в течение года тариф менялся дважды (например, был основной, стал МСП), в 1С:ЗУП обычно ведут историю через записи учётной политики на разные даты — так каждый месяц считается по своей ставке.

Тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП: какие бывают

Виды тарифов в справочнике программы соответствуют главе 34 НК РФ. Ориентировочные ставки (проверяйте актуальные значения на момент расчёта):

Отдельно от этих взносов считается тариф ФСС от несчастных случаев (см. ниже) — он не входит в «единый тариф» и задаётся своим полем.

Прикинуть суммы взносов и «стоимость» сотрудника для ФОТ удобно калькулятором:

Ставка ФСС от НС и ПЗ

Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев и профзаболеваний) — это отдельный тариф, зависящий от класса профессионального риска по основному ОКВЭД.

Где задаётся в 1С:ЗУП:

1. Настройка → Организации → карточка организации.
2. Вкладка Учётная политика и другие настройки.
3. Поле Ставка взносов в ФСС от НС и ПЗ (в процентах).

Ставка — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска (1–32). Значение подтверждается ежегодным уведомлением из СФР. При смене основного вида деятельности класс риска и ставка тоже могут поменяться — тогда правьте это поле.

Как проверить расчёт и начисление страховых взносов

После смены тарифа проверьте, что программа считает по-новому.

Где посмотреть страховые взносы в 1С:ЗУП:

• В самом документе Начисление зарплаты и взносов — вкладка Взносы.
• Отчёт Налоги и взносы → Анализ взносов в фонды.
• Отчёт Проверка расчёта взносов — показывает базу, тариф и сумму по каждому сотруднику.

Что сверить:

• ✅ применился ли новый вид тарифа в нужном месяце;
• ✅ корректна ли база (не задвоилась, не обнулилась);
• ✅ отдельно ли посчитан ФСС от НС;
• ✅ сошлись ли суммы с тем, что попадёт в РСВ и уведомление по ЕНП для уплаты.

Уплата взносов идёт через единый налоговый платёж; в 1С:ЗУП суммы к уплате видны в отчётности по взносам, а платёжки формируются в бухгалтерской программе после синхронизации.

Частые ошибки при смене тарифа

• ❌ Сменили тариф, но не перепровели зарплату. Настройка изменилась, а документ хранит старый расчёт. Всегда перепроводите начисления за затронутые месяцы.
• ❌ Указали неверный месяц применения. Тариф «поехал» на месяц раньше или позже — база в РСВ не сойдётся.
• ❌ Перепутали вид тарифа и ставку ФСС от НС. Это два разных поля. Смена одного не меняет другое.
• ❌ Меняют тариф задним числом по сданным периодам без корректирующего РСВ. Сначала отчётность, потом настройка.
• ❌ Забыли про предельную базу. На основном тарифе сверх базы ставка ниже — если база настроена неверно, взносы завышаются.

Частые вопросы