ПТУ в 1С 8.3: как создать документ поступления и проверить проводки

ПТУ — это «Поступление товаров и услуг», базовый документ прихода в 1С. Через него в базу заходят купленные товары, материалы, услуги и оборудование, а бухгалтерия получает готовые проводки по счетам 41, 10, 08 и 60.

Ниже — где найти ПТУ в 1С, как заполнить документ без ошибок, какие движения он делает по регистрам и что чаще всего ломается при проведении. Разбор на 1С:Бухгалтерии 8.3, но логика та же в УТ, КА и ERP.

Что такое ПТУ и зачем он нужен

Аббревиатура ПТУ расшифровывается как Поступление (товаров и услуг). В интерфейсе 1С документ так и называется — «Поступление (акты, накладные, УПД)», а «ПТУ» осталось в обиходе с более старых конфигураций.

Документ решает три задачи сразу:

• 📦 ставит на учёт номенклатуру — товары на 41 счёт, материалы на 10, ОС на 08;
• 💰 формирует задолженность перед поставщиком по счёту 60;
• 🧾 регистрирует входящий НДС на счёте 19 и данные для книги покупок.

Один документ закрывает и складской, и бухгалтерский, и налоговый контур. Поэтому от корректного ПТУ зависит и себестоимость, и вычет НДС.

Где найти ПТУ в 1С 8.3

Документ живёт в разделе закупок. Быстрые пути:

1. Раздел Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Через поиск: нажмите на значок лупы в верхней панели и введите поступление.
3. Список всех проведённых ПТУ — там же, в журнале «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Чтобы найти конкретный старый документ, откройте журнал и настройте отбор по контрагенту, дате или сумме — колонка фильтров вызывается через Ещё → Настроить список.

Как создать поступление товаров и услуг: пошагово

Разберём ключевые поля:

• Контрагент и договор. Договор должен быть с видом «С поставщиком». Если его нет — 1С не подставит счета расчётов.
• Счета расчётов. По умолчанию 60.01 (расчёты) и 60.02 (авансы). Проверяются по кнопке «Расчёты» или в отдельной колонке.
• Номенклатура. Для каждой строки важен счёт учёта: товары — 41.01, материалы — 10.01, услуги списываются сразу на затраты (26, 44, 20).
• НДС. Ставка берётся из карточки номенклатуры, но её видно и правится прямо в табличной части.
• Счёт-фактура. Внизу формы поля «Счёт-фактура №» и дата — без них не будет записи в книге покупок.

Проводки ПТУ: что формируется при проведении

После проведения нажмите Дт/Кт — 1С покажет движения. Набор зависит от того, что приходуете.

Кроме бухгалтерских проводок ПТУ двигает регистры: НДС предъявленный (основа для вычета), Товары на складах, Партии товаров (для расчёта себестоимости при списании).

Пример с числами. Купили товар на 120 000 ₽ с НДС 20%:

Долг перед поставщиком по кредиту 60.01 — ровно 120 000 ₽.

Особенности по сценариям

Услуги без склада. Для чистых услуг выбирайте вид операции «Услуги» — тогда нет табличной части с количеством, а стоимость сразу летит на затратный счёт.

Аванс поставщику. Если предоплата была, при проведении ПТУ автоматически подтянется зачёт Дт 60.01 Кт 60.02. Условие — в договоре указан порядок зачёта авансов «Автоматически».

Ордерная схема склада. В УТ и ERP приход часто делят на два документа: сначала «Приходный ордер на товары» (кладовщик принял по количеству), потом ПТУ (бухгалтер оформил по деньгам). В типовой Бухгалтерии ордерной схемы нет — там всё в одном ПТУ.

Загрузка ПТУ из другой базы. Документы приходуют пачкой через обмен или обработку загрузки — например, когда данные тянут из базы поставщика в свою бухгалтерию. Проверяйте после загрузки счета учёта: при переносе они часто слетают на пустые.

Типичные ошибки при работе с ПТУ

Если не помогло: чем проверить и куда смотреть

Когда проводки выглядят странно, а глазами причину не найти:

• 🔎 отчёт Анализ субконто по контрагенту — видно весь оборот по 60 счёту и повисшие суммы;
• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (или 10) — сверить количество и сумму прихода;
• 🧮 Экспресс-проверка ведения учёта (раздел Отчёты) — ловит незарегистрированные счета-фактуры и разрывы в НДС;
• ♻️ если суммы «поехали» задним числом — выполните Групповое перепроведение документов за период.

Частые вопросы