Где в 1С 8.3 найти форму ОС-1 и как её распечатать

Форма ОС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия печатается не из отдельного справочника, а из документа Принятие к учёту ОС: раздел ОС и НМА → Принятие к учёту ОС → кнопка Печать → Акт о приёме-передаче ОС (ОС-1). Отдельного пункта меню «ОС-1» в программе нет — это печатная форма проводочного документа, поэтому её и не находят с первого раза.

Ниже — где именно лежит ОС-1 в 1С 8.3, как её вывести на печать, какие проводки при этом формируются и где искать «соседние» формы: ОС-1а, ОС-1б, ОС-2, ОС-3, ОС-4 и инвентарную карточку.

Что такое ОС-1 и когда она нужна

ОС-1 — это акт о приёме-передаче объекта основных средств. Им оформляют ввод объекта в эксплуатацию и передачу ОС между организациями.

Три родственные формы под разные объекты:

• 📄 ОС-1 — один объект (станок, автомобиль, мебель).
• 🏢 ОС-1а — здания и сооружения.
• 📦 ОС-1б — группа однотипных объектов сразу (например, партия одинаковых компьютеров).

Где найти ОС-1 в 1С 8.3: точный путь

Форма привязана к документу, которым объект ставится на учёт.

1. Откройте раздел ОС и НМА.
2. Выберите журнал Принятие к учёту ОС.
3. Откройте нужный документ (или создайте новый и проведите).
4. Нажмите Печать в верхней панели.
5. В списке выберите Акт о приёме-передаче ОС (ОС-1).

Если объект ещё не принят к учёту — сначала заполните и проведите документ, иначе печатная форма будет пустой или недоступной.

Проводки при принятии ОС к учёту

Печать ОС-1 сама по себе проводок не делает — их формирует проведённый документ Принятие к учёту ОС. Стандартная схема, когда объект уже собран на счёте 08:

Если оборудование требует монтажа, стоимость сначала собирают на счёте 08.03, а затем переносят на 01.01.

Поступление оборудования, требующего монтажа

Когда объект нельзя ввести в эксплуатацию сразу (нужен монтаж, наладка), цепочка форм другая. В 1С 8.3 они печатаются из документов раздела ОС и НМА и Покупки.

• 🔧 ОС-14 — акт о приёме (поступлении) оборудования. Печатается из документа Поступление оборудования.
• 🏗️ ОС-15 — акт о приёме-передаче оборудования в монтаж. Оформляет передачу подрядчику.
• ❗ ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования. Заполняется при обнаружении брака.

Эти три формы закрывают путь «купили → передали в монтаж → нашли дефекты». После монтажа объект принимают к учёту документом Принятие к учёту ОС и печатают уже ОС-1.

Прочие формы по учёту ОС: где найти

Кроме ОС-1 бухгалтеру регулярно нужны акты перемещения, ремонта и списания. Все они лежат в разделе ОС и НМА, каждый — в своём документе.

Не знаете, какая форма нужна под вашу операцию — сориентируйтесь по подсказке:

Инвентарная карточка ОС-6

Инвентарную карточку учёта объекта (ОС-6) отдельным документом не создают — она печатается из самого справочника.

1. Раздел ОС и НМА → Основные средства.
2. Откройте нужный объект.
3. Кнопка Инвентарная карточка ОС (ОС-6).

В карточке видно первоначальную и текущую стоимость, срок полезного использования, начисленную амортизацию и историю движения объекта. Её удобно прикладывать к акту ОС-1 при инвентаризации.

Отчёты для проверки основных средств

Чтобы свериться перед печатью актов и после ввода объекта, используйте раздел ОС и НМА → Отчёты:

• 📊 Ведомость амортизации ОС — начисленный износ за период.
• 📋 Инвентарная книга (ОС-6б) — полный перечень объектов.
• 🧾 ОСВ по счёту 01 — остатки и обороты по основным средствам.
• 📁 ОСВ по счёту 02 — накопленная амортизация.

Если суммы в ОС-1 и в оборотке не сходятся — почти всегда причина в непроведённом или задвоенном документе принятия к учёту.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут ОС-1 как отдельный документ. Это печатная форма, а не журнал. Идите через Принятие к учёту ОС.
• ❌ Печатают до проведения. Форма выходит пустой — сначала Провести.
• ❌ Путают ОС-1 и ОС-1а. Для зданий и сооружений нужна ОС-1а, а не ОС-1.
• ❌ Не заполнили состав комиссии. Поля подписантов берутся из карточки и настроек — заполните их заранее.
• ❌ Забыли про монтаж. Если объект собирается на счёте 08.03, ОС-1 печатают только после ввода в эксплуатацию.

Частые вопросы