Как запросить справку об отсутствии задолженности по налогам в 1С:Бухгалтерия 8.3

Справку об отсутствии задолженности по налогам из 1С 8.3 запрашивают не «одной кнопкой»: под этим названием скрываются две разные формы по ЕНС, и выбор зависит от того, кто и зачем справку требует. Одна показывает сальдо счёта, вторая — сам факт исполнения обязанности перед бюджетом.

Ниже — чем эти формы отличаются, как отправить запрос прямо из 1С:Бухгалтерия через 1С-Отчётность, за сколько дней приходит ответ и что делать, если налоговая видит долг, которого у вас нет.

Какая справка подтверждает отсутствие задолженности

С переходом на единый налоговый счёт (ЕНС) старая «справка о состоянии расчётов» уступила место нескольким формам. Для подтверждения, что долгов нет, реально работают две.

Логика простая:

• 💰 Отрицательное сальдо ЕНС = есть задолженность. Нулевое или положительное — долгов нет.
• 📄 Справка об исполнении обязанности — это как раз тот документ, который просят «для внешнего мира». Если хоть по одному налогу есть просрочка, в ней будет отметка «не исполнена».

Определиться с выбором поможет короткий разбор по вашей ситуации.

Что подготовить перед запросом

Запрос уходит в ФНС по электронным каналам, поэтому нужен рабочий сервис сдачи отчётности.

Если 1С-Отчётность не подключена, запрос можно отправить через личный кабинет на сайте ФНС — этот путь разберём отдельно ниже.

Как запросить справку в 1С 8.3: пошаговая инструкция

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) к справкам ведут два пути. Оба находятся в разделе Отчёты.

Способ 1. Через раздел «Сверки»

Самый прямой путь для запросов по расчётам с бюджетом.

1. Откройте Отчёты → Сверки (в части релизов — Отчёты → 1С-Отчётность → Сверки).
2. Нажмите Создать и выберите нужный запрос: справку о сальдо ЕНС или справку об исполнении обязанности.
3. Укажите организацию, налоговый орган и дату, на которую нужны данные.
4. Проверьте реквизиты и нажмите Отправить.

Запрос уйдёт в инспекцию, а его карточка останется в списке — по ней вы будете отслеживать статус.

Способ 2. Через «Уведомления, сообщения и заявления»

Если в вашем релизе отдельного раздела «Сверки» нет, запросы лежат здесь.

1. Перейдите в Отчёты → Уведомления, сообщения и заявления.
2. Нажмите Создать → группа Запросы (или Сверки / ЕНС).
3. Выберите форму справки, заполните дату и налоговый орган.
4. Отправьте документ и дождитесь квитанции о приёме.

Способ 3. Через личный кабинет ФНС

Путь без 1С-Отчётность — на случай, когда электронная сдача идёт через другого оператора или сервис недоступен.

1. Войдите в личный кабинет юрлица (или ИП) на сайте ФНС.
2. Раздел ЕНС → запрос справки о сальдо или об исполнении обязанности.
3. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте.
4. Готовую справку скачайте из кабинета и при необходимости приложите к учёту в 1С вручную.

Сколько ждать ответ и как читать статусы

После отправки запрос проходит несколько состояний. Ориентируйтесь по ним, а не по «уже пора бы прийти».

По регламенту справку о сальдо готовят примерно за 5 рабочих дней, об исполнении обязанности — до 10 рабочих дней. Дата в справке — на день формирования у налоговой, а не на день вашего запроса.

Что делать, если справка показывает долг

Частая ситуация: платежи прошли, а сальдо отрицательное или в справке стоит «обязанность не исполнена». Обычно дело не в реальном долге, а в рассинхроне данных.

Проверьте по порядку:

• 🔎 Сверьте своё сальдо ЕНС. В 1С откройте Отчёты → Сверки и сравните данные учёта с данными инспекции.
• 🗓 Учтите сроки уплаты. Начисление могло уже отразиться на ЕНС, а срок платежа ещё не наступил — временный «минус» это норма.
• 🧾 Проверьте уведомления по ЕНП. Если не подали уведомление об исчисленных суммах, налоговая не разнесёт платёж по нужному налогу — деньги «висят» на счёте, а обязанность считается неисполненной.
• ⚙️ Скорректируйте сальдо ЕНС в учёте. Расхождения устраняют документом корректировки сальдо (Операции → ЕНС), чтобы данные 1С совпали со сверкой.

Не отправляйте отчётность и не платите «на всякий случай» повторно, пока не разберётесь с причиной расхождения — так вы создадите переплату и новую путаницу на ЕНС.

Если расхождение подтвердилось со стороны инспекции — подайте заявление на уточнение и приложите платёжные документы.

Типичные ошибки при запросе

• ❌ Запросили не ту форму. Для банка нужна справка об исполнении обязанности (КНД 1120101), а не о сальдо.
• ❌ Неверная дата. Справка формируется на конкретный день. Слишком ранняя дата может «поймать» ещё не разнесённый платёж.
• ❌ Старый релиз. Устаревшая форма запроса — частая причина отказа. Держите конфигурацию в актуальном релизе.
• ❌ Не дождались разноски платежа. Между оплатой и её отражением на ЕНС проходит время; запрос в этот момент покажет ложный долг.

Частые вопросы