Как сделать коммерческое предложение в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово

Быстрый ответ: отдельного документа «Коммерческое предложение » в 1С 8.3 Бухгалтерия нет — КП делают печатной формой из документа «Счёт покупателю». Заполняете счёт с товарами и ценами, жмёте Печать и выбираете форму коммерческого предложения. Ниже показываю, как это сделать пошагово и что делать, если нужной формы в списке нет.

Второй рабочий вариант — подключить внешнюю печатную форму или отдельный модуль. Он даёт красивый брендированный бланк с логотипом, реквизитами и условиями. Разберём все три способа: штатный, внешнюю форму и модуль — с плюсами, минусами и настройкой «под себя».

Есть ли документ «Коммерческое предложение» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В типовой 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 отдельного объекта «Коммерческое предложение» в списке документов нет. В отличие от 1С:УТ или 1С:CRM, где КП — самостоятельный документ с воронкой продаж, в Бухгалтерии его роль выполняет «Счёт покупателю» (он же счёт на оплату).

Из счёта вы формируете печатную форму — либо штатную «Коммерческое предложение» (появилась в свежих релизах ред. 3.0), либо внешнюю. Смысл один: клиенту уходит не платёжный счёт, а презентабельный бланк с предложением.

Три пути сделать КП:

• 📄 Штатная печатная форма — из счёта покупателю, без доработок. Проще всего.
• 🔌 Внешняя печатная форма — скачанный .epf-файл, подключается к базе. Гибкий дизайн.
• 🧩 Модуль/расширение — сторонняя разработка с хранением версий и статусами.

Способ 1. Как делать коммерческое предложение из счёта на оплату

Это штатный путь — работает в любой актуальной 1С:Бухгалтерия 8.3 без доработок.

Печатная форма коммерческого предложения

Если в меню Печать пункта «Коммерческое предложение» нет — значит, ваш релиз ещё без этой формы либо она отключена. Варианты:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза — штатная форма могла появиться в обновлении.
2. Используйте Счёт на оплату как основу — визуально он близок к КП.
3. Подключите внешнюю печатную форму (способ 2 ниже) — самый гибкий путь.

Редактирование бланка «под себя»

Штатную печатную форму можно настроить без программиста:

• 🖼️ Логотип и подпись. Раздел Главное → Организации → карточка организации → Логотип и печать. Загрузите картинку логотипа, факсимиле подписи и печать — они подтянутся в бланк.
• 🏷️ Реквизиты и контакты. Заполняются из карточки организации: телефон, e-mail, банковские реквизиты.
• ✏️ Правка макета. Ещё → Изменить макет в форме предпросмотра. Можно поменять текст, шрифты, добавить строку. Изменённый макет сохраняется в базе и переопределяет типовой — при обновлении его придётся сверять вручную.

Способ 2. Внешняя печатная форма коммерческого предложения

Когда штатного бланка мало (нужен фирменный дизайн, блоки «О компании», условия доставки), подключают внешнюю печатную форму — файл .epf. Такие формы продают и раздают на профильных сайтах.

Где взять. Готовые .epf для КП есть у разработчиков печатных форм — платные (ориентировочно от 1 000 до 5 000 ₽ за форму) и бесплатные демоверсии. Проверяйте совместимость с вашим релизом ред. 3.0.

Как подключить:

1. Включите механизм: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → галка Дополнительные отчёты и обработки.
2. Перейдите: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Создать.
3. Выберите скачанный файл .epf с диска, подтвердите размещение (Продажи / Счёт покупателю).
4. В разделе Размещение укажите документ Счёт покупателю, сохраните.

После этого новая форма появится в кнопке Печать документа счёта.

Что настраивается во внешней форме и куда это ложится в 1С:

Способ 3. Модуль для формирования КП

Если КП вы шлёте десятками в день, нужны версии, статусы и аналитика — берут отдельный модуль (расширение). Он добавляет в Бухгалтерию полноценный документ «Коммерческое предложение».

Что обычно умеет модуль:

• 📚 хранит версии коммерческого предложения — правки для одного клиента в одной карточке;
• 🔄 создаёт счёт на основании коммерческого предложения одной кнопкой;
• 📊 ведёт статусы (отправлено / согласовано / отклонено) и воронку;
• 🎨 даёт конструктор бланка с шаблонами.

Ориентир по цене — примерно 3 000–15 000 ₽ за модуль в зависимости от функций и поддержки. Ставится как расширение через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения.

Какой способ выбрать

Сводно по трём способам:

Версии коммерческого предложения и счёт на основании

Частая задача — сделать несколько вариантов КП одному клиенту (с скидкой и без, разный объём).

В штатной 1С отдельного хранилища версий нет. Практика такая:

• копируйте счёт (Ещё → Скопировать) и правьте цены — так рядом лежат два-три варианта;
• называйте комментарии по-разному: «КП вар.1 базовый», «КП вар.2 со скидкой»;
• когда клиент согласовал — на основании счёта делаете Реализацию или Счёт-фактуру.

Счёт на основании коммерческого предложения. Когда КП принято, из того же счёта покупателю через Создать на основании формируете: Реализация (акт, накладная), Поступление на расчётный счёт, Счёт-фактура. Данные переносятся автоматически — повторно ничего не набиваете.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ждут проводок от КП. Их нет и быть не должно — счёт покупателю не проводится в учёте. Проводки появятся только на реализации/оплате.
• ❌ Правят типовой макет и теряют правки при обновлении. Лучше внешняя форма — она не зависит от релиза.
• ❌ Пустой логотип и реквизиты. Забыли заполнить карточку организации — бланк выходит «голый». Проверьте Логотип и печать заранее.
• ❌ Неверная ставка НДС в КП. Тянется из карточки номенклатуры. Если там ошибка — цена в предложении уедет. Сверяйте итог с НДС до отправки.
• ❌ Отправляют счёт вместо КП. Клиент видит платёжные реквизиты вместо предложения. Выбирайте в Печать именно форму КП.

Частые вопросы