Отпуск на санаторно-курортное лечение за счёт СФР: как оформить в ЗУП 3.1

Сотрудник получил травму на производстве, прошёл лечение, и врачи направили его долечиваться в санаторий. Кадровик открывает документ «Отпуск» в 1С ЗУП — а нужного вида отпуска в списке нет. Знакомая ситуация: отпуск на санаторно-курортное лечение за счёт СФР в программе спрятан и по умолчанию выключен.

Разберём, как его включить в настройках, как оформить документом «Отпуск» на весь период лечения и проезда, что будет с НДФЛ и взносами и как эта выплата отразится в учёте. Всё — на актуальном релизе ЗУП 3.1.

Что это за отпуск и кому положен

Речь не о ежегодном отпуске. Это дополнительный оплачиваемый отпуск сверх основного — на весь период санаторно-курортного лечения и на дни проезда к месту лечения и обратно.

Положен он только пострадавшим от несчастного случая на производстве или профзаболевания. Основание — статьи 8 и 15 закона № 125-ФЗ.

Ключевые признаки этого отпуска:

• 🏥 предоставляется по медицинским показаниям после травмы или профзаболевания;
• 📅 длительность = период лечения по путёвке + дни на дорогу;
• 💰 оплачивается по среднему заработку за счёт СФР, а не за счёт работодателя;
• 📄 предоставляется дополнительно к 28 календарным дням ежегодного отпуска.

Основание для отпуска: без решения СФР не оформляйте

Работодатель не решает сам, оплачивать отпуск или нет. Право на оплату подтверждает Фонд.

Что должно быть на руках до оформления в 1С:

1. Заключение врачебной комиссии о нуждаемости в санаторно-курортном лечении.
2. Программа реабилитации пострадавшего (ПРП) с записью о таком лечении.
3. Путёвка и её сроки (даты заезда и выезда).
4. Решение (приказ) СФР об оплате отпуска — по форме из приказа Минтруда № 342н.

Шаг 1. Настройка: включаем вид отпуска в ЗУП 3.1

По умолчанию начисление отключено, поэтому в документе «Отпуск» нужного варианта не видно. Включаем.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На закладке Отпуска поставьте флажок «Отпуск на санаторно-курортное лечение (несчастный случай на производстве)».
4. Нажмите Применить и закрыть.

После этого в программе появляется отдельный вид отпуска и начисление, оплачиваемое за счёт СФР.

Шаг 2. Оформляем документ «Отпуск»

Сам отпуск регистрируется тем же документом, что и обычный, — просто выбираем другой вид.

1. Откройте Зарплата → Отпуска (или Кадры → Отпуска) → Создать → Отпуск.
2. Выберите сотрудника и месяц начисления.
3. В табличной части выберите вид «Отпуск на санаторно-курортное лечение».
4. Укажите период: дата начала = первый день по путёвке с учётом дороги, дата окончания = последний день лечения плюс дни обратного проезда.
5. Программа автоматически подтянет средний заработок и рассчитает сумму.
6. Проверьте дату выплаты и проведите документ.

Как считается средний заработок

Средний заработок для этого отпуска считается по общим правилам — как для обычных отпускных (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922). Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Пример. Оклад сотрудника — 60 000 ₽, отработал расчётный период полностью, без премий.

• Среднедневной заработок: 60 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 047,78 ₽.
• Путёвка на 21 день + 4 дня на дорогу = 25 календарных дней.
• Сумма отпускных: 2 047,78 × 25 ≈ 51 194,50 ₽.

Эту сумму работодатель выплачивает сотруднику, а потом возмещает из СФР.

НДФЛ и страховые взносы с выплаты

Тут два разных вопроса, и путаница встречается часто.

Позиция по НДФЛ спорная: оплата такого отпуска прямо не поименована в перечне необлагаемых доходов, и Минфин в разъяснениях относит её к облагаемым. Безопаснее удержать НДФЛ; но при готовности спорить есть и обратная практика. Уточните актуальную позицию по своему случаю.

В настройке начисления в 1С заранее заданы правила обложения. Не меняйте их вручную без причины — программа сама определит, что попадёт в базу.

Как отпуск отражается в учёте и в отчётности

Эта выплата не ложится на затраты организации — её источник СФР. Поэтому в бухучёте начисление идёт не на счета затрат, а на расчёты с фондом.

При синхронизации ЗУП с 1С Бухгалтерией сумма отразится проводкой по расчётам с СФР по страхованию от несчастных случаев:

Чтобы проводка была именно такой, в документе задайте способ отражения «за счёт СФР» (счёт 69.11), а не общий способ отражения зарплаты.

Дальше сумму расходов вы уменьшаете на взносы на страхование от несчастных случаев либо получаете возмещение от Фонда — в зависимости от порядка расчётов с вашим отделением СФР.

Типичные ошибки

• ❌ Оформили обычным ежегодным отпуском. Тогда дни спишутся с остатка отпуска сотрудника, а выплата ляжет на затраты фирмы. Верните через сторнирование и оформите правильным видом.
• ❌ Забыли дни на проезд. Оплате подлежит и дорога — иначе занизите сумму, которую возместит СФР.
• ❌ Не задали способ отражения «за счёт СФР». Начисление уйдёт на затраты (счёт 20, 26 и т.п.) вместо счёта 69.11.
• ❌ Начислили без решения СФР. Без решения Фонд не возместит выплату, и расход повиснет на организации.
• ❌ Перепутали с санаторной путёвкой от работодателя. Это разные операции с разным НДФЛ.

Если нужного вида отпуска так и нет

Бывает, что после включения настройки вид отпуска в документе всё равно не появляется. Что проверить:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза ЗУП 3.1.
2. Перезайдите в программу — новые начисления подхватываются после перезапуска.
3. Проверьте права пользователя: настройка состава начислений доступна с полными правами.
4. Убедитесь, что не отключены сами возможности учёта отпусков в Настройка → Кадровый учёт.

Как временный вариант — можно создать отдельный вид расчёта вручную через Настройка → Начисления, скопировав правила с системного. Но это крайняя мера: проще обновиться.

Частые вопросы