Что означают БУ, НУ, ПР и ВР в проводках 1С

Открываете проводки документа в 1С 8.3, а там кроме привычной суммы ещё три колонки: НУ, ВР, ПР. Расшифровка нужна прямо сейчас — например, при закрытии месяца выскочила ошибка «не выполняется соотношение БУ = НУ + ПР + ВР», и надо понять, где сумма разъехалась.

Разберём, что означает каждая буква, по какому правилу они складываются и откуда в 1С берутся постоянные и временные разницы. С примерами и проводками.

Расшифровка колонок: БУ, НУ, ПР, ВР

В программе для каждой проводки сумма разносится сразу по нескольким «измерениям». Это нужно, чтобы одновременно вести бухгалтерский и налоговый учёт и выполнять требования ПБУ 18/02.

Колонки БУ и НУ показывают одну и ту же операцию с двух точек зрения. Если суммы совпали — разниц нет, поля ПР и ВР пустые.

Как только бухгалтерская и налоговая оценка расходятся, разницу нужно куда-то отнести. Она попадает либо в ПР, либо в ВР. Отсюда и три буквы в шапке проводки.

Главное правило: БУ = НУ + ПР + ВР

Это ключевое равенство, на котором держится весь механизм. Для каждой проводки и по каждому счёту 1С требует:

Сумма БУ = Сумма НУ + ПР + ВР

Проще говоря: бухгалтерская сумма всегда раскладывается на налоговую часть плюс две разницы. Если равенство нарушено — программа при закрытии месяца выдаст ошибку и не даст корректно рассчитать налог.

Пример. Начислили материальную помощь работнику — 10 000 ₽.

• В бухучёте это расход: БУ = 10 000.
• Для налога на прибыль матпомощь не принимается: НУ = 0.
• Разница 10 000 ₽ навсегда → ПР = 10 000.
• Временной разницы нет → ВР = 0.

Проверяем: 10 000 (БУ) = 0 (НУ) + 10 000 (ПР) + 0 (ВР). ✅ Равенство сошлось.

Постоянные разницы (ПР): что это и откуда

Постоянная разница — это расхождение между бухгалтерским и налоговым учётом, которое не выровняется никогда. Расход есть в бухучёте, но для налога он не принимается ни сейчас, ни потом (или наоборот).

Типичные источники ПР:

• 🚫 материальная помощь, подарки сотрудникам;
• 🚫 штрафы и пени в бюджет;
• 🚫 представительские и рекламные расходы сверх норматива;
• 🚫 проценты по займам сверх лимита;
• ✅ доходы, не облагаемые налогом на прибыль (реже — «положительная» ПР).

На основе ПР программа при закрытии месяца формирует условный расход:

• ПНР — постоянный налоговый расход (увеличивает налог);
• ПНД — постоянный налоговый доход (уменьшает налог).

Считается просто: ПНР = сумма ПР × действующую ставку налога на прибыль.

Временные разницы (ВР): что это

Временная разница возникает, когда доход или расход признаётся в бухгалтерском и налоговом учёте в разные периоды. Сумма одна и та же, но «попадает» в учёт не одновременно. Со временем разница закроется.

Классические причины ВР:

• 🕒 разные способы или сроки амортизации в БУ и НУ;
• 🕒 амортизационная премия в налоговом учёте;
• 🕒 убыток, переносимый на будущее;
• 🕒 резервы, признаваемые только в бухучёте;
• 🕒 разный порядок списания расходов будущих периодов.

Временные разницы делятся на два вида, и от вида зависит проводка:

Как отличить ПР от ВР

Главный вопрос один: разница исчезнет со временем или останется навсегда? Ответьте — и тип определится сам.

Проводки по ПБУ 18/02, которые формирует 1С

Разницы сами по себе — только «пометки» в проводках. Реальные проводки по налогу на прибыль программа делает при выполнении операции «Расчёт налога на прибыль» в закрытии месяца.

С 2020 года новая редакция ПБУ 18/02 разрешает балансовый метод. В 1С 8.3 он включается в настройках учётной политики. При балансовом методе ОНА и ОНО считаются по остаткам активов и обязательств, но смысл колонок БУ, НУ, ПР, ВР остаётся прежним.

Где в 1С посмотреть НУ, ВР и ПР

Колонки видны в нескольких местах:

1. В проводках любого документа — кнопка «Дт/Кт», вкладка с суммами БУ, НУ, ПР, ВР.
2. В отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость» с настройкой показателей БУ и НУ.
3. В отчёте «Анализ учёта по налогу на прибыль» — наглядная схема, где расходятся суммы.
4. В справке-расчёте «Расчёт отложенного налога по ПБУ 18».

Для быстрой проверки удобнее всего «Анализ учёта по налогу на прибыль»: он подсвечивает блоки, где не выполнено правило БУ = НУ + ПР + ВР.

Типичные ошибки и как проверить

Чаще всего с колонками НУ, ВР, ПР возникают одни и те же проблемы.

• «Не выполняется соотношение БУ = НУ + ПР + ВР». Где-то сумма внесена вручную только в одну колонку. Найдите проводку через «Анализ учёта по налогу на прибыль» и допишите недостающую часть.
• Ручные проводки без разниц. Если делаете операцию вручную и суммы БУ и НУ отличаются — обязательно заполните ПР или ВР, иначе равенство сломается.
• Разница отнесена не туда. Штраф в бюджет записали в ВР вместо ПР — и ОНА/ОНО зависнет навсегда. Проверяйте по правилу «исчезнет или нет».
• Не закрыт счёт 09 или 77. Остатки не гасятся, потому что исходная временная разница осталась незакрытой.

Проверь себя

Короткий тест — определите тип разницы по ситуации.

Частые вопросы