Как промаркировать набор товаров в 1С 8.3

Набор — это упаковка из нескольких товаров, которую продают как единое целое: подарочный бокс с кремом и гелем, кофе с кружкой, комплект белья. У самого набора появляется отдельный код маркировки, а внутри него «зашиваются» коды входящих товаров. В «Честном Знаке» такая операция называется агрегацией в набор.

Маркировка набора в 1С сводится к трём вещам: завести карточку набора, заказать на него код и связать этот код с кодами вложенных товаров. Ниже — как это сделать в 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управлении торговлей, чем набор отличается от комплекта и на чём чаще всего спотыкаются.

Что такое набор маркированных товаров и когда он нужен

Набор в терминах ГИС МТ — это объединение нескольких товаров под одним кодом маркировки без изменения самих товаров. Кремы остаются кремами, у каждого свой код. Просто сверху добавляется код набора, который их «накрывает».

Набор оформляют, когда:

• 🎁 продаёте подарочные и промо-комплекты (парфюм + косметичка, кофе + кружка);
• 📦 собираете сезонные боксы из товаров разных групп;
• 🛒 продаёте «2+1» и другие акционные связки одной позицией на кассе.

💡 Если хотя бы один товар внутри подлежит маркировке — набор тоже нужно маркировать. Немаркированные позиции просто входят в состав, но код набора обязателен.

Набор или комплект: не перепутайте

Это разные операции с разными последствиями. Ошибка здесь тянет за собой неверные документы в ГИС МТ.

Коротко:

Настройка номенклатуры для работы с наборами

Пока карточки не готовы, документ маркировки набора либо не создастся, либо уйдёт в ГИС МТ с ошибкой. Проверьте готовность по списку.

Ключевой момент — карточка набора. В 1С:БП 3.0 она создаётся как обычная номенклатура, но с типом маркируемой продукции «Набор» и собственным GTIN, полученным в национальном каталоге. Без отдельного GTIN набора система не даст заказать на него код.

⚠️ Компоненты набора должны быть уже в обороте. Нельзя собрать набор из товаров со статусом «Эмитирован». Сначала вводите коды компонентов в оборот, потом формируете набор.

Заказ кодов маркировки и формирование набора

Основной путь одинаков для 1С:БП и 1С:УТ. Названия документов чуть отличаются по версии конфигурации, логика — нет.

После успешной отправки в списке маркировки у набора появляется статус «В обороте», а у входящих товаров — признак, что они вложены в набор. По одному коду набора система теперь «видит» всю связку.

💡 Если наборов много и они одинаковые, заказывайте коды пачкой одним заказом на эмиссию — так быстрее, чем по одному.

Продажа набора и вывод из оборота

При отгрузке набора оптом оформляете реализацию и УПД через ЭДО, как по обычному маркированному товару, — но сканируете код набора, а не коды компонентов. Вложенные коды уходят вместе с ним автоматически.

• 🏪 Розница (касса): пробиваете код набора, ОФД передаёт вывод из оборода. Отдельно сканировать каждый крем не нужно.
• 🚚 Опт: в реализации и УПД указываете код набора; вложенные коды передаются как состав.
• ↩️ Возврат: принимаете набор по коду набора; при необходимости его можно расформировать и вернуть компоненты в оборот по отдельности.

При продаже из оборота выводится и код набора, и все коды внутри него. Дважды выводить компоненты не нужно и нельзя.

Типичные ошибки при маркировке наборов

• ❌ Компоненты не в обороте. Самая частая причина отказа. Коды со статусом «Эмитирован» в набор не собираются — сначала ввод в оборот.
• ❌ Нет GTIN набора. Пытаются собрать набор на GTIN одного из товаров. Нужен отдельный GTIN с типом «Набор».
• ❌ Перепутали с комплектом. Оформили производство — компоненты «сгорели», хотя товары физически целы. Расхождение с реальными остатками.
• ❌ Чужой или уже проданный код в составе. Код компонента уже выведен из оборота или принадлежит другой организации — строка не пройдёт проверку.
• ❌ Продают компоненты по отдельности. Товар, вложенный в набор, нельзя продать отдельным кодом, пока набор не расформирован.

⚠️ Перед первой массовой сборкой соберите один тестовый набор и доведите его до статуса «В обороте». Так вы поймаете ошибки настройки на одной единице, а не на всей партии.

Отчёты для проверки

Свериться, что всё ушло корректно, проще всего так:

• в 1С — список документов Маркировка наборов и статусы кодов в разделе Маркировка;
• в личном кабинете «Честного Знака» — карточка кода набора с раскрытым составом (видны вложенные коды);
• отчёт по остаткам маркируемой продукции — компоненты, вложенные в наборы, не должны «висеть» как свободные к продаже.

Частые вопросы