Загрузка чеков самозанятых в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Заплатили самозанятому за услугу, он прислал чек из приложения «Мой налог» — а дальше что? Без этого чека расход в 1С учесть нельзя: это единственный документ, который подтверждает оплату плательщику НПД. Разберём, как загрузить чек самозанятого в 1С 8.3 Бухгалтерия, где взять реестр выплат и как прикрепить файл чека к оплате.

Работаем на 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, интерфейс «Такси». Логика одинаковая для базовой, ПРОФ и КОРП.

Зачем вообще нужен чек от самозанятого

Самозанятый (плательщик НПД) сам платит налог и сам формирует чек в приложении «Мой налог» после каждого поступления. Для вашей компании этот чек — как накладная от обычного поставщика.

Что даёт чек:

• ✅ подтверждает расход — без него затраты в налоговом учёте не признать;
• ✅ снимает с вас НДФЛ и страховые взносы — по выплатам самозанятому их нет;
• ✅ доказывает, что человек на дату оплаты был именно плательщиком НПД.

Чек приходит одним из двух путей: файлом (jpg, pdf, ссылка) или автоматически из банка вместе с выпиской. Оба заводятся в 1С, ниже покажу как.

Настройка 1С для работы с самозанятыми

По умолчанию блок выплат самозанятым в интерфейсе скрыт. Включаем функциональность.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Вкладка Банк и касса.
3. Поставьте флажок Выплаты самозанятым (в некоторых релизах — «Расчёты с самозанятыми»).

После этого в разделе Банк и касса появляется пункт Выплаты самозанятым, а у вас откроется доступ к реестрам и загрузке чеков.

Если ДиректБанк не подключён — не беда, чеки грузим вручную из файла. Способ ниже.

Реестр выплат самозанятым в 1С: где найти

Частый вопрос — где найти реестр самозанятых в 1С 8. Ищите здесь:

Банк и касса → Выплаты самозанятым

Это журнал документов «Реестр выплат самозанятым ». Один документ = одна выплата или пакет выплат нескольким исполнителям за период.

Как создать реестр выплат самозанятым в 1С:

1. В журнале Выплаты самозанятым нажмите Создать.
2. Выберите организацию и банковский счёт списания.
3. Добавьте строки: самозанятый, сумма, назначение платежа.
4. Проведите документ и нажмите Отправить в банк (при подключённом ДиректБанке) либо выгрузите реестр файлом для клиент-банка.

Банк проводит выплаты, а самозанятые формируют чеки. Дальше — самое интересное: как затянуть эти чеки в 1С.

Как в 1С загрузить чек самозанятого: два способа

Способ 1. Автоматически через 1С:ДиректБанк

Самый удобный вариант, если банк поддерживает обмен.

1. Откройте нужный документ в журнале Выплаты самозанятым.
2. Нажмите Обновить статусы или Получить чеки (кнопка зависит от релиза).
3. 1С заберёт из банка чеки по каждой строке реестра и прикрепит их к выплате.

Чек привязывается к строке автоматически по сумме и получателю. Проверять руками ничего не нужно — статус строки меняется на «Чек получен».

Способ 2. Вручную — прикрепить файл чека

Работает всегда, даже без ДиректБанка. Самозанятый прислал чек картинкой jpg или файлом pdf — грузим его к документу.

1. Откройте документ выплаты (или списание с расчётного счёта) самозанятому.
2. В верхней панели нажмите на скрепку 📎 — Присоединённые файлы.
3. Кнопка Добавить → Файл с диска, выберите чек.
4. Сохраните.

Так вы прикрепляете чек самозанятого в 1С прямо к первичному документу — он всегда будет под рукой при проверке.

Чек можно приложить не только к платёжке, но и к документу поступления услуг — как первичку. Для налоговой важно, чтобы он в принципе был в базе и его можно было предъявить.

Проводки: расходы и оплата самозанятому

Самозанятый оказывает услугу или выполняет работу — учитываем как обычную услугу стороннего исполнителя. Ни НДФЛ, ни взносов, ни счёта 70 здесь нет.

Документы:

• Поступление (акт, услуги) — раздел Покупки — на стоимость работ;
• Списание с расчётного счёта — на оплату.

Счёт затрат (26, 20, 44, 08, 10) выбираете по сути услуги — так же, как для любого подрядчика. НДС нет: самозанятые не выставляют счета-фактуры и НДС не платят.

Статусы выплат самозанятым

При обмене через ДиректБанк каждая строка реестра проходит цепочку статусов. По ним видно, где выплата и получен ли чек.

Типичные ошибки

• ❌ Забыли включить функциональность — пункта «Выплаты самозанятым» нет в меню. Лечится флажком в Функциональность → Банк и касса.
• ❌ Провели оплату как обычному физлицу — 1С захочет удержать НДФЛ и начислить взносы. Плательщика НПД заводите как контрагента с видом «Самозанятый», а не как физлицо-сотрудника.
• ❌ Приняли расход без чека — самая дорогая ошибка. Пока чека нет, затраты не признавайте.
• ❌ Чек не совпадает с оплатой по дате или сумме — расход оспорят. Сверяйте перед тем, как прикрепить.
• ❌ Не проверили статус НПД — если человек снялся с учёта или превысил лимит 2,4 млн ₽ за год, вы становитесь налоговым агентом и обязаны удержать НДФЛ и заплатить взносы.

Если чек не загружается: что делать

Автообмен молчит или чек не подтягивается — по шагам:

1. Проверьте подключение ДиректБанка — Банк и касса → Банковские счета → ваш счёт. Возможно, слетела авторизация.
2. Обновите статусы вручную в документе выплаты — иногда чек приходит с задержкой в 1–2 дня.
3. Попросите чек напрямую — самозанятый пришлёт его из «Мой налог» ссылкой или картинкой, а вы прикрепите файлом (Способ 2).
4. Проверьте релиз конфигурации — на старых версиях БП обмен работает нестабильно, обновитесь до актуального.

Даже если банк не отдаёт чек, ручная загрузка файла закрывает вопрос полностью: для налоговой форма чека (файл в базе) равнозначна электронной.

Частые вопросы