Какой код ОКЕИ ставить для машино-часа и рейса в 1С

Ищете, какой поставить машино-часам код по ОКЕИ в 1С, — и в справочнике его нет. Та же история с рейсом: в классификаторе единиц измерения рейса нет, а код в 1С документ требует.

Разберём по-честному: ни «машино-часа», ни «рейса» в ОКЕИ отдельной строкой не существует. Ниже — что подставляют на практике, как это не сломает счёт-фактуру и как завести свою единицу в справочнике Классификатор единиц измерения.

Короткий ответ: кода нет, есть три обходных пути

Ни машино-час, ни рейс в Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ, ОК 015-94) не включены. Поэтому в 1С выбирают один из вариантов:

• 🔹 Подобрать ближайший официальный код — для машино-часа это 356 (час), для рейса иногда 796 (штука).
• 🔹 Завести свою единицу в справочнике без кода ОКЕИ — тогда в графе кода будет прочерк.
• 🔹 Оставить прочерк в счёте-фактуре, если точного кода в классификаторе нет, — это прямо разрешено правилами.

Что выбрать — зависит от документа. Разложим по полочкам.

Что такое ОКЕИ и зачем код единицы измерения в 1С

ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения, полное обозначение ОК 015-94 (МК 002-97). Введён постановлением Госстандарта, действует с изменениями до сих пор.

Каждой единице соответствует трёхзначный (реже четырёхзначный) числовой код, буквенное условное обозначение на русском и международное кодовое обозначение.

В 1С код ОКЕИ подтягивается автоматически в:

• 📄 счёт-фактуру (графы 2 и 2а);
• 📄 универсальный передаточный документ (УПД);
• 📄 книгу продаж и декларацию по НДС;
• 📄 отчётность и статформы, где нужна единица измерения.

Если код единицы неверный, налоговая при камералке видит расхождение форматов — обычно это не критично, но лишний повод для вопроса.

Из каких разделов состоит классификатор

ОКЕИ построен по международному стандарту и делится на три части:

Плюс есть приложения: международные единицы, не включённые в ОКЕИ, и алфавитный указатель единиц измерения. Именно в этих списках люди и ищут «машино-час» — и не находят.

Код ОКЕИ для машино-часа в 1С

Прямого кода для машино-часа в классификаторе нет. Это единица нормирования (сколько часов работала техника), а ОКЕИ оперирует «чистым» временем.

Что делают на практике:

1. Ставят код 356 — «час» (обозначение «Ч», международное HUR). Формально это час, но по смыслу к машино-часу ближе всего.
2. Заводят свою единицу «маш.-ч» без кода ОКЕИ — для актов и внутренних расчётов. В счёте-фактуре тогда прочерк.
3. Пишут количество в часах, а «машино-» уносят в наименование работы («Услуги экскаватора, машино-час»).

💡 Для акта выполненных работ и договора код ОКЕИ вообще не обязателен — там достаточно текстового «машино-час». Код нужен строго там, где есть графа под него (счёт-фактура, УПД, часть статотчётности).

Не выдумывайте «код машино-часа»: если в справочнике его нет, значит его нет и в самом классификаторе — придуманный код приведёт к ошибке форматного контроля.

Пример

Автопарк выставляет услуги спецтехники: 8 машино-часов работы автокрана.

• В акте: Услуги автокрана, 8 маш.-ч × 2 500 руб. = 20 000 руб.
• В счёте-фактуре: графа 2 (код) — прочерк или 356, графа 2а — «маш.-ч» или «Ч».

Оба варианта корректны, лишь бы код и обозначение не противоречили друг другу.

Рейс в 1С — какой код ОКЕИ выбрать

Классический вопрос: «классификатор единиц измерения — рейс, какой код в 1С?» Ответ тот же — в ОКЕИ рейса нет.

Рейс — это не единица измерения в терминах классификатора, а разовая услуга перевозки. Варианты:

• ✅ Прочерк в коде и обозначении ОКЕИ — самый чистый вариант для счёта-фактуры.
• ✅ 796 (штука) — если контрагент требует числовой код и считает рейсы поштучно.
• ✅ 876 (условная единица) — реже, когда рейс приравнивают к условной услуге.

⚠️ Не приравнивайте рейс к километрам (008, км) — это разные показатели. Если оплата за расстояние, тогда да, код 008; если за факт рейса — прочерк или штука.

Сравнение подходов:

Как добавить единицу измерения в справочник 1С

Если решили завести «маш.-ч» или «рейс» как отдельную единицу, делается это в справочнике Классификатор единиц измерения. Путь в 1С:Бухгалтерия 3.0 — Справочники → Номенклатура → Единицы измерения (или через карточку номенклатуры).

💡 Если встроенный классификатор в базе пуст, 1С предложит загрузить ОКЕИ автоматически при первом обращении — соглашайтесь, список подтянется целиком.

Единица измерения в счёте-фактуре и УПД: когда прочерк

Правила заполнения счёта-фактуры (Постановление № 1137) прямо говорят: если показатель по графе указать невозможно, ставится прочерк.

Поэтому для машино-часа и рейса законный вариант — прочерк в графах 2 и 2а, когда точного кода в ОКЕИ нет.

Когда прочерк уместен:

• 🔸 единицы измерения у услуги в принципе нет (разовая работа);
• 🔸 нужной единицы нет в ОКЕИ (рейс, машино-час, усл. комплект);
• 🔸 показатель неприменим к операции.

Когда прочерк — ошибка:

• 🔻 единица есть в ОКЕИ (час, штука, тонна), но вы поленились её проставить;
• 🔻 в акте единица указана, а в счёте-фактуре пусто — контролёр заметит расхождение.

Типичные ошибки

• ❌ Придумывают код машино-часа. В ОКЕИ его нет — форматный контроль отклонит.
• ❌ Путают «час» и «сутки». Час — 356, сутки — 359. При выгрузке в отчётность коды не взаимозаменяемы.
• ❌ Ставят для рейса код километра. Рейс ≠ расстояние, если оплата не за пробег.
• ❌ Оставляют разные единицы в акте и счёте-фактуре. Наименование и обозначение должны совпадать.
• ❌ Загружают «свой» классификатор поверх ОКЕИ и ломают уже привязанные коды в номенклатуре.

Справочник ходовых кодов ОКЕИ для услуг

Коды, которые чаще всего подбирают под нормо-часы, рейсы и услуги:

Отдельного кода для машино-часа и рейса в таблице нет намеренно — их в классификаторе не существует.

Частые вопросы