Как возобновить действие трудового договора с мобилизованным в 1С:ЗУП

Сотрудник вернулся со службы — трудовой договор нужно возобновить, а не заключать заново. Место за ним и так сохранялось: при мобилизации договор приостанавливали, а не расторгали. Теперь в 1С:ЗУП снимаем приостановление действия трудового договора с мобилизованного работника: фиксируем дату выхода, увольняем временного заместителя, подаём ЕФС-1 и правим табель.

Работник обязан предупредить о выходе не позднее чем за 3 рабочих дня и приступить к работе в течение 3 месяцев после окончания службы. Дальше — что делать в программе по порядку.

Что происходит с договором при мобилизации

Приостановление — это «пауза», а не увольнение. По ст. 351.7 ТК РФ:

• 🪖 рабочее место за мобилизованным сохраняется;
• 💸 зарплата не начисляется, но выходное пособие и матпомощь по решению работодателя возможны;
• 📅 период приостановки в стаж для отпуска не входит (кроме первых 6 месяцев — они засчитываются);
• 👥 на его место можно взять временного работника по срочному договору «на период отсутствия основного».

Возобновление запускает всё обратно: сотрудник снова в штате, идёт зарплата, копится отпуск, он попадает в среднесписочную численность.

⚠️ Возобновление оформляется, только если приостановление было проведено в базе документом. Если мобилизацию отметили «обычным» отсутствием или отпуском без содержания — сначала исправьте первичный документ, иначе программа не увидит, что именно возобновлять.

Что проверить перед возобновлением

Дата выхода — ключевой реквизит. От неё пляшут табель, ЕФС-1 и первый расчёт зарплаты. Обычно это первый рабочий день после окончания службы либо день, о котором договорились с сотрудником в пределах трёхмесячного срока.

Как возобновить трудовой договор в 1С:ЗУП — пошагово

Порядок действий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 (в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» логика та же).

После этого сотрудник снова участвует в начислении зарплаты. Первый расчёт за месяц выхода посчитается пропорционально отработанным дням.

Что делать с временным работником

Если на период отсутствия брали замену по срочному договору, возвращение основного сотрудника — основание для увольнения временного.

1. Оформите документ Увольнение на временного работника.
2. Основание — истечение срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), последний день — накануне выхода основного.
3. Начислите компенсацию за неиспользованный отпуск и выплатите расчёт.
4. Подайте по временному работнику ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

💡 Уволить временного нужно день в день с выходом основного. Если два человека «висят» на одной ставке, поедет штатная расстановка и среднесписочная численность.

ЕФС-1: какие сведения подать в СФР

Возобновление — это кадровое мероприятие, о нём отчитываемся в СФР через подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (то, что раньше было СЗВ-ТД).

В 1С:ЗУП форма собирается в разделе Кадры → Электронные трудовые книжки. После проведения возобновления мероприятие подтягивается автоматически — проверьте дату и номер приказа, затем выгрузите файл для отправки.

Срок жёсткий: следующий рабочий день после издания приказа. Просрочка ЕФС-1 — это штраф по ст. 15.33.2 КоАП.

Проверьте среднесписочную численность

Пока договор был приостановлен, мобилизованный не учитывался в среднесписочной численности (ССЧ). После возобновления он снова в расчёте — с даты выхода.

Это влияет на:

• 📊 отчёт о ССЧ и раздел с численностью в РСВ;
• 🧮 право на пониженные тарифы и лимиты по спецрежимам, где важна численность.

Сформируйте отчёт по численности за месяц выхода и убедитесь, что сотрудник в нём появился, а временный работник — выбыл.

Разные сценарии: что делать в вашем случае

Типичные ошибки

• ❌ Оформляют новый приём вместо возобновления. Появляется дубль сотрудника и рвётся стаж. Возобновление привязывают к документу приостановления.
• ❌ Забыли уволить временного. На ставке двое, ССЧ и штатка задваиваются.
• ❌ Просрочили ЕФС-1. Мероприятие «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» подают на следующий рабочий день после приказа, не «в конце месяца».
• ❌ Неверная дата выхода. Табель за месяц выхода считает дни от неё — ошибка в дате искажает первую зарплату.
• ❌ Не проверили отпускной стаж. В стаж для отпуска не входит время приостановки сверх первых 6 месяцев — иначе остаток отпуска завысится.

Частые вопросы