Премия есть, а страховых взносов нет: ищем причину в 1С

Начислили премию, провели зарплату — а в расчётном листке и в РСВ взносов с этой премии нет. Почти всегда причина не в программе, а в настройке вида начисления: премия помечена как выплата, которая не облагается страховыми взносами.

Разберём, почему в 1С на премию не начисляются страховые взносы, где именно спрятан переключатель и как найти проблему за пару минут — в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии.

С чего начать: облагается премия взносами или нет

По закону производственная премия — часть оплаты труда, и взносы на неё начисляются на общих основаниях (ст. 420 НК РФ). Освобождены только выплаты из закрытого перечня ст. 422 НК РФ — матпомощь до 4000 ₽, некоторые компенсации и т. п.

То есть в 99% случаев «на премию не начислились взносы» — это ошибка настройки, а не законная льгота.

Причина №1 — вид дохода в настройке начисления

Это виновник в подавляющем большинстве случаев. У каждого вида начисления есть параметр, определяющий, как выплата облагается взносами.

В 1С:ЗУП 8.3: Настройка → Начисления → открыть вашу премию → вкладка Налоги, взносы, бухучёт → поле Вид дохода (в блоке страховых взносов).

В 1С:Бухгалтерии 8.3: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления → открыть премию → там же вкладка со взносами.

Правильное значение для обычной премии:

• ✅ «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» — стандартный вариант.
• ❌ «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами» — при нём взносов не будет.
• ❌ «Государственные пособия…» и прочие льготные виды — тоже обнуляют базу.

Если у премии стоит любой вид дохода, кроме «целиком облагаемые», — это и есть ваша ошибка. Поменяйте значение и перепроведите документ начисления.

Причина №2 — премия введена «не тем» документом

Взносы считаются только с тех начислений, которые попадают в регистры расчёта. Если премию завели вручную через нетиповой документ, корректировку или сторонний обработчик, она может остаться вне базы.

Что проверить:

• премия проведена документом «Премия» (ЗУП) или строкой в «Начислении зарплаты» (БП);
• это не разовая ручная проводка в бухучёте в обход зарплатных регистров;
• вид начисления в документе — тот самый, что настроен как облагаемый.

Причина №3 — дата и месяц начисления

Иногда премию начисляют «задним числом» или в закрытом периоде. Тогда сумма попадает в один месяц, а взносы программа пытается посчитать в другом — и в текущем РСВ их не видно.

Проверьте:

1. Месяц начисления в документе премии совпадает с месяцем зарплаты.
2. Премию не провели в уже закрытом (перепроведённом) периоде без последующего пересчёта.
3. После правки дат документы перепроведены по порядку: сначала ранние, потом поздние.

Причина №4 — тариф и учётная политика по взносам

Если во всей организации взносы не считаются (не только на премию), проблема в настройке тарифа.

Где смотреть:

• ЗУП: Настройка → Организации → карточка → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика → вид тарифа страховых взносов.
• БП: Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы.

Частые огрехи:

• 🔸 не заведена история изменения тарифа (тариф действует не с той даты);
• 🔸 выбран льготный тариф (например, для МСП или IT) без оснований — часть базы уходит под 0%;
• 🔸 у сотрудника-иностранца неверный статус застрахованного лица.

Причина №5 — превышение предельной базы

С 2023 года взносы по единому тарифу платятся до единой предельной базы, свыше неё — по пониженной ставке. Если годовой доход сотрудника уже перешагнул лимит, взносы с очередной премии будут заметно меньше или почти нулевые.

Это не ошибка, а норма. Проверить просто: посмотрите накопленный доход сотрудника с начала года в отчёте по взносам.

Ниже — быстрый прикидочный расчёт, сколько взносов должно лечь на премию по основному тарифу.

Причина №6 — устаревший релиз конфигурации

Ставки, предельная база и виды доходов зашиты в конфигурацию. На старом релизе возможны неверные расчёты и «пропажа» взносов после изменений законодательства.

• Проверьте текущий релиз: Главное → О программе.
• Обновите конфигурацию до актуальной.
• После обновления перепроведите документы месяца.

Как проверить результат: РСВ и отчёты

После исправления убедитесь, что взносы встали на место.

Отчёты для проверки:

• «Расчётный листок» — сумма взносов у сотрудника выросла.
• «Анализ взносов в фонды» / «Проверка расчёта взносов» — база включает премию.
• РСВ — раздел 1 и подраздел 1 отражают премию в базе.

Если РСВ не сходится: чаще всего база в отчёте меньше начислений именно на сумму «необлагаемой» премии — вернитесь к причине №1.

Типичные ошибки

• ⛔ Меняют вид дохода, но не перепроводят документ премии и зарплаты — суммы не пересчитываются.
• ⛔ Правят настройку начисления задним числом и забывают про хронологию перепроведения.
• ⛔ Путают премию к празднику (может быть необлагаемой при оформлении как подарок/матпомощь) с производственной премией.
• ⛔ Считают «нет взносов» ошибкой, хотя сотрудник превысил предельную базу.

Частые вопросы