Как передать товар на реализацию в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка, документ и проводки

Частая ошибка новичка: передал товар комиссионеру — и сразу поставил реализацию с НДС. А права собственности-то ещё не перешли. Пока комиссионер не продал ваш товар покупателю, никакой выручки и никакого НДС у вас нет.

Передача товара на реализацию в 1С 8.3 Бухгалтерия — это отгрузка по договору комиссии: вы (комитент) отдаёте товар посреднику, он продаёт от своего имени, а деньги и отчёт возвращает вам. Разберём, как настроить комиссионную торговлю, каким документом оформить передачу, какие проводки сформируются и что делать с НДС и возвратом.

Работаем на 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0, интерфейс «Такси». Логика одинакова для ПРОФ, КОРП и базовой версии.

Что такое передача на реализацию и почему это не продажа

Юридически это договор комиссии (глава 51 ГК РФ). Вы остаётесь собственником товара до момента, когда комиссионер продаст его конечному покупателю.

Отсюда три следствия для учёта:

• 📦 Товар не списывается со счёта 41, а переносится на счёт 45.01 «Товары отгруженные». Он всё ещё ваш.
• 🧾 В момент передачи нет реализации и нет НДС — переход права собственности не состоялся (ст. 167 НК РФ).
• 💰 Выручка и НДС возникают датой, когда товар продан покупателю. Эту дату вы узнаёте из отчёта комиссионера.

Когда передачу на реализацию оформлять НЕ нужно

Не каждая отгрузка «на пробу» или «под реализацию на словах» — это комиссия. Проверьте, прежде чем плодить документы:

• ❌ Нет письменного договора комиссии (агентского) — оформляйте обычную реализацию или ответственное хранение.
• ❌ Право собственности переходит сразу при отгрузке — это продажа с отсрочкой платежа, а не комиссия.
• ❌ Покупатель забирает товар себе на баланс — тогда это обычный Дт 62 Кт 90, счёт 45 не нужен.

Комиссия — это именно «продай моё и отдай деньги за вычетом своего вознаграждения».

Настройка комиссионной торговли в 1С

По умолчанию функция выключена, и документа передачи вы просто не найдёте. Включается в два клика.

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Торговля.
3. Поставьте галку Продажа товаров или услуг через комиссионеров.

После этого в журнале реализаций появится нужный вид операции. Галку Приобретение товаров и услуг через комиссионеров ставьте, только если вы сами выступаете комиссионером.

Настройка договора с комиссионером

В карточке договора (раздел Продажи → Договоры или прямо из документа) выставьте:

• Вид договора — С комиссионером (агентом) на продажу.
• Способ расчёта комиссионного вознаграждения — процент от суммы продаж, процент от разницы или «не рассчитывается» (сумму заведёте вручную по отчёту).
• Счета учёта расчётов — как правило, 62.01 по расчётам за проданный товар.

Как оформить передачу товара на реализацию: пошагово

Документ создаётся из журнала реализаций.

Проводки при передаче товара на реализацию

При проведении документа 1С формирует одну проводку — товар просто «переезжает» на счёт отгруженных, по себестоимости:

Обратите внимание на счёт 45.01: пока товар на нём висит, он остаётся вашим активом и попадает в запасы по ФСБУ 5/2019. С баланса он уходит только в момент фактической продажи.

Отчёт комиссионера: где возникают выручка и НДС

Отчёт комиссионера — это документ-основание, из которого вы узнаёте, что и когда продано.

Создаётся так: раздел Покупки → Отчёты комиссионеров (агентов) о продажах → Создать → Отчёт комиссионера о продажах. Или вводом на основании документа передачи — так подтянутся переданные позиции.

Что заполнить в отчёте:

• 🗓 Дата — по ней встанет дата реализации и НДС.
• 📋 Вкладка Реализация — что именно продал комиссионер и по какой цене.
• 💵 Вкладка Вознаграждение — сумма или процент посредника, счёт затрат 44.01, счёт НДС 19.04.
• 🔁 Способ расчётов — удерживает ли комиссионер вознаграждение из выручки (тогда нужен зачёт Дт 60.01 Кт 62.01).

После проведения отчёта 1С сформирует реализацию, начислит НДС и спишет себестоимость с 45.01. Тогда же выписывается счёт-фактура на отгрузку — кнопка Выписать счёт-фактуру внизу отчёта.

Возврат товара, переданного на реализацию

Товар не продался и комиссионер возвращает его — оформляйте обратное движение.

Документ Возврат товаров от комиссионера: раздел Покупки → Отчёты комиссионеров или вводом на основании передачи. Проводка зеркальная:

НДС здесь тоже не трогаем — реализации не было, значит и корректировать нечего.

Отчёты для самопроверки

Чтобы убедиться, что передача учтена правильно, загляните в стандартные отчёты (раздел Отчёты):

Если на 45.01 «зависла» сумма по товару, который давно продан, — не проведён или неверно заполнен отчёт комиссионера.

Типичные ошибки

• 🔴 Начислили НДС и выручку в день передачи. Товар ещё не продан — реализации нет. Выручка появляется только по отчёту комиссионера.
• 🔴 Списали товар со 41 вместо переноса на 45.01. Тогда он исчезает из ваших запасов, хотя остаётся вашим. Проверьте вид операции и договора.
• 🔴 Выписали счёт-фактуру датой передачи. СФ выставляется датой реализации покупателю, а не датой отгрузки комиссионеру.
• 🔴 Забыли зачёт вознаграждения. Если комиссионер удерживает своё из выручки, без проводки Дт 60.01 Кт 62.01 расчёты не сойдутся.
• 🔴 Неверный вид договора. При обычном «С покупателем» документ проведётся как продажа, а не как передача на комиссию.

Частые вопросы