Как настроить распределение косвенных расходов в 1С 8.3

Чтобы 1С 8.3 сама разнесла косвенные расходы по продукции, нужно задать метод и базу распределения в учётной политике — тогда при закрытии месяца программа рассчитает суммы автоматически. Настроить это можно за пару минут, но выбор базы влияет на себестоимость каждой номенклатурной группы, поэтому ошибаться тут дорого.

Ниже — где именно в 1С:Бухгалтерии 8.3 включается распределение, какие базы бывают, что сформируется в проводках и почему счета 20, 23, 25, 26 иногда «не закрываются» в конце месяца.

Прямые и косвенные расходы в 1С 8.3 — в чём разница

Прямые расходы относятся на конкретный вид продукции сразу (счёт 20). Косвенные — общие, их нельзя привязать к одному изделию: аренда цеха, зарплата мастеров, электричество, услуги бухгалтера.

Косвенные затраты копятся на двух счетах:

• 🏭 25 «Общепроизводственные расходы» — то, что связано с производством в целом (цех, оборудование, мастер участка).
• 🏢 26 «Общехозяйственные расходы» — управление всей компанией (директор, бухгалтерия, офис, аренда головного здания).

В конце месяца эти счета должны обнулиться. Программа либо разносит их суммы по продукции (счёт 20), либо списывает сразу на финансовый результат (счёт 90).

Бухгалтерский и налоговый учёт — настраиваются отдельно

Деление на прямые и косвенные в БУ и НУ не совпадает. В налоговом учёте перечень прямых расходов вы задаёте сами — по статье 318 НК РФ он открытый, и его закрепляют в учётной политике.

В 1С 8.3 за это отвечает регистр Методы определения прямых расходов производства в НУ (раздел Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль). Всё, что не подходит под эти правила, программа считает косвенным и в НУ списывает в периоде полностью.

Где настроить методы распределения косвенных расходов в 1С 8.3

Всё живёт в учётной политике: Главное → Учётная политика. Настройка идёт в два приёма — сначала общий режим, потом базы распределения.

Шаг 1. Общехозяйственные расходы: директ-костинг или в себестоимость

В блоке Общехозяйственные расходы включаются два варианта:

1. В себестоимость продаж (директ-костинг) — счёт 26 закрывается напрямую на 90.08, минуя счёт 20. Себестоимость продукции не увеличивается. Это выбор большинства.
2. В себестоимость продукции, работ, услуг — счёт 26 распределяется по продукции через счёт 20, как и счёт 25. Нужна база распределения.

Шаг 2. База распределения косвенных расходов

Если счёт 25 используется (а при директ-костинге он всё равно распределяется по продукции), задайте базу. Кнопка Методы распределения косвенных расходов в форме учётной политики или регистр Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

В строке указываете:

• период, с которого метод действует;
• счёт затрат (25, 26 или оба);
• подразделение и статью затрат (можно оставить пустыми — тогда правило общее);
• базу распределения — главный параметр.

Методы (базы) распределения косвенных расходов — таблица

База — это показатель, пропорционально которому 1С разносит косвенные суммы между номенклатурными группами.

Пример распределения косвенных расходов в 1С 8.3

Возьмём цифры. За месяц на счёте 25 накопилось 200 000 ₽. Выпускаем два вида продукции, база распределения — оплата труда.

• Продукция А: зарплата рабочих 120 000 ₽
• Продукция Б: зарплата рабочих 80 000 ₽
• Итого база: 200 000 ₽

Считаем долю:

• А: 120 000 / 200 000 = 60% → 200 000 × 0,6 = 120 000 ₽
• Б: 80 000 / 200 000 = 40% → 200 000 × 0,4 = 80 000 ₽

Эти суммы 1С перенесёт со счёта 25 на счёт 20 по каждой номенклатурной группе документом Закрытие месяца.

Проверить расчёт удобно по регистру расчётов в самом документе закрытия месяца — там 1С показывает базу, коэффициент и сумму по каждой группе.

Закрытие счетов 25 и 26 при закрытии месяца

Распределение запускает операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в помощнике Закрытие месяца (раздел Операции).

Порядок такой:

1. Программа собирает обороты по 25 и 26 за месяц.
2. Берёт базу распределения из учётной политики.
3. Разносит косвенные суммы: 25 → на 20, 26 → на 20 или на 90.08.
4. Формирует справку-расчёт себестоимости.

Списание счёта 26: на 90.08 или на 90.02

• На 90.08 — при директ-костинге. Расход уменьшает прибыль текущего периода целиком, независимо от того, продана продукция или нет.
• На 90.02 — если счёт 26 включён в себестоимость: сумма проходит через счёт 20, оседает в готовой продукции (счёт 43) и списывается на 90.02 только при её продаже.

Разница влияет на прибыль: при директ-костинге вся «управленка» уменьшает результат сразу, при полной себестоимости — по мере реализации.

Счёт 28 «Брак в производстве»

Счёт 28 закрывается в том же блоке: потери от брака переносятся на счёт 20 (в себестоимость годной продукции) или на виновных. Отдельная база распределения ему не нужна.

Типичные ошибки при закрытии счетов 20, 23, 25, 26

Самое частое — счёт не закрывается и висит красным в оборотке. Разберём симптомы.

Перед перепроведением закрытия месяца сделайте резервную копию базы. Отмена и повторное закрытие пересчитывают себестоимость по всей цепочке документов.

Отчёты для проверки распределения

После закрытия месяца проверьте результат:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 25 и 26 — должно быть нулевое сальдо на конец месяца.
• Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» — видно, сколько косвенных легло на каждую группу.
• Справка-расчёт «Распределение косвенных расходов» — база, коэффициент, сумма по строкам.
• Анализ счёта 20 — итоговая себестоимость по номенклатурным группам.

Если на 25 или 26 остался «хвост» — распределение не прошло, вернитесь к разделу об ошибках.