Почему корректировочный счёт-фактура не отражается в книге продаж в 1С 8.3

Чаще всего корректировочный счёт-фактура не попадает в книгу продаж не из-за сбоя, а потому что так и должно быть. При уменьшении стоимости продавец регистрирует его в книге покупок, а не продаж — там его никогда и не будет.

Если же речь про увеличение стоимости и запись всё равно не появляется — значит документ не проведён, выбран не тот вид операции или запись книги продаж не сформирована. Ниже — как отличить «нормально» от «ошибки» и что проверить в 1С 8.3.

Куда вообще попадает корректировочный счёт-фактура

Направление записи зависит от того, растёт сумма или уменьшается. Это ключевой момент, который путают чаще всего.

Если вы продавец и уменьшили сумму реализации, а КСФ не видно в книге продаж — это не ошибка. Всё корректно.

Быстрая диагностика: почему записи нет

Прогоните свой случай по этому разбору.

Корректировка или исправление — разные документы

В 1С 8.3 это два разных вида операции в документе Корректировка реализации, и путают их постоянно.

• 🔁 Корректировка по согласованию сторон — стороны договорились изменить цену или количество. Основание — корректировочный счёт-фактура. Отражается текущей записью книги продаж или покупок.
• ✏️ Исправление в первичных документах — техническая ошибка в исходном счёте-фактуре. Основание — исправленный (не корректировочный) счёт-фактура. Отражается через дополнительный лист того квартала, где была первичная реализация.

Если выбран «Исправление», корректировочного счёта-фактуры не будет вообще — система ждёт исправленный документ. Это и есть частая причина «пусто в книге продаж».

Проверить просто: откройте документ, поле Вид операции — там должно стоять Корректировка по согласованию сторон.

Что проверить по шагам

Порядок действий, если запись всё-таки должна быть, но её нет:

1. Откройте Операции → Регламентные операции НДС.
2. Создайте или перезаполните Формирование записей книги продаж за квартал даты КСФ.
3. Проведите документ.
4. Сформируйте отчёт Отчёты → Книга продаж, нажмите Заполнить.
5. Проверьте, что период отчёта совпадает с кварталом корректировочного счёта-фактуры.

Проводки при увеличении стоимости у продавца

Когда цена реализации выросла, продавец доначисляет НДС. Именно эта сумма и уходит в книгу продаж.

Если проводки по 68.02 в документе есть, а в книге продаж пусто — проблема почти всегда в несформированной регламентной операции или неверном периоде отчёта.

Особые случаи

Несколько корректировок за квартал. Каждый корректировочный счёт-фактура регистрируется отдельной строкой. Если КСФ и первичная реализация в одном квартале — обе записи будут в книге продаж этого квартала.

КСФ в другом квартале. Корректировка «по согласованию сторон» всегда идёт в период даты самого КСФ, а не исходной поставки. Ищите запись по дате корректировочного документа.

Покупатель при уменьшении. У покупателя всё наоборот: при снижении цены он восстанавливает ранее принятый НДС и регистрирует КСФ именно в книге продаж. Если вы покупатель и записи нет — проверьте документ Корректировка поступления и вид операции.

Если не помогло

Когда всё по инструкции, а запись не появляется:

• Перепроведите документы квартала: Операции → Закрытие месяца → перепроведение, либо групповое перепроведение по датам.
• Проверьте, что в исходной реализации был выписан счёт-фактура — без него корректировочный «повиснет».
• Сверьте суммы в регистре НДС Продажи через Универсальный отчёт — так видно, есть запись физически или нет.
• Убедитесь, что учётная политика по НДС заполнена и книга продаж не ведётся в ручном режиме.

Если запись есть в регистре, но не в печатной книге — дело в отчёте (период, кнопка «Заполнить»), а не в учёте.

Частые вопросы