ЕФС-1 не заполняется в 1С Бухгалтерия: причины и что делать

Чаще всего ЕФС-1 не заполняется автоматически в 1С Бухгалтерия по одной из трёх причин: конфигурация не обновлена до актуальной формы, в базе нет кадровых документов за отчётный период, либо не включён кадровый учёт. Реже — технический сбой или нехватка прав.

Ниже — как за пять минут понять, что именно мешает, и заставить нужный раздел ЕФС-1 собраться сам.

Как ЕФС-1 собирается в 1С и почему может быть пусто

ЕФС-1 — не единый отчёт, а конструктор из разделов. Каждый раздел тянет данные из своего источника:

• 🧑‍💼 Раздел 1.1 (кадровые мероприятия) — из документов «Приём на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод».
• 📄 Подраздел 1.2 (стаж) — из данных о периодах работы за год.
• 💰 Раздел 2 (взносы «на травматизм») — из начислений и тарифа СФР.
• 📑 Договоры ГПХ — из документа договора и акта.

Если в источнике за период пусто — соответствующий раздел не появится или кнопка «Заполнить» соберёт пустую форму. Это не ошибка программы, а отсутствие данных.

💡 В 1С Бухгалтерии кадровый блок урезан по сравнению с ЗУП. Часть событий тут просто негде отразить — тогда ЕФС-1 честнее вести в 1С:ЗУП.

Актуальность формы и обновление конфигурации

Первое, что проверяют, — версию релиза. Форму ЕФС-1 правят почти каждый год, и на старом релизе бланк либо отсутствует, либо не заполняется по новым правилам.

Как проверить и обновиться:

1. Меню Главное → О программе — посмотрите версию конфигурации.
2. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии.
3. После обновления перезайдите в базу и откройте отчёт заново.

⚠️ Если ЕФС-1 вообще нет в списке Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты — почти наверняка старый релиз. Обновление решает вопрос в 8 случаях из 10.

Нет кнопки «Заполнить» или раздел не появляется

Знакомая жалоба с форумов: в отчете ЕФС-1 нет кнопки заполнить. Причины стандартные.

Кнопка «Заполнить» в 1С привязана к выбранному разделу. Пока раздел не отмечен на титульном листе — заполнять нечего, и кнопка либо неактивна, либо просто ничего не делает.

Проверка кадровых документов и периодов

Автозаполнение раздела 1.1 работает только от кадровых событий. Нет документа — нет строки в отчёте.

Проверьте по списку:

Типичная ловушка: сотрудника приняли, отредактировав справочник вручную, без документа «Приём на работу». Данные в базе есть, а ЕФС-1 их не видит — ей нужен именно кадровый документ с датой.

Вторая ловушка — период. Раздел 1.1 сдают на следующий рабочий день после события. Если открыть отчёт за июль, а приём был в июне, строка не подтянется.

Настройка учёта: включён ли кадровый блок

Если кадровые документы вообще недоступны, дело в настройках функциональности.

1. Главное → Функциональность (или Настройки → Функциональность).
2. Вкладка Сотрудники — включите Кадровый учёт и Штатное расписание при необходимости.
3. Проверьте, что в Настройки зарплаты учёт ведётся В этой программе, а не во внешней.

⚠️ Если зарплата и кадры ведутся в 1С:ЗУП, а обмен настроен как выгрузка проводок — кадровых документов в Бухгалтерии не будет. Тогда ЕФС-1 формируют в ЗУП, а не здесь.

Диагностика: определите свою причину

Найдите свой симптом — и сразу увидите решение.

Технические сбои и права доступа

Когда данные точно есть, а отчёт всё равно капризничает:

• 🧹 Очистите кэш — закройте 1С и запустите через Настройка → Очистить кэш в стартовом окне (или удалите кэш вручную).
• 🔐 Проверьте права — под ограниченным профилем регламентированные отчёты могут не открываться. Зайдите под администратором для теста.
• 🔄 Перепроведите документы за период — Все функции → Групповое перепроведение.
• 🖥️ Обновите платформу, а не только конфигурацию — старая платформа тоже даёт сбои формы.

💡 Если после обновления форма «съехала» или зависла на заполнении — почти всегда помогает очистка кэша и повторный вход.

Если не помогло: ручное заполнение и корректировка

Автозаполнение — не догма. Данные можно внести руками, отчёт от этого не станет «неправильным».

1. Откройте ЕФС-1, выберите нужный раздел на титуле.
2. Нажмите Заполнить — программа подтянет, что смогла.
3. Недостающие строки добавьте вручную кнопкой Добавить.
4. Проверьте отчёт кнопкой Проверка → Проверить выгрузку.

Если ошиблись в уже сданном отчёте — подаётся корректирующая форма с тем же номером мероприятия и признаком корректировки. Отменяющие сведения оформляют отдельной строкой.

Видео-разбор

Частые вопросы